DokumentenManagement:
Neue Assoziation Anmeldung.AblageKontext

Hier ist immer die zum gewählten Kontext gehören Ablage zugeordnet. Damit können alle Masken, die Elemente aus der Ablage anzeigen, die gleiche Datenquelle verwenden:

Wenn Anmeldung.AblageKontext = "Teilnehmer", dann: Assoziation Anmeldung.AblageKontext = Ablage des Teilnehmers.

Wenn Anmeldung.AblageKontext = "Anmeldung", dann: Assoziation Anmeldung.AblageKontext = Ablage der Anmeldung.

 

eMaw:
Datenübernahme in eMaw-Nachricht "AsA-Begleitungsstunden"

Die von der BA geforderten Stundenzahlen lassen sich aus der Planung in die monatliche Meldung AsA-Begleitungsstunden übernehmen.

 

Zahlungsverkehr:
Lastschriften und Überweisungen

Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche zum 5. September 2022 gültig sind.

 

 

allgemein:
Qualitätsupdate

Diese Version behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung.

Verbesserte Unterstützung für Arbeitsplätze mit mehreren Monitoren.

Eingabefeldwechsel mit der Maus ohne Doppelklick

Bessere Performance

Protokoll-Alternativen TCP/IP und UDP/IP im Login-Dialog wählbar

 

eMaw:
Implementierung eMaw Version 2.12 - gültig ab 18.07.2022

Die Schnittstelle wird um hautpsächlich AsAFlex-bezogene Nachrichten ergänzt, einige bestehende Typen wurden erweitert.

Hinweise:

Art und Verwendung der neuen Nachrichtentypen sind im fachlichen Infopaket der BA, sowie in den Unterlagen zu den einzelnen Maßnahmetypen beschrieben.

Die aktualisierte eMaw-Dokumentation zu ABES/Objects steht ab Dienstag, 19.07.2022 auf unserer Homepage zur Verfügung.

 

Datenmodell:
Reduzierung des Datenmodells

Auf Grund der Universalität des Systems ist das Datenmodell von ABES/Objects sehr groß. Gleichzeitig benötigt ein gegebener Anwender nur einen kleinen Teil aller verfügbaren Eigenschaften.
Bisher wurden die über Rechtesystem deaktivierten Teile des Datenmodells lediglich als gesperrt angezeigt - aber eben trotzdem angezeigt.
Ab jetzt blendet das System diese Teile komplett aus: Der Anwender sieht nur noch die für Ihn verfügbaren Eigenschaften.
Die Verwendung des Datenmodell-Baums zur Erstellung von Word-/Excel-Vorlagen und Berichten, aber auch zur Einrichtung von Tabellen und Masken wird damit viel einfacher.

 

Datenmodell:
Suchfunktion für Datenmodellbaum

In allen Masken und Dialogen, die den Zugriff auf das Datenmodel erlauben, steht jetzt eine Suchfunktion zu Verfügung.

Wichtig:

Die Baumstruktur zur Visualisierung des Datenmodells hat rekursive Elemente und ist daher in einigen Kontexten sehr groß. Die "Suchtiefe" ist deshalb aktuell auf 3 Ebenen beschränkt.

Verwenden Sie das Rechtesystem/Anwendergruppen den Umfang des Datenmodells für die Anwender zu reduzieren.

 

Planung:
Sammeleintrag Teilnehmerstunden

Der Assistent zum Sammeleintrag von Teilnehmerstunden wurde erweitert.

 

BAMF:
Aktualisierte Codeliste für Lehrwerke
Die ab dem 1. Juli 2020 gültige Liste der zugelassenen Lehrwerke wurde hinterlegt.

 

Oberfläche:
Detailbereich für Ansicht "Meine Aufgaben"
Die Ansicht "Meine Aufgaben" hat einen aufklappbaren, komplett benutzerdefinierbaren Detailbereich erhalten.

 

NotenSystem:
Neuer Vornotentyp bei der Notenberechnung
Bei der Definition von Regeln für die Berechnung von Noten, lässt sich jetzt auch als Bedingung festlegen, dass eine bestimmte Vornote als "bestanden" vorliegen muss, diese aber selbst nicht in die eigentlich Wertermittlung einfließt.

 

Oberfläche:
Assoziationen: Mehrfachauswahl bei der Zuordnung von Elementen
Bei Assoziationen, die die Zuordnung von mehreren Elementen erlauben, lassen sich diese jetzt auch in einem Schritt zuordnen.

 

AsAFlex:
Abrechnung von Unterricht in 15 Minuten-Schritten
Nach Abstimmung mit der Arbeitsagentur:

Stütz- und Förderunterricht ist in der Regel in ganzen Unterrichtseinheiten á 45 Minuten zu erbringen und abzurechnen.
Die Exceltabelle zu Abrechnung zeigt die Summen hierfür deshalb nur ganzzahlig an.
Das ABES/Objects hat diese Werte bisher auf ganze UE á 45 Minuten gerundet.

Aber:
Bei pädagogischer Notwendigkeit - über die der Träger entscheidet - dürfen auch kürzere Unterrichte durchgeführt und abgerechnet werden.
Wir runden deshalb jetzt auf 15 Minuten und nicht mehr auf ganze Unterrichtseinheiten.

Hinweis:
Wenn Sie Unterricht bisher immer in ganze UE durchgeführt haben, ändert sich nichts - ansonsten können Sie jetzt mehr Unterrichtsleistung abrechnen.

Danksagung:
Wir danken Hanna Lorenz, GRONE für Ihre Initiative zur Klärung dieser Sache!

 

 

Datenmodell:
Neue Eigenschaften

Firma.Geschäftsführung, Text

Ausbildungsvertrag.Inhalte, Memo

Sichtvermerke.Combo7..10, Listenelemente

 

 

Oberfläche:
Automatische Anpassung Breite des Dropdowns von Assoziationen

Die Breite des DropDown-Fensters bei der Auswahl von Elementen für eine Assoziation wird jetzt automatisch auf die Breite des verwendeten Spaltensets angepasst.

 

Oberfläche:
Hervorhebung aktives Memo-Feld

Memo-Felder erhalten jetzt - wie andere Eingabefelder - einen hellblauen Hingtergrund, wenn sie den Eingabefokus besitzen.

 

Datenmodell:
Neue Eigenschaften

Anmeldung.TeilnahmeForm, Listenelemente

Kurs.RegelmaessigerStart, logisch

Kurs.TeilnahmeForm, Listenelemente

TeilnehmerStunde.Methode, Listenelement mit Mehrfachauswahl

Unterrichtswahl.Bewertung, Text

Unterrichtswahl.Niveau, Text

 

 

Framework:
Reduzierte Startseite

Die Registerkarten Meine Teilnehmer (als Coach, Dozent, Ausbilder), Meine Sammelmappen und Meine Aufgaben wurden von der Startseite entfernt.
Sie stehen jetzt als eigene Ansichten in der Menüleiste links zur Verfügung. Coaches und Dozenten werden durch ein Popup beim Programmstart informiert.
Durch diese Änderung startet das System jetzt viel schneller.

 

 

Teilnehmer:
'Meine Teilnehmer' als eigene Ansichten

Die Darstellungen 'Meine Teilnehmer' für Dozenten, Ausbilder und Coaches der Startseite von ABES/Objects sind jetzt als eigene Ansichten verfügbar.
Von der Starteseite werden die betreffenden Registerkarten mit dem nächsten Update entfernt.
Geben Sie die neuen Ansichten deshalb kurzfristig für die entsprechenden Anwendergruppen frei.

 

BAMF:
Erweiterung IngeOnline Webservice-Verfahren ab 1. Mai 2022

Das System unterstützt die ab dem 1. Mail 2022 gültige Version der WebService-Schnittstelle für die Kommunikation mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge.
Eine offizielle Freigabe durch das BAMF wurde erteilt.
Die Erweiterungen betreffen hauptsächlich Angaben zur Kinderbeaufsichtigung und zur Barrierefreiheit.

 

Framework:
Integrierte Rechtschreibkorrektur für Memo-Felder

In Memo-/Langtextfeldern steht jetzt eine sprachübergreifende Rechtschreibkorrektur zur Verfügung.
Wie in den aktuellen MS Office-Versionen wird die Korrektur durch einen linken Mausklick auf das als Fehler gekennzeichnete Element aktiviert.

 

Kalendersystem:
Funktionen im Kontext-Menü von Kalendereinträgen

Ein rechter Mausklick auf einen Kalendereintrag bietet jetzt direkt die für den entsprechenden Datentyp verfügbaren Funktionen an.
Die Funktionen können auf alle selektierten Einträge angewendet werden.

 

Teilnehmer-Dokumentation:
Zustimmung des Teilnehmers

Für Gesprächsnotizen lässt sich jetzt die Zustimmung oder Ablehnung des Teilnehmers anfordern.
Diese Erweiterung ist Basis für unser Online-Verfahren zur Bestätigung von Teilnehmer-Dokumentation.

 

 

Teilnehmerverwaltung:
Erweiterte Planung für AsAFlex

Das Planungssystem für AsAFlex-Massnahmen wurde visuell überarbeitet und funktional erweitert.

 

Teilnehmerverwaltung:
GKV-Schnittstelle für Hochschulen

Das System exportiert Meldungen an die gesetzliche Krankenversicherung und importiert deren Rückmeldungen.

 

Framework:
Freigabe für Windows 11

Ab dieser Version ist ABES/Objects zur Verwendung unter Windows 11 freigegeben.

 

Reporting:
Update Reportgenerator

Der integrierte Reportgeneratur wird aktualisiert auf List & Label 27.

 

Zahlungsverkehr:
Lastschriften und Überweisungen

Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche zum 05. Dezember 2021 gültig sind.

 

Teilnehmer-Dokumentation:
Datenmodell-Erweiterungen:

- Beurteilung.BerufsbezogeneFeststellungen
- Beurteilung.Motivation
- Beurteilung.Mitarbeit
- Beurteilung.Eigeninitiative
- Beurteilung.Zuverlaessigkeit
- Beurteilung.Kommunikationskompetenz
- Beurteilung.Veraenderungskompetenz
- Beurteilung.Besonderheiten
- Beurteilung.Empfehlungen
- Beurteilung.Beurteilung
- Beurteilung.Vermittlung
- Beurteilung.Ergebnis

- Zielvereinbarung.AufgabenJobcoach
- Zielvereinbarung.AufgabenPsychologe
- Zielvereinbarung.AufgabenBildungsbegleiter

- AusbildungsVertrag.Taetigkeit
- AusbildungsVertrag.Ergebnis

 

Teilnehmerverwaltung:
AsAFlex

Auswertung der Massnahme-Stunden in der für November 2021 geforderten Form.

(Excel-Tabelle "211123_Vordruck_Übersicht_Gesamtstundenkontigent.xlsx")

 

Kontakte:
Neues Geschlecht "divers"

Neben "männlich" und "weiblich" die dritte Form mit Berücksichtigung in allen abhängigen Datenfeldern (Anrede, AdressKopf, etc.) und in allen Schnittstellen.

 

 

Auftragsmaßnahmen:
Vollständige Abbildung AsAFlex

Das System erlaubt die Verwaltung der Stundenkontingente für Maßnahmen und Teilnehmer, unterstützt die AsAFlex-spezifische Unterrichtsplanung, zeigt dem Ausbildungsbegleiter einen laufenden SOLL-/IST-Abgleich und erstellt die benötigten Auswertungen.

Auch die von der BA vorgegebene Exceldatei Vordruck_Übersicht_Gesamtstundenkontingent wird automatisch erstellt, ausgefüllt und archiviert.

 

Teilnehmerverwaltung:
Erweiterungen für AsAFlex

Abbildung der Stundenkontingente der Maßnahmen und Buchung der Teilnehmer über Unterrichtswahlen.

 

Datensicherung:
Cloud-Backup über WebDAV

Sie können einen CloudBackupSpace definieren, der über das WebDAV-Protokoll erreicht wird.

 

Datensicherung:
Einstellungen sperren

Die Einstellungen des Backup-System lassen sich jetzt so sperren, dass eine Darstellung und Bearbeitung nur auf dem für die Datensicherung verantwortlichen Rechner (BackupHost) möglich ist.

Das Verlaufsprotokoll ist jedoch weiterhin an jedem Rechner sichtbar

 

VerBIS:
Umzug der WebAnwendung am 19. Juli 2021

Das System stellt die URL automatisch zum richtigen Zeitpunkt auf die neue Adresse der VerBIS-Anwendung um.
Das Update auf Build 9914 ist für alle Nutzer der VerBIS-Schnittstelle obligatorisch!

 

Administration:
Zentrale Verwaltung der Datenbankverbindungen

Die verschlüssellte abesobjects.ini kann jetzt über einen UNC-Pfad verwendet werden.
Ist die Datei mit einem Schreibschutz versehen, verschwindet die Registerkarte Einstellungen aus dem Login-Dialog.

 

Zahlungsverkehr:
Lastschriften und Überweisungen

Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche zum 07. Juni 2021 gültig sind.

 

 

Team-Organisation:
Zeitraum für Aufgaben

Neben FaelligAm haben Aufgaben jetzt eine Eigenschaft BeginntAm.
Damit lassen sich Aufgaben über einen Zeitraum darstellen.

 

Team-Organisation:
Konvertierung WordVorlagen

Mit der Funktion WordVorlagen.Konvertieren in Modus... lassen sich WordVorlagen in das für die Datenbank eingestellte Standard-Format konvertieren.

 

Replikator:
Differenzierter Export von Datenobjekten

Beim Export von Datenobjekten wurden zur Sicherung der Datenkonsistenz bisher immer alle assoziierten Objekte mit übertragen.

Dadurch werden beim Import im Zielsystem möglicherweise geänderte Daten überschrieben.

Der Replikator bietet jetzt 3 verschiedene Modi um Daten differenzierter zu exportieren:

• Consistant - entspricht dem bisherigen Verfahren. Datenobjekte werden konsistent mit allen Assoziatioonen übertragen.
• OwnedAssociations - Datenobjekte werden nur mit eigenen Assoziationen übertragen (z.B. Person.Bankverbindung)
• Root - Es werden keine Assoziationen übertragen, sondern nur das gewählte Datenobjekt selbst.

Die Modi OwnedAssociations und Consistant sind nur für Anwender mit Administrator-Rechten verfügbar.

 

 

DokumentenManagement:
Auslagerung sehr großer Dateien in Cloud-Speicher

Sehr große Dateien werden jetzt nicht mehr in der Datenbank gespeichert, sondern in einem sicheren, von Rackow Software verwalteten Cloud-Medium.

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und der Serverstandort liegt in Deutschland.

Der Anwender merkt davon nichts. Der Zugriff auf Dateien ist ab einer Größe von 5Mb deutlich schneller als bisher.

 

Buchführung:
Rechnungsausgabe: Darstellung der Rechnungsauswahl anderer Anwender

Jeder Anwender kann jetzt die aktuelle Rechnungsauswahl anderer Anwender sehen und solche Rechnungen gegebenenfalls übernehmen.

 

DokumentenManagement/Berichte:
Letzte Verwendung von Report-Vorlagen

Um die Bereinigung von überflüssigen Report-Vorlagen zu erleichtern, wird deren letzte Verwendung in der Eigenschaft ReportDefinition.LetzteVerwendung dokumentiert.

 

meeting.aoClassroom:
Video-Konferenzen aus dem DesktopClient

Video-Konferenzen mit Anwendern, Mitarbeitern, Dozenten und Teilnehmern können jetzt auch direkt aus dem Desktop-Client heraus gestartet werden.
Die Einladung der gewählten Teilnehmergruppe erfolgt dabei automatisch.

 

System:
Optimierung des Objekt-Frameworks

Zahlreiche Optimierungen sorgen für bessere Performance, höhere Stabilität und geringeren Speicherverbrauch.