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ABES/Objects
Unternehmenslösung für Bildungsträger
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Release Notes
Kurzinfos zu den wichtigsten Erweiterungen von ABES/Objects
Build 9078
  • Reporting:
    List & Label - Update auf Version 20
    Der integrierte Reportgenerator wurde auf Version 20 migriert. 
    Details zu den zahlreichen Erweiterungen finden Sie auf der Herstellerseite.  
     
     
  • Framework:
    Unterstützung für Proxy-Server 
    Internet-basierte Dienste wie z.B. die Adressprüfung können jetzt auch über einen Proxy-Server genutzt werden.
    Das System verwendet dafür automatisch die Eigenschaften der Proxy-Konfiguration des Betriebssystems - Sie müssen die Verbindung nicht manuell einrichten! 
      
     
Build 9069
  • Tools:
    Public Display 
    Steuerung von Großbildschirmen zur Anzeige von Hinweisen zum Unterrichtsbetrieb.   
     
  • Framework:
    Live-Backup-System: Verbesserte Komprimierung 
    Die Größe der vom Backup-System erzeugten Archive konnte halbiert werden. Das spart viel Speicherplatz und reduziert die Transferzeiten beim Kopieren der Sicherungen.
     
Build 9066
  • Framework:
    Performance und Datenaktualisierung über Internetverbindungen 
    Verschiedene Erweiterungen zur Verbesserung der Programmperformance bei langsamen Netzwerkverbindungen. Die Neuerungen führen zu einem Zurücksetzen des vorhandenen Datencache auf den Arbeitsplatzrechnern. 
    Sobald sich der Cache wieder füllt erhalten Sie eine deutlich verbesserte Performance.   
     
  • eMaw:
    Neuer Verfahrenszweig AMP-AsA-01 
    Ab dem 5.12. wird der neue Verfahrenszweig an das eMaw-Verfahren angebunden. Es erfolgen sonst keine weiteren Änderungen am eMaw-Schema.
    Dieser Versionsstand ist daher ab Mittwoch, 09.12.2014 Voraussetzung für die Teilnahme am eMaw-Verfahren.   
     
     
  • DTASystem:
    Neue Prüfverfahren für Bankverbindungen
    Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren lt. der offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche zum 08. Dezember 2014 gültig sind.
     
Build 9059
  • DokumentenManagement:
    Archivierung von Emails: Neue Optionen
    EmailVorlagen erlauben jetzt die Definition von Regeln zur Archivierung und zur Dauer der Aufbewahrung. 
    Sie können für jede EmailVorlage steuern, ob die resultierenden Nachrichten im Original mit separaten Anlagen, im Original mit eingebetteten Anlagen oder als reine Text-Nachricht archiviert werden.
    Zusätzlich können Sie eine Aufbewahrungsdauer angeben, die später ein gezieltes Filtern und Löschen der Nachrichten ermöglicht. 
    Damit lässt sich der Speicherplatzverbrauch sinnvoll steuern.  
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  • DokumentenManagement:
    Funktionen zur Bereinigung des EmailArchivs
    Zur Freigabe von Speicherplatz können Sie nur die getrennt gespeicherten Anlagen der ausgewählten Emails löschen oder auch die Originalnachricht mit ein eingebetteten Anlagen. Sie behalten jedoch immer eine reine Textversion der Nachricht.
     
     
  • Datenmodell:
    Neue Eigenschaft Kurs.OnlineVerfuegbar
    Diese Eigenschaft steuert, ob eine Bildungsmaßnahme in Online-Anwendungen angezeigt werden soll oder nicht.
     
     
  • ExportSystem:
    Änderung des Standardzielordners von c:\temp auf Eigene Dateien\ABESObjects
    Das geänderte Standardverzeichnis wird von allen Systemen, die Exporte generieren als Standard verwendet: FiBuConnector, SEPA/DTA-Exporte, ObjektSendungen etc.
  • ExportSystem:
    ExportDefinitionen: Erweiterte Definition von Ausgabepfaden 
    Für ExportDefinitionen können jetzt 5 Arten von Ausgabepfaden definiert werden:
     
    • Dokumente
      Entspricht dem Ordner Eigene Dokumente
    • Desktop
      Der Desktop Ihres Computers
    • UserHome
      Entspricht dem Basisordner der benutzerspezifischen Ordner ("Bibliotheken") für Bilder, Dokumente, Videos etc. 
    • lokaler Ordner
      Ein in der Schreibweise <Laufwerk>:\<Pfad> definiertes Verzeichnis
    • Remote Ordner
      Ein als UNC-Pfad definiertes Verzeichnis in der Schreibweise \\<Server>\<Share>\Folder\ 
          
      Damit lassen sich für ExportDefinitionen unabhängig von lokalen Laufwerken und dem Mapping von Remote-Laufwerken sowohl absolute als auch relative Ausgabeziele definieren.
        
  • ExportSystem:
    Neue ExportOptionen   
    Der Dialog zur Erstellung von Exporten verfügt jetzt über die Optionen Zielordner öffnen und Anwendung starten
Build 9022
  • eMaw:
    Sammelkurs für eMawMaßnahme
    eMawMassnahmen können jetzt einen eigenen, von dem des eMawConnectors abweichenden, SammelKurs erhalten. Damit lassen sich neue Teilnehmer in der Regel direkt dem korrekten Kurs zuweisen.       
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Build 9012
  • eMaw:
    Wechsel von Träger- zu Maßnahme-bezogener eMaw-Anmeldung
    Ab dem 18. August 2014 wird die bisherige Träger-bezogene eMaw-Anmeldung durch eine Maßnahme-bezogene Anmeldung ersetzt. Träger haben damit die lange geforderte Möglichkeit, sich für unterschiedliche Maßnahmen auch unterschiedlicher Provider zu bedienen.
    ABES/Objects unterstützt das neue Verfahren ab dieser Version absolut transparent: Die Versand- und Import von eMaw-Nachrichten bleiben unverändert. Auch die Server-basierten Automatisierungen laufen unverändert.
    Die aktuell in Ihrer Datenbank vorhandenen eMawMassnahmen werden automatische auf das neue Verfahren migriert. Neue Maßnahmen müssen Sie zukünftig mit MassnahmeNummer und Verfahrenszweig in ABES/Objekts eintragen und anschließend mit einem Mausklick am eMawServer anmelden.     
        
Build 9008
  • Framework:
    Geocoding: Vervollständigung und Verifikation von Adressdaten
    Das System prüft und vervollständigt Adressdaten bereits bei der Erfassung. In vielen Fällen reicht die Eingabe von Straße und Hausnummer aus, um Postleitzahl, Ort, Stadtteil, Regionalschlüssel und Bundesland verifiziert zu ergänzen.
    Vorhandene Adressen können gesammelt über eine Funktion geprüft, verifiziert und korrigiert werden.

    Hinweis:
    Das Verfahren befindet sich aktuell in einer Testphase und ist zunächst kostenlos. 
    Neben den reinen Entwicklungskosten entstehen für Dienste diese Art jedoch nutzungsabhängige laufende Kosten für die benötigten Server-Ressourcen.
    Wir verwenden für die Realisierung keine kommerziellen Geocoding-Provider wie z.B. Google Maps. Die Nutzung der Dienste mit ABES/Objects kann daher von diesen Providern auch nicht ausgewertet werden.
    Rackow Software plant daher die Einführung einer Gebühr von monatlich 1€ je lizenzierten Anwender für die Bereitstellung von Geocoding-Diensten wie z.B. Adressverifikation, Routenplanung für Fahrkostenberechnung etc.
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  • Zahlungsverkehr:
    SEPA: Alternative Lastschriftverfahren Basis- und COR1-Lastschrift 
    Neben der bisherigen SEPA-Basislastschrift können alternativ auch COR1-Lastschriften erzeugt werden. Hier erfolgt die Gutschrift bereits am nächsten Werktag. COR1-Lastschriften entsprechen daher am ehesten dem bisherigen deutschen Verfahren.
    Eventuell erheben einzelne Banken für das schnellere Verfahren eine zusätzliche Gebühr, aus diesem Grund wurde die COR1-Lastschrift nur als Option verfügbar gemacht.
    Über die neue Eigenschaft DTASystem.SEPA_LastschriftArt lässt sich einstellen, welches Verfahren Sie verwenden wollen.
          
     
  • Zahlungsverkehr:
    SEPA: Aktualisierung der Prüfverfahren für Bankverbindungen 
    Die Prüfverfahren für Kontonummern wurden gemäß der offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank mit Stand vom 9. Juni 2014 aktualisiert.
      
     
  • Teilnehmerverwaltung/DokumentenManagement:
    Archivierung Teilnehmer-bezogener Dokumente im Kontext der Anmeldung
    Für die Archivierung von Teilnehmer-bezogenen Dokumenten lässt sich jetzt festlegen, ob diese in die Ablage des Teilnehmers oder in die Ablage der Anmeldung erfolgen soll.
    Die Einstellung kann über Kurstyp...Kurs.AblageKontext in die Eigenschaft Anmeldung.AblageKontext übernommen und dort unabhängig geändert werden. 
     
     
  • eMaw:
    Neuer Verfahrenszweig AUW9a  Reha-AuW - Ausbildung (integrativ) 
    Wie von der BA angekündigt wird ein weiterer Verfahrenszweig in das eMaw-Verfahren aufgenommen.
     
     
  • Datenmodell:
    Neuer Datentyp SetOfItems
    Dieser Typ erlaubt die Zuordnung von Datenobjekten eines definierten Typs zu einem anderen Objekt. 
    Die Zuordnung kann dabei über kopieren & einfügen oder über den Schalter neu erfolgen. 
     
    Beispiel:
    - Kurstyp.VerwandteKurstypen erlaubt die Zuordnung von "verwandten" Kurstypen zu einem Kurstyp
Build 8962
  • Framework:
    Erweiterungen Persistenz-Framework
    Verschiedene Erweiterungen führen zu besserer Performance über schlechte Internetverbindungen und zu einem besseren Abgleich von konkurrierenden Datenänderungen.
     
        
Build 8944
  • eMaw:
    Erweiterungen AGH-Maßnahmeabwicklung
    Verschiedene Erweiterungen für die Abwicklung von AGH-Maßnahmen.

  • Teilnehmerverwaltung:
    Zertifizierung BAMF - TeilnehmerAuskunft
    Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge erteilt die offizielle Freigabe von ABES/Objects zum Abruf von Daten aus der Integrationsgeschäftsdatei des BAMF (InGe 2.0).  
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Build 8915
  • Teilnehmerverwaltung:
    BAMF - TeilnehmerAuskunft
    Live-Abfrage der in der BAMF-Datenbank hinterlegten Teilnehmerdaten. Neben den Stammdaten, der Teilnahmeberechtigung sehen Sie auch die bisherige Laufbahn sowie die verbrauchten und verfügbaren Stundenkontingente.
    Das Verfahren ist BAMF-seitig aktuell noch im Test, wird jedoch in ABES/Objects ab dieser Programm-Version vollständig unterstützt.
    Das Bundesamt bittet uns darauf hinzuweisen, dass die Aktualität der Daten im Einzelfall vom Zeitpunkt der letzten Datenmeldung eines bisherigen Trägers abhängt.
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  • Framework:
    ExportSystem: Ausgabe im XML-Format
     Die Datenausgabe im XML-Format erlaubt auch die Übergabe komplexer, binärer oder formatierter Inhalte wie Bilder, Dateien oder Eigenschaften mit RTF-Inhalten.
    Das XML-Format ist gut für die Datenübergabe an andere Systeme geeignet: Es ist Hersteller-unabhängig, Plattform-neutral und selbst-dokumentierend.
    Die erzeugten Ausgaben enthalten zusätzliche Authentifizierungs-Informationen: Damit ist beispielsweise nachvollziehbar, aus welcher Datenbank ein Export stammt.
Build 8890
  • Framework:
    Integriertes Live-Backup-System
    Klassische Datensicherungslösungen können eine Datenbank nur dann zuverlässig sichern, wenn diese zum Zeitpunkt der Sicherung nicht verwendet wird.
    Seit Einführung aoAppWorld-Konzeptes gehen zunehmend Portal-Anwendungen an den Start, die eine ständige Verfügbarkeit der Datenbank erfordern.
    Die ABES/Objects-Datenbank wird damit eine 24x7-Datenbank ohne Downtime.

    • Das neue integrierte Live-Backup-System erlaubt die Erstellung von konsistenten Sicherungen im laufenden Betrieb
    • Backups können manuell, zeitgesteuert über einen ABES/Objects-Client oder über einen Windows-Task gestartet werden
    • Das System erlaubt die Definition verschiedener BackupSpaces - Sicherungen können sowohl auf lokalen Medien als auch auf Remote-Medien oder Cloud-Speicher verwaltet werden
    • Das System erlaubt jederzeit die Erstellung von adhoc-Backups im laufenden Betrieb
    • Die Sicherungen werden in einem barrierefreien Format (.zip) erstellt
    • Der Verlauf jeder Sicherung wird detailliert protokolliert
    • Die Prüfung des Backup-Verlaufs ist direkt in ABES/Objects möglich

    Hinweis:
    • Für alle bei uns gehosteten Datenbanken ist die Datensicherung im Service enthalten - Hier müssen Sie nichts tun!
      
  • Teilnehmerverwaltung:
    BAMF - Träger-Online
    Erweiterungen, Korrekturen und Aktualisierungen für den Bereich Integrationskurse und Datenübergabe an das BAMF. 
       
  • Buchführung:
    SEPA-Verfahren: Aktuelle Bankdaten und Regeln
    Der aktuelle Stand der Bankdaten und Konvertierungsregeln für das SEPA-Verfahren wurde integriert.      
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Build 8840
  • Zahlungsverkehr:
    SEPA-Verfahren für Lastschriften und Überweisungen
    Das SEPA-Verfahren wird alternativ zum DTAUS-Verfahren unterstützt. Sie können den Zeitpunkt der Umstellung daher selbst bestimmen.

    Wichtig:
    • Zum 01.02.2014 lösen das SEPA-Verfahren die nationalen Überweisungs- und Lastschriftverfahren im europäischen Wirtschaftsraum ab
    • Vor der Umstellung müssen Sie bei der Deutschen Bundesbank eine Gläubiger-ID beantragen
    • Für die Umwandlung bestehender Einzugsermächtigungen in ein entsprechendes SEPA-Mandat, müssen Sie Kunden ihre Gläubiger-ID, sowie eine Mandats-Referenz mitteilen
    • Weitere Informationen: PDF: Das SEPA-Lastschrift-Mandat, Web: SEPA-Ratgeber, Ihre Bank oder Rackow Software    
     
  • Outlook:
    Drag&Drop-Unterstützung für Emails
    Nachrichten lassen sich jetzt einfach per Drag&Drop aus Outlook in ABES/Objects übernehmen.
    Ziehen Sie eine oder mehrere Emails einfach auf den Header (Kopfzeile in Maske oder Detailbereich) des gewünschten Ziels.
    Ziel kann dabei jede ObjektKlasse sein, die über eine Referenz auf eine DokumentenAblage verfügt (Anmeldung, Teilnehmer, Dozent, Kurs, etc.).    
     
  • Fakturierung:
    Netto-Beträge in Vertragsposten
    Preise in Vertragspostenkönnen jetzt als Netto- oder Brutto-Beträge angegeben werden. Für Mandanten, die Mehrwertsteuer erheben, lassen sich damit die in bestimmten Berechnungsfällen möglichen Rundungsfehler vermeiden.
    Preise in bestehenden Vertragsposten werden weiterhin als Brutto-Beträge gewertet. 
       
  • Teilnehmerverwaltung:
    BAMF - Träger-Online
    Erweiterungen, Korrekturen und Aktualisierungen für den Bereich Integrationskurse und Datenübergabe an das BAMF. 
     
  • Framework:
    Visueller Filter: Operator <ohne> für Werte-Auswahl
    Mit dem optionalen <ohne>-Operator können Sie jetzt eine "Negativ-Liste" der zu wählenden Elemente erstellen.

    Beispiel:   Sie benötigen alle Dozenten außer Klaus, Helga und Günther

                  Bisher: Sie klicken auf Schaltfläche <Alle wählen> und entfernen dann den Haken für Klaus, Helga und Günther       
                    Jetzt: Sie wählen Klaus, Helga und Günther und den Operator <ohne>

                  
     
  • Buchführung:
    Systemkonto "Banktransfer DTA Überweisungen"
    Lastschriften und Überweisungen können jetzt auf differenzierte Transfer-Konten gebucht werden.
     
        
Build 8808
  • Datenschutz:
    Sperren und Löschen von personenbezogenen Daten - der Datenschutz-Manager
    Mit der neuen Ansicht Datenschutz-Manager können Sie Anmeldungen, Dokumente und allgemein personenbezogene Daten aus der operativen Datennutzung entfernen und sperren.
    Die entsprechenden Vorgänge werden dabei automatisch protokolliert und können jederzeit gegenüber Teilnehmern oder prüfenden Organisationen nachgewiesen werden.
    Die Datensperre kann erfolgen, sobald die Daten nicht mehr operativ benötigt werden: Wenn Sie wollen direkt nach dem Ende einer Bildungsmaßnahme.

    Trotzdem erfüllen Sie die gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen:
    Ein entsprechend beauftragter und autorisierter Mitarbeiter kann Daten aus dem Sperrarchiv wieder verfügbar machen - diese sind jedoch auch dann nur für diesen individuellen Mitarbeiter sichtbar.
     
    Damit können Sie mit minimalem Aufwand sowohl Datenschutzauflagen umsetzen, als auch ihre Aufbewahrungsfristen erfüllen und gewinnen dadurch in diesem kritischen Bereich mehr Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen.

    Für eine Online-Präsentation wenden Sie sich an unseren Support.

  • eMaw:
    Unterstützung für das eMaw-Schema Version 2.06
    Ab dem 16.08.2013 wird das eMaw-Verfahren der Bundesagentur für Arbeit auf die Schema-Version 2.06 umgestellt.
    Das Update enthält die dafür notwendigen Erweiterungen. 
       
  • eMaw:
    Neuer Verfahrenszweig AGH (Arbeitsgelegenheiten)
    Ab dem 16. August 2013 wird der Verfahrenszweig AGH in das eMaw-Verfahren aufgenommen. Der Bereich Maßnahmeberichte und Monatsabrechnungen wird jedoch erst ab dem 6. Dezember 2013 eingeführt.
    Die Abrechnungen basieren dabei auf den Typen TeilnehmerEreignisse, Fahrtkosten und Fehlzeiten in ABES/Objects.
    Falls Sie AGH-Maßnahmen durchführen, sollten Sie rechtzeitig mit der Nutzung dieser Typen beginnen!
       
  • Framework:
    Datenaktualisierung im Objekt-Cache: Prüfsumme ersetzt Versionsnummer
    Der Objekt-Cache ist ein zentraler Baustein der Online-Fähigkeit von ABES/Objects: Er erlaubt die extrem schnelle Generierung von Datenobjekten aus einer lokalen Datei und reduziert Datenbankzugriffe über eine langsame Internetverbindung.
    Dabei ist natürlich sicherzustellen, dass die lokale Version eines Datenobjektes noch der aktuellen Version in der zentralen Datenbank entspricht.
    Hier gibt es eine wesentliche Änderung:
    Das versionsnummernbasierte Verfahren zur Prüfung der Aktualität von aus dem Cache generierten Datenobjekten wurde durch ein Prüfsummen-Verfahren (CRC) ersetzt.
    Dadurch kann die Gleichheit von aus dem Cache generierten Datenobjekten und denen in der Datenbank absolut garantiert werden.
    Das Versionsnummern-Verfahren bot hier weniger Sicherheit, da lediglich auf Übereinstimmung zwischen der Versionsnummer aus dem Cache und der Versionsnummer in der Datenbank geprüft werden konnte. 
        
  • Teilnehmerverwaltung:
    BAMF - Träger-Online
    Erweiterungen, Korrekturen und Aktualisierungen für den Bereich Integrationskurse und Datenübergabe an das BAMF.
     
        
Build 8718
  • Teilnehmerverwaltung:
    BAMF-Focus - neue Ansicht für Integrationskurse
    Diese Ansicht fasst alle für die Planung und Durchführung von Integrationskursen relevanten Daten, Einstellungen und Dokumentationen in einer Darstellung zusammen.
    Der administrative Bereich für die Verwaltung der Benutzerkonten, sowie der BAMFKennungen für Dozenten, AusbildungsOrte etc., ist automatisch den Anwendern zugänglich, die auch für die "Delegierte Benutzer-Verwaltung" der Träger-Online-Konten verantwortlich sind. 
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  • Buchführung:
    Neue Funktion Salden-Vortrag zum Sichtag buchen
    Funktion steht für alle Finanz-Konten zur Verfügung und vereinfacht die Abstimmung der Saldenverläufe.  
      
  • DokumentenManagement:
    Word-Steuerung in TerminalServer-Umgebungen verbessert
    Relevant für Szenarien, bei denen keine Desktop- sondern lediglich eine Anwendungs-Freigabe besteht.
       
  • Datenbank:
    Kapazität für binäre Inhalte erhöht
    Das maximal speicherbare Volumen wurde von 40GB auf 640GB je Typ (Emails, WordDokumente, etc.) erhöht.
    Diese Erweiterung greift erst nach einer Datenbank-Reorganisation. 
     
        
Build 8694
  • Teilnehmerverwaltung:
    Erweiterte Fahrtkostenabrechnung
    Für Bildungsmaßnahmen mit Fahrgeldzahlungen (§45 u.a.) wurde die Funktionalität zur Erfassung, Verwaltung, Auswertung und Abrechnung von Belegen so erweitert, das ein vereinfachtes, effizientes Handling erreicht wird. Tages-, Wochen-, Monatskarten und Einzelfahrscheine lassen sich mit wenigen Klicks erfassen. Die Entfernungen für das Kilometergeld werden über den Falk-Online-Dienst ermittelt. Die Ansicht "Fahrtkosten Manager" hilft bei der Maßnahme-übergreifenden Organisation von Zahlungen, Kartenbestellungen, Sammelbearbeitungen und allen Auswertungen. 
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  • Fakturierung:
    Neue Funktion Vertragsposten.Fakturieren und Buchen
    Im Gegensatz zu den Funktionen Vertragsposten.Fakturieren und Vertragsposten.Berechnen erstellt das System hier keine Prüfberechnung mehr, sondern bucht die resultierenden Beträge sofort.
      
  • DokumentenManagement:
    Word-Steuerung verbessert
    Das Bearbeiten von Druckvorlagen, das Generieren und Archivieren von Dokumenten ist jetzt für alle unterstützten Windows- und Office-Versionen schneller und robuster.
    Zusätzlich ist das System jetzt unempfindlicher gegen Störungen durch Word-AddIns und VirenScanner.
       
     
  • Support:
    Fernwartung integriert
    Die Teilnahme an einer Fernwartungssitzung ist kann jetzt direkt über das Startmenü aktiviert werden.  
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Build 8650
  • FehlzeitenSystem:
    Bundesland-spezifische Feiertage
    Feiertage werden jetzt automatisch Bundesland-spezifisch im FehlzeitenSystem berücksichtigt und müssen nicht mehr im Betriebskalender definiert werden. 
     
  • Framework:
    Rechtschreibkorrektur: Word als Texteditor für Memo-/Langtext-Felder
    In Notiz-Feldern lässt sich auf Knopfdruck ein MS-Word-basierter Texteditor öffnen. Damit stehen auch die Korrekturhilfen aus MS Office bei der Texterfassung in ABES/Objects zur Verfügung.
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  • VerBIS:
    Erweiterungen beim Datenimport aus VerBIS
    Die Ansicht "VerBIS Center" zeigt bei gewähltem Zielkurs jetzt alle bereits importierten Teilnehmer, bisher wurden nur die im aktuellen Vorgang importierten angezeigt.
    Der Import-Assistent unterstützt jetzt besser beim Aufgreifen vorhandener Daten (Teilnehmer, Arbeitsberater, Anmeldungen) und reduziert so die Zahl von Dubletten.
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  • BAMF-Schnittstelle:
    Zugelassene Lehrwerke
    Die integrierte Liste zugelassener Lehrwerke für Integrationskurse wurde aktualisiert.
      
  • Akquisition:
    Neue Assoziation Anmeldung.Anfrage
    Stellt sicher, dass Anfragen, die in eine Anmeldung resultieren, den korrekten Status erhalten. Die Zuordnung erfolgt automatisch beim Aufnehmen der Anmeldung, kann aber auch manuell gesetzt werden.
     
  • Framework:
    Lokale Kollektionen
    Diese Erweiterung erlaubt die Auswertung von Daten mit 1:n-Beziehung über den Besitzer.
    Beispiel: Ein Dozent ist für mehrere Fächer qualifiziert: er besitzt also mehrere EingungenDozent. Um die für ein bestimmtes Fach qualifizierten Dozenten zu finden muss man in EignungenDozent filtern: es ist quasi ein Umweg über eine Hilfsklasse notwendig. Gleiches gilt beispielsweise für Anwender und Anwendergruppen.
     
    Mit der Erweiterung lokale Kollektionen ist jetzt beispielsweise das Filtern nach Eignungen (oder AnwenderGruppen) auch direkt über den Dozenten (oder Anwender) möglich.
     
  • Framework:
    Erinnerungen für Termine
    Für Termine lassen sich jetzt Erinnerungen definieren. Funktionalität und Look&Feel der Erinnerungen entsprechen genau dem aus Outlook bekannten.
     
  • Buchführung:
    Schnittstelle zu SageKhK verfügbar
    Der FiBuConnector unterstützt jetzt auch Buchführungslösungen der Firma Sage KhK.
     
        
Build 8600
  • DokumentenManagement:
    Steuerung der Online-Verfügbarkeit von WordDokumenten, Dateien und Bildern
    Die Sichtbarkeit von Dokumenten in Portal-/Web-Anwendungen lässt sich jetzt über die Eigenschaft OnlineVerfuegbar steuern. WordVorlagen können diese Einstellung auf abgeleitete WordDokumente und PDF's vererben. Damit stellen Sie beispielsweise sicher, dass ein Teilnehmer nur die vorgesehenen Dokumente der eigenen DokumentenAblage in einer Portal-Anwendung sehen kann. 
     
  • PlanungsSystem:
    StundenStatistik als Datenfeld/Eigenschaft von Kursen verfügbar
    Die bei der Plan-Erstellung einblendbare Stunden-Statistik (Vorgabe, gesetzt, Differenz, Prozent) wird über die Funktion Kurs.PlanStatistik… in Datenfelder/Objekteigenschaften gespeichert. Die Daten stehen daher auch außerhalb des Planungssystems am Bildschirm und für das Reporting zur Verfügung.
        
  • RechteSystem:
    Beurteilungen und Zielvereinbarungen erben Zugriffsbeschränkung der Anmeldung
    Die für eine vorhandenen Anmeldung bestehenden Zugriffsbeschränkungen werden automatisch beim Anlegen von neuen Zielvereinbarungen und Beurteilungen auf diese übertragen.
     
  • Fakturierung:
    Differenzierung Rechnung.Datum und Rechnung.Druckdatum
    Eigenschaft Datum definiert das für die Buchführung des Rechnungsempfängers relevante Rechnungsdatum, wogegen DruckDatum lediglich den Zeitpunkt der letzten Druckausgabe dokumentiert. Dementsprechend ist Rechnung.DruckDatum eine schreibgeschützte, berechnete Eigenschaft. Rechnung.Datum kann dagegen manuell geändert werden.
    Wichtig: Prüfen Sie, ob Ihre RechnungsFormulare die Eigenschaften in diesem Sinne verwenden und korrigieren Sie die Formulare gegebenenfalls!  
     
        
Build 8575
  • Notensystem:
    Erweitertes Kopieren von Notendefinitionen
    Für NotenDefinitionen des Typs Berechnung Durchschnitt/Berechnung Summe werden beim Einfügen automatisch die entsprechenden VornotenDefinitionen erzeugt. Wurden beim Kopieren auch die in den VornotenDefinitionen referenzierten NotenDefinitionen eingeschlossen, so werden auch diese im Ziel-NotenModell automatisch erzeugt. 
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  • Notensystem:
    Vornoten als SperrNoten
    Nach den aktuellen Prüfungsordnungen einiger Bundesländer muss definierbar sein, dass das Nichtbestehen bestehen in einer Vornote - unabhängig von den Resultaten in weiteren Vornoten - zum Nichtbestehen in der Endnote führt. Diese Verhalten kann jetzt über die neue Eigenschaft VornotenDefinition.IstSperrNote gesteuert werden.   
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  • CRM:
    Neues Layout Maske "Firmen"
    Zur flexibleren Eingabe wurden die Felder Name1..4 durch ein Memo-Feld ersetzt: Die entsprechenden Werte werden aus den Textzeilen generiert.
    Ist eine Firma Teil einer Hierarchie, wird die übergeordnete Struktur als Baum oberhalb des Firmennamens angezeigt. 
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  • DokumentenManagement:
    Verbesserte Steuerung von MS Word
    An einzelnen Rechnern kam es in neueren UNICODE-Version von ABES/Objects zu Problemen bei der Rück-Übernahme von bearbeiteten Dokumenten aus MS Word in die Datenbank. Diese Anomalie wurde behoben. 
     
        
Build 8552
  • Case Management:
    Neue Objektklasse "TeilnehmerStunde"
    TeilnehmerStunden erlauben die Teilnehmer-bezogene, stundenweise Dokumentation von Unterrichts-/Beratungsleistungen.
    TeilnehmerStunden können aus ISTStunden abgeleitet werden, sodass die relevanten Inhalte nur ein Mal erfasst werden müssen.
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  • FrameWork:
    Performance...
    Der zwischenzeitlich vorausgesetzte Versionsstand 10.X des Advantage Database Server bietet verschiedene Erweiterungen, die zur Verbesserung der Performance von ABES/Objects genutzt werden konnten. 
     
        
Build 8538
  • BAMF:
    Automatische Planung der KursAbschnitte
    Entsprechend der gewählten Kursart erstellt das System die Planung der KursAbschnitte unter Berücksichtigung von Feiertagen und Kursunterbrechungen.
    Neben der initialen Planung kann jederzeit eine Neuplanung oder Verschiebung künftiger Kursabschnitte erfolgen. Das System überwacht dabei immer die vorgegebenen Stundenzahlen.
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  • Zahlungsverkehr:
    Bankverbindungen IBAN und SEPA
    Zur Vorbereitung des Wechsels vom DTA- zum SEPA-Verfahren für Lastschriften und Überweisungen wir die IBAN (Bankverbindung.IBAN) jetzt automatisch generiert.

    Wichtig:
    Die vom System erzeugte IBANs sind nicht mit absoluter Sicherheit korrekt, da die kontoführende Bank einen gewissen Gestaltungsspielraum hat.
    Wir erwarten jedoch eine geringere Fehlerquote aus der Generierung als über die manuelle Erfassung. Die Validierung er Kontonummern erfolgt dann im Rahmen der ersten Verwendung für Überweisungen und Lastschriften: Bei Rückläufern wegen falscher IBAN (wir erwarten deutlich unter 1%) muss diese mit dem Kontoinhaber geklärt werden.     
     
  • CaseManagement/Planung:
    Neuer Typ "Urlaub" für TeilnehmerEreignisse
    In einigen Fällen ist Urlaub explizit Gegenstand der Teilnehmer-bezogenen Planung und wird ggf. sogar abgerechnet. Die Planung von Urlaub als Fehlzeit wird dann schwierig, denn diese setzt immer ein Soll (Unterricht, Praktikum etc.). Hier haben Sie mit dem neuen Typ eine Alternative zur Planung und Dokumentation von Teilnehmer-bezogenen Urlaubszeiten.

    Wichtig:
    • Die Typen "Urlaub" und "Ferien" unterscheiden sich sinngemäß: Fehlzeiten/Atteste in Ferien werden ignoriert - solche in Urlaubszeiten nicht.
    • eMaw differenziert Ferien und Urlaub nicht: TeilnehmerEreignisse vom Typ Urlaub werden deshalb als Ferien gemeldet.
     
  • FehlzeitenSystem:
    Fehlzeitenmeldungen: schnellere Generierung
    Durch verschiedene Optimierungen wurde die Erstellung der AO-eigenen FehlzeitenMeldungen drastisch beschleunigt.
     
  • FehlzeitenSystem/CaseManagement:
    Fehlzeiten und Teilnehmer-bezogene Planung
    Fehlzeiten werden jetzt automatisch bereits unmittelbar bei der Erfassung eventuell vorhandenen TeilnehmerEreignisse zugeordnet.
    Damit sind Konsequenzen von Fehlzeiten für die Planung - beispielweise Änderung der vorhandenen Urlaubstage - sofort sichtbar.
     
  • KalenderSystem:
    Darstellung mehrtägiger Ereignisse
    Mehrtägige Ereignisse werden jetzt wie ganztägige Ereignisse oberhalb des Zeitrasters dargestellt. Dadurch wird die gleichzeitige Darstellung von mehrtägigen und kürzeren Ereignissen erheblich übersichtlicher. Die genauen Zeitinformationen dieser Ereignisse sehen Sie in den Tooltips oder in der Detailansicht.
     
        
Build 8522
  • FehlzeitenSystem:
    KursEreignisse als SOLL
    Das Fehlzeitensystem kann jetzt Kursereignisse als SOLL-Quelle für FehlzeitenMeldungen und eMaw-Anwesenheiten/-WochenFehlzeiten verwenden.
    KursEreignisse werden pro Kurs/Maßnahme definiert und nicht wie TeilnehmerEreignisse pro Anmeldung. KursEreignisse sind daher den TeilnehmerEreignissen immer dann vorzuziehen, wenn der Unterricht im Klassenverband erfolgt.
         
  • KalenderSystem:
    Weitere Option zur farblichen Darstellung von Einträgen
    Die für die Anzeige von Kalendereinträgen verwendeten Farbwerte können jetzt über Eigenschaften der einzelnen Datenobjekte gesteuert werden.
    Einstellung über das KontextMenü (rechter Mausklick) eines Kalender-Eintrags.

    Beispiel:
    Für die Anzeige von Unterrichtsstunden können Sie wählen, ob der Farbwert aus Dozent.Farbe oder Raum.Farbe oder PlanFach.Farbe zu verwendet werden soll.
     
  • KalenderSystem:
    Erweiterte Anzeige für Aufgaben
    Im eigenen Kalender lassen sich sowohl eigene Aufgaben als auch Aufgaben anderer Mitarbeiter, über deren BearbeitungsStatus man informiert sein möchte, anzeigen.
     
    Zur besseren Übersicht ...
    • kann das Icon für Aufgaben drei Farbwerte annehmen ( rot - offen, blau in Arbeit, grün - erledigt)
    • können Sie über die FarbQuelle MeineStatusFarbe alle Aufgaben, für die Sie aktuell nicht zuständig sind mit grauem Hintergrund darstellen
    Mehr ...
      
Build 8508
  • BAMF:
    InGe-Online Web Service-Schnittstelle verfügbar
    Die Web Service-Schnittstelle zur InGe-Datenbank des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge steht zur Verfügung.
      
  • eMaw:
    Neuer Verfahrenszweig 07: AMP-BerEb-03
    Mit "AMP-BerEb-03" wurde ein weiterer Verfahrenszweig aufgenommen.

    Wichtig:
    Für Maßnahmen dieses Typs müssen Sie eine zusätzliche TrägerReferenznummer beantragen und einen weiteren eMawConnector in ABES/Objects einrichten.  
     
  • eMaw:
    Standard LuV-Typen für AMP-BerEb, AMP-BerEb-02 und AMP-BerEb-03 verfügbar
    Für alle BerEb-Maßnahmen werden ab dem 17. August die Standard-LuV-Typen (Start-, Verlaufs- und Abschluss-LuV) gefordert.
    Das System bietet diese Typen jetzt entsprechend in der Auswahlliste Anlass an.
       
  • eMaw:
    Nachricht Anwesenheit
    Das System generiert Nachrichten vom Typ "Anwesenheit" jetzt auch dann, wenn es im Betrachtungszeitraum keine entsprechenden Daten gibt.
    Es werden damit - wie gefordert - auch "leere" Anwesenheiten an die BA übermittelt.
      
  • Teilnehmerverwaltung:
    Redesign der Kurskalender
    Der bisherige Kurskalender (Typ EreignisKurs) wird jetzt durch KursAbschnitte und KursEreignisse ersetzt. Die bundeslandspezifischen Feiertage sind intern hinterlegt und können als KursEreignisse generiert werden.
    Mehr ...
     
  • Framework:
    Allgemeine Erweiterungen 
    Zahlreiche kleinere Erweiterungen und Bug-Fixes.
     
        
Build 8466
  • BAMF:
    Datenmodellerweiterungen für InGe-Schnittstelle
    Teilnehmer, Anmeldungen und Kurse erhalten zusätzliche Felder für die WebService-Schnittstelle zum Bundesamt für Migration und Flüchtlinge.
      
  • Framework:
    Allgemeine Erweiterungen 
    Zahlreiche kleinere Erweiterungen und Bug-Fixes.
     
        
Build 8440
  • Framework:
    Wechsel von ANSI- auf UNICODE-Zeichensatz
    Verwendet UNICODE-Zeichensatz für die Darstellung von Textdaten. Die Text-Inhalte der Datenbank werden automatisch konvertiert.

    Falls Sie einen eigenen Datenbankserver betreiben benötigen Sie eventuell ein Update für Ihren SQL-Server.
    Wenden Sie sich in dieser Frage an unseren Support, bevor Sie das Update installieren!    
    Mehr ...
      
  • Buchführung:
    Archivierung von Rechnungskopien
    Druckausgaben von Rechnungen werden jetzt als PDF in der Dokumentenablage des Debitors archiviert und auch direkt dem Rechnungs-Objekt assoziiert (Rechnung.Datei). Damit kann jetzt sowohl eine exakte Kopie als auch eine Neuausgabe mit geänderten Daten generiert werden.

    Die Neuausgabe bereits bestätigter Rechnungen mit korrigierten Daten (Anschrift, Belegtexte etc.) ist nur zulässig, wenn der Rechnungsempfänger die bisherige Rechnung noch nicht in die eigene Belegverarbeitung übernommen hat. Die Änderung von Rechnungsposten oder Beträgen führt immer automatisch zur Erstellung einer Gutschrift und einer neuen Rechnung.
    Mehr ...
     
  • CaseManagement:
    Verschieben von TeilnehmerEreignissen
    TeilnehmerEreignisse lassen sich gesammelt um einen beliebigen Zeitraum verschieben. Das erleichtert die Übernahme von Musterplanungen und die Korrektur von bestehenden Abfolgen.
     
  • Praktika:
    AusbildungsVertraege erben Zugriffsbeschränkung von Anmeldung
    Die für eine Anmeldung definierte Zugriffsbeschränkung wird jetzt automatisch für die zugehörige Ausbildungsverträge übernommen.
    Das gilt auch, wenn die Anmeldung diese Zugriffsbeschränkung selbst (von ihrem Kurs) geerbt hat. Trotzdem können für Ausbildungsverträge eigene, abweichende Zugriffsbeschränkungen definiert werden.
      
  • Framework:
    Weiteres Export-Format .XLSX (MS Excel 2007,2010)
    Neben dem .XLS-Format (MS Excel 97-2003) kann das System jetzt auch das mit Excel 2007 eingeführte .XLSX-Format direkt erzeugen. 

         
Build 8406
  • Framework:
    Wechsel vom ANSI- zum UNICODE-Zeichensatz steht bevor!
    Alle zukünftigen Versionen von ABES/Objects verwenden für die Darstellung von Textdaten den UNICODE-Zeichensatz!
    Falls Sie einen eigenen Datenbankserver betreiben benötigen Sie eventuell ein Update für Ihren SQL-Server.
    Wenden Sie sich in dieser Frage an unseren Support!    
    Mehr ...
     
  • NotenSystem:
    Erweiterung Datenimport aus Moodle
    Der Import von NotenWerten aus der beliebten Lernplattform "Moodle" wurde erweitert um die Differenzierung von Pflicht-, Wahl- und Wahlpflichtfächern.
     
  • NotenSystem:
    Erweiterung Objektklasse NotenDefinition
    Neue Eigenschaften: NotenDefinition.PruefungsForm, NotenDefinition.PruefungsFormID, NotenDefinition.DozentenWeitere, NotenDefinition.DozentenAlle
     
        
Build 8385
  • DokumentenManagement:
    Schreibschutz für Dokumententypen
    Für die Typen WordVorlage, WordDokument und Datei kann jetzt ein Schreibschutz definiert werden der - im Gegensatz zu einer Einschränkung über das Rechtesystem - nur für individuelle Dokumente gilt. Optional auch mit einem Schreibschutz-Kennwort.
    Administratoren haben die Möglichkeit zur Sammelbearbeitung von Schreibschutz und SchreibschutzKennwort.
    Mehr ...
     
  • DokumentenManagement:
    WordDokumente übernehmen Zugriffsbeschränkung der Vorlage
    Ist für eine WordVorlage eine Zugriffsbeschränkung definiert, so wird diese jetzt als Vorgabe für resultierende WordDokumente übernommen.
     
  • Framework:
    Passwörter & Objekt-Cache: Stärkere Verschlüsselung
    • Für die in ABES/Objects hinterlegten Passwörter wurde ein neues Verfahren zur Verschlüsselung implementiert.
    • Der lokale Objekt-Cache wird über ein neues Verfahren komplett verschlüsselt.
     
  • Case-Management:
    Zielvereinbarungen einer Beurteilung
    Zielvereinbarungen lassen sich jetzt per copy & paste in einem Schritt einer Beurteilung zuordnen.
     
  • DokumentenManagement:
    Typ Datenbank erhält Dokumenten-Ablage
    Mit Datenbank.Ablage gibt es jetzt zusätzlich einen allgemein verfügbaren Container für Dokumente, die unternehmensweit in einer definierten Version zur Verfügung stehen müssen.
    Über die Registerkarte "Dokumente" (früher "Meine Dokumente") der Startseite des Anwenders besteht jetzt Zugriff auf folgende Ablagen:

    • Anwender.Ablage  –  ("Meine Dokumente") eigene Dokumentenablage des Anwenders

    • Standort.Ablage  –  Ablage des Standortes. Gibt es mehrere Standorte in der DB wird der dem Anwender zugeordnete Standort verwendet.   
    • Mandant.Standort  –  Ablage des Mandanten. Gibt es mehrere Mandanten in der DB wird der dem Anwender zugeordnete Mandant verwendet.    
    • Datenbank.Ablage  –   steht "Datenbank-weit" zur Verfügung.

    Hinweise:
    • Blenden Sie die in Ihrem Anwendungsfall nicht notwendigen Ablagen (Registerkarten auf der Startseite) aus.
    • Sie können Dokumente über copy & paste aus einer in einer andere Ablage kopieren.
       
          
Build 8375
  • Planungssystem:
    Erweiterte Visualisierung der Ressourcen-Auslastung
    In der operativen Planerstellung kann jetzt die Nutzung der aktuellen Ressource in verschiedenen Darstellungsformen und für jeden Zeitraum eingeblendet werden.

    Zusätzlich wurde das Layout der Ansicht "Planen" überarbeitet. Eine Vorschau sehen Sie hier. 
     
        
Build 8360
  • eMaw:
    Unterstützung für das eMaw-Schema Version 2.05
    Ab dem 9.12.2011 wird das eMaw-verfahren der Bundesagentur für Arbeit auf die Schema-Version 2.05 umgestellt.
    Das Update enthält die dafür notwendigen Erweiterungen. 
     
  • Framework:
    Mehrfache Assoziationen 
    Das Objekt-Framework von ABES/Objects erlaubt jetzt die Modellierung von Mehrfach-Assoziationen/Sets.
    Damit lassen sich bestimmte der Beziehungen sehr viel einfacher darstellen.

    Beispiel:
    Um einen Termin für mehrere Anwender darzustellen, mussten diese bisher in einer Anwendergruppe zusammengefasst werden.
    Zukünftig können Sie einfach alle betreffenden Anwender direkt Zuordnen. 
     
  • Case-Management:
    Mehrere Lehrer (Dozenten) je Anmeldung
    Bisher konnten einer individuellen Anmeldung nur jeweils ein Coach, ein Betreuer, ein Ausbilder und ein Dozent zugeordnet werden.
    Jetzt können Sie einer Anmeldung unbegrenzt viele Dozenten zuweisen. Alle zugeordneten Dozenten sehen die betreffende Anmeldung dann in der Darstellung "Meine Teilnehmer"  
     
  • UI:
    Eingabe-Fokus für Tabellen...
    Tabellen erhalten jetzt den Eingabe-Fokus wenn sich der Mauszeiger über ihnen befindet. Das Element muss nicht mehr angeklickt werden um Funktionen zu aktivieren oder mit dem Maus-Rad zu scrollen. Das macht Bedienung von komplexen Ansichten mit vielen Tabellen (z.B. FOCUS) deutlich flüssiger.
     
  • Case Management:
    Neue Funktion "Sammeleintrag  GespraechsNotiz.."
    Zur Dokumentation gleicher Ereignisse, Belehrungen etc. können GesprächsNotizen in einem Schritt für eine beliebige Auswahl an Teilnehmern erzeugt werden.
     
  • Case Management:
    Zielvereinbarungen fortschreiben
    Das Fortschreiben von Zielvereinbarungen wurde erweitert. 
     
        
Build 8280
  • Case-Management:
    Erweiterte Modellierung zur Abbildung des Betreuungsverlaufs
    Das Datenmodell erlaubt eine detaillierte Steuerung und Dokumentation des Betreuungsverlaufs. 
     
        
Build 8258
  • eMaw:
    Unterstützung für das eMaw-Schema Version 2.04
    Ab dem 19.8.2011 wird das eMaw-verfahren der Bundesagentur für Arbeit auf die Schema-Version 2.04 umgestellt.
    Das Update enthält die dafür notwendigen Erweiterungen. 
     
        
Build 8240
  • Planungssystem:
    Multi-Ressourcen Planer als alternatives Planungssystem
    Neben dem klassischen Planungssystem enthält ABES/Objects jetzt ein zusätzliches System, das die visuelle Erstellung von Kurs-, Raum- und Dozentenplänen in erlaubt. Der Ressourcen Planer erlaubt die Planerstellung in Tages-, Wochen- und Monats- und TimeLine-Ansichten bei gleichzeitiger Darstellung mehrerer Ressourcen (Kurse, Dozenten, Räume).

    Die generierten Pläne sind auf Datenmodell-Ebene identisch mit dem bisherigen System. Alle Auswertungen, Berichte und Druckausgaben können für beide Planungssysteme verwendet werden.
     
        
Build 8160
  • Framework:
    Scripting-System mit visueller Entwicklungsumgebung (IDE)
    Das Scripting-System erlaubt die Erstellung eigener Funktionen, Masken, WorkFlows und Schnittstellen in einer integrierten Entwicklungsumgebung.
    Die IDE bietet alle modernen Features wie Code-Folding, Code-Vervollständigung, Parameter-Hints, Watchlist, Break-Points, Debugger etc.
    Zusätzlich ist auch eine Versionsverwaltung enthalten.
      
  • Ausbildungsplatzvermittlung:
    Erweiterungen im Dialog "Ausbildungsplatz suchen"
    Die Filterkriterien im Dialog zur Suche von passenden Ausbildungsplatzangeboten kann jetzt individuell gestaltet werden. Dabei lassen sich abhängig vom Typ der Bildungsmaßnahme verschiedene Suchkriterien definieren.
     
  • Ausbildungsplatzvermittlung:
    Ableiten von Ausbildungsplatz angeboten aus Ausbildungsverträgen
    Bisher mussten Ausbildungsplatzangebote explizit erfasst werden. Jetzt lassen sich diese aus Ausbildungsverträgen mit einem Mausklick ableiten. Damit kann ein vom Teilnehmer selbst akquirierter Ausbildungsvertrag dauerhaft als Ausbildungsplatzangebot für zukünftige Vermittlungsfälle zur Verfügung stehen. 
     
        
Build 8148
  • Buchführung:
    Zahlungsverkehr DTAUS: Zusammenfassen von Lastschriften
    Optional lassen sich jetzt mehrere Lastschriften zu einem DTAUS-Beleg zusammenfassen. Damit lassen sich die allgemeinen Bankgebühren aber auch die Gebühren für Rücklastschriften minimieren.
     
       
Build 8135
  • Framework:
    Mehrfaches Einfügen derselben Kollektion in Eigenschaftsmengen für Masken, WordVorlagen und Exporten
    Bisher konnte ein individuelles Datenfeld immer nur ein Mal in z.B. die Feldauswahl für eine WordVorlage aufgenommen werden.
    Für Kollektionen wurde diese Einschränkung jetzt aufgehoben, denn das Framework erlaubt mittlerweile die Definition von Filtern, Sortierungen und Tabellenlayouts innerhalb von Eigenschaftsmengen.

    Zu technisch? - hier ein Beispiel:
    Sie möchten innerhalb der gleichen WordVorlage eine Tabelle mit entschuldigten und eine getrennte Tabelle mit unentschuldigten Fehlzeiten darstellen. Sie nehmen jetzt einfach die Kollektion Anmeldung.Fehlzeiten zwei Mal in die Feldauswahl der WordVorlage auf, benennen beide entsprechend und definieren jeweils die Filterbedingungen und Layouts.  
     
  • Framework:
    Proportionale Skalierung von Bildern
    Die Darstellung von Bildern in Masken und benutzerdefinierten Registerkarten erfolgt jetzt immer proportional und dynamisch.
    Damit bleiben die Seitenverhältnisse unabhängig von der Größe der Zeichenfläche immer erhalten und die Bilder werden nicht verzerrt dargestellt.
     
  • Framework:
    Speicherung der Breite von Tabellenspalten jetzt Anwender-bezogen
    Die Anzeigebreite von Datenfeldern in Tabellenspalten wird jetzt nicht mehr global einheitlich definiert, sondern sofort nach dem Ändern der Spaltenbreite mit der Maus Anwender-bezogen gespeichert. Damit bleiben die individuellen Einstellungen eines Anwenders erhalten und zwar unabhängig davon, an welchem Arbeitsplatzrechner er sich mit der Datenbank verbindet.
       
  • Framework:
    Automatische Skalierung der Beschriftung von Tabellenspalten
    Die Beschriftungen von Tabellenspalten enthalten immer den kompletten Namenspfad einer Eigenschaft und nicht nur den Namen der Eigenschaft. Dies erlaubt die Differenzierung gleichlautender Eigenschaftsnamen. Beispiel: Anmeldung.Teilnehmer.EmailFirma versus Anmeldung.Arbeitsberater.EmailFirma. Dadurch werden die Beschriftungen jedoch recht lang. Das neue Skalierungsverfahren sorgt dafür, dass unabhängig von der eingestellten Spaltenbreite immer ein Maximum an Information zur Verfügung steht.   
     
  • Datenbanksystem:
    Verbesserte Unterstützung von LINUX-Servern
    Die Problematik der Differenzierung von case-sensitiven Dateisystemen wie unter LINUX und nicht case-sensitiven Dateisystemen wie unter Windows wurde verbessert. 
     
        
Build 8106
  • Planungssystem:
    Neuer Dialog zum Fortschreiben von Plänen
    Neben dem PlanAssistenten kann jetzt auch eine beliebige - auch Kurs-übergreifende - Stundenauswahl als Basis für das Fortschreiben dienen. Über die entsprechende Kontext-Funktion "Fortschreiben..." erhalten Sie den aus MS Outlook bekannten Dialog zu Erstellung von Terminserien.
     
  • Teamfunktionen:
    Explizite Freigabe von Kalendern
    Jeder Anwender kann jetzt individuell festlegen für welche AnwenderGruppen und/oder Anwender er seinen Kalender freigeben möchte. Die entsprechenden Einstellungen können über StartMenü-><AnwenderName>-> Registerkarte "Mein Kalender" vorgenommen werden.
       
  • Reporting:
    Reportgenerator als Version 16 verfügbar
    Der integrierte Reportgenerator wurde von Version 12 auf Version 16 migriert. Details zu den zahlreichen Erweiterungen finden Sie auf der Herstellerseite hier. 
     
  • Framework:
    Kopieren von Assoziationen
    Bisher konnten nur der einer Datenauswahl zugrunde liegende Datentyp kopiert werden: Haben Sie Anmeldungen gefiltert und dann die Funktion "Kopieren" oder "Alle kopieren" gewählt, wurden auch Anmeldungen in die Zwischenablage kopiert. Die neue Kontextfunktion "Kopieren Assoziation..." ermöglicht ihnen jetzt, dem Basistyp zugeordnete Objekte (im Beispiel Anmeldung.Arbeitsberater) in die Zwischenablage zu kopieren. Über einen entsprechende Dialog lassen sich alle verfügbaren Assoziationen auswählen. 
     
  • Notensystem:
    Neue ECTS-Optionen
    a) ECTS-Credits lassen sich jetzt auch direkt erfassen, ohne das eine Note eingegeben werden muss. Damit lassen sich extern erworbene ECTS-Credits berücksichtigen.
     
    b) Über die neue Eigenschaft NotenDefinition.ECTSCreditsNichtSummieren können Sie verhindern, dass bestimmte ECTS-Credits in Anmeldung.ECTSCredits berücksichtigt werden. Damit können Sie z.B. sicherstellen, dass die Summierung keine Wahlfächer zählt.
     
  • Notensystem:
    Neue Berechnungs-Option: Berechnung verhindern wenn Vornoten unvollständig
    Für berechnete Noten lässt sich jetzt festlegen, das keine Berechnung erfolgen soll, wenn die zugrunde liegenden Vornoten unvollständig sind.
     
  • Kassensystem:
    Kreditorische Buchungen / Auszahlungen
    Das Kassensystem ermöglicht jetzt auch kreditorische Buchungen wie z.B. die Barauszahlung von Fahrgeld an Teilnehmer.
     
  • Kassensystem:
    Neuer Buchungsdialog
    Der neue Buchungsdialog erlaubt es auch rein Teilnehmer-orientiert zu buchen: Dadurch können debitorische (Forderungen) und kreditorische (Verbindlichkeiten) OP's in einer Tabelle dargestellt und angebucht werden. 
      
  • Fakturierung:
    Stornieren von Vertragsposten
    Vertragsposten können jetzt über die Eigenschaft Vertragsposten.Storno zur Stornierung markiert werden. Bei der nächsten Fakturierung werden dann - falls nötig - die entsprechenden Korrekturbuchungen erzeugt und beim nächsten Rechnungslauf entstehen - falls nötig - automatisch die entsprechenden Gutschriften.
     
  • Framework:
    Neue Visualisierung für Verteiler
    Die neue Darstellung (Startseite->"Meine Verteiler" oder weitere->Alle Verteiler" ermöglicht jetzt den Zugriff auf alle Eigenschaften des eines zugeordneten Datenobjektes.
     
  • Buchführung:
    Zahlungsverkehr: Bankkonto von DTA-Transaktionen
    Bisher konnten DTATransaktionen nur das im DTASystem definierte Bankkonto verwenden. Jetzt können Sie einer DTATransaktion bei Bedarf ein anderes - unter Mandant.BuchführungsSystem.BankKonten definiertes Konto - zuweisen.
     
        
Build 8050
  • Framework:
    ThemenIndex
    Der ThemenIndex erlaubt die Definition von inhaltlichen Themengebieten als Baumstruktur und deren Zuordnung zu Kursen.
    Er kann auch verwendet werden, um die Interessen von potentiellen Seminarteilnehmern zu dokumentieren und diese darüber zu selektieren.
     
  • Framework:
    Neuer Maßnahmetyp Verfahrenszweig 05 - AMP-BerEb-02
    Ab dem 10.12.2010 wird dieser Verfahrenszweig zusätzlich in eMaw eingeführt. Nach Einrichtung eines zusätzlichen eMawConnectors für den Verfahrenszweig 05 kann das System die entsprechende eMaw-Kommunikation verarbeiten.
     
        
Build 8014
  • Framework:
    Datenvisualisierung als MindMap
    MindMaps erlauben die freie Zusammenstellung beliebiger Datenobjekte in einer übersichtlichen Baum-/Ordner-Struktur. Damit lassen sich Projekte, Informationen und Workflows einfach aus bestehenden Daten zusammenstellen. MindMaps sind ein auch zentrales Instrument zur innerbetrieblichen Verteilung von Informationen.
    Der Zugriff auf MindMaps erfolgt über die Ansicht weitere->MindMaps. Der MindMap-Editor ist voll Drag&Drop-fähig. 
     
  • Buchführung:
    Abrechnung Fahrgeld und Mehraufwandsentschädigungen
    Die Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten kann jetzt im Kontext einer Anmeldung erfolgen. Die verantwortlichen Mitarbeiter benötigen damit keinen Zugriff auf die entsprechenden VertragsPosten eines Unterrichtsvertrages.
     
  • Buchführung:
    Abrechnung betrieblicher Anwesenheiten und Fehlzeiten in realer Zeit
    Im Bereich schulischer Leistungsabrechnung ist die Unterrichtsstunde und die stunden-orientierte Fehlzeit für die Abrechnung ausreichend. Im Bereich der betrieblichen Anwesenheiten und Fehlzeiten (z.B. 1-Euro-Jobs, MAE) steht jetzt eine Abrechnung auch in realer Zeit zur Verfügung. Anwesenheiten und Fehlzeiten können damit minutengenau abgerechnet werden.
     
  • Framework:
    Datenimport Teilnehmer mit Firmen-Verknüpfung
    Beim Import von Teilnehmerdaten aus Excel über den Standard-Import (Ansicht System->ImportManager) kann jetztz auch die Firmenzuordnung der Teilnehmer mit importiert werden.
     
  • Datenmodell:
    Abbildung von hierarchischen Firmenstrukturen /Organisationen
    Die entsprechende Ansicht Kontakte->Firmen-Hierarchie erlaubt jetzt die Bearbeitung der Hierarchie per Drag&Drop. 
     
  • Datenmodell:
    SelektionsKriterien für Kontakte
    Allen Kontakttypen (Firmen, Mitarbeiter, Teilnehmer, Interessenten, Dozenten etc.) können jetzt frei definierbare SelektionsKriterien zugeordnet werden. Die Visualisierung der SelektionsKriterien (-Definitionen) erfolgt dabei in einer Baum-/Ordner-Struktur. Damit lassen sie umfangreiche Zuordnungen schnell und mit geringer Fehlerquote vornehmen.

    Für die besonders relevanten Datentypen "Firmen" und "Mitarbeiter" ist der entsprechende Dialog direkt in die Datenmaske integriert. 
     
        
Build 7977
  • Framework:
    Neuer Datentyp "Text mit Layout"
    Der neue Datentyp "Text mit Layout" erweitert die bisherigen Textfelder um die Möglichkeit komplexe Layouts mit eingebetteten Objekten, Tabellen, Grafiken und Hyperlinks zu definieren. Die entsprechenden Editoren sind voll "Drag & Drop"-kompatibel zu MS Office 2000 bis 2010 und können u.a. sowohl das Word97-2003-Format (.doc) als auch das Office 2007-2010-Format (.docx) exportieren.

    Die Handhabung entspricht den bisherigen Memofeldern:
    • Innerhalb der Masken sind die Formatierungsoptionen als Kontextmenü verfügbar (rechter Mausklick)
    • Über ALT+Z öffnet sich ein leistungsfähiger Editor im Word-Layout.

    Damit lassen sich auch komplexe Dokumente auf Feldebene im System verwenden.

    Hinweise:
    1. Da der neue Datentyp sehr viel mehr Speicher verbraucht als ein einfaches Memo-Feld, werden nur relevante Felder auf den neuen Typ umgestellt. Beispiele: Aufgabe.Beschreibung, Kurs.Inhalte, Kurstyp.Inhalte

    2. Da der neue Typ bestimmten Einschränkungen bei der Verwendung als Word-Seriendruckfeld unterliegt, gibt es jedes betreffende Feld immer in zwei Formaten. Beispiel: Aufgabe.Beschreibung - enhält eine reine Textrepräsentation, Aufgabe.BeschreibungRTF - enthält den Text mit Layout.

    3. Vorhandene Daten der bisherigen Felder werden automatisch übernommen.
     
  • eMaw:
    Definierbare Einschänkung der eMaw-Kommunikation auf Maßnahme-Ebene
    Für einzelne Maßnahmen (Lose) können von den allgemeinen eMaw-Verfahrensanweisungen abweichende Regeln gelten. Beispielsweise kann die Meldung von Wochenfehlzeiten oder der Anwesenheitsplanung (eMaw-Typ "Planung") ausgeschlossen sein.
    Um vertragskonformes Verhalten sicherzustellen, lassen sich diese Beschränkungen jetzt auf Ebene einer eMawMassnahme definieren.  
     
        
Build 7950
  • Buchführung:
    Fakturierung von Aufwand/Verbindlichkeiten
    Leistungsarten und Vertragsposten wurden so erweitert, dass sich jetzt auch kreditorische Beträge unter Verwendung des gesamten Repertoires an Berechnungsregeln automatisiert ermitteln lassen. Damit lassen sich beispielsweise Leistungen an Teilnehmer (Stichwort "Fahrgeld") automatisiert als Verbindlichkeiten fakturieren.
     
  • Buchführung:
    Zahlungsverkehr: DTA-Überweisungen
    Neben Lastschriften lassen sich jetzt auch Zahlungen/Überweisungen mit dem DTA-Verfahren ausführen. Auch dabei findet ein automatischer OP-Ausgleich statt, sodass für eine beliebige Anzahl von Überweisungen nur eine einzige Bankbuchung (zum Ausgleich des entsprechenden Verrechnungskontos) manuell ausgeführt werden muss.
        
  • Buchführung:
    Neuer Rechenfall: Teilnehmer->Stundensatz->TeilnehmerEreignisse
    Dieses Berechnungsmodell basiert auf TeilnehmerEreignissen. Die zu berücksichtigenden Ereignistypen können definiert werden. Fehlzeiten mit der Option "Berechnen" (= in stundenbasierten Vertragsposten abziehen) werden automatisch berücksichtigt.
     
  • Buchführung:
    Fahrgeld und MAE ("Mehraufwandsentschädigungen")
    Beide Sonderfälle sind jetzt in allen Ausprägungen abbildbar.
     
  • DokumentenManagement:
    WordFormulare - Erweiterungen
    a) Die Performance beim Laden und Speichern der Formularfelder wurde erheblich gesteigert. Damit lassen sich auch komplexe Förderpläne mit 1000+ Formularfelder flüssig handhaben.
    b) FormularFeldTyp "DropDown" wird jetzt unterstützt
    c) Bisher konnten FormularFelder ohne oder mit nicht eindeutigem Namen nicht verarbeitet werden. Ab dieser Version ist das jetzt möglich.
        Trotzdem empfehlen wir, den FormularFeldern grundsätzlich einen eindeutigen Namen zu geben!
     
  • Framework:
    Verteiler - Erweiterungen
    Die Performance beim Einfügen von Datenobjekten in Verteiler konnte - besonders bei der Arbeit über langsame Internetverbindungen - drastisch gesteigert werden: Die Transferraten liegt jetzt bei 100-300 Datenobjekten pro Sekunde.
     
  • Framework:
    Verteiler - statisch und dynamisch
    Verteiler wurden in statische und dynamische Verteiler differenziert. Ein statische Verteiler wird - wie bisher - durch Kopieren & Einfügen mit Daten gefüllt. Einem dynamischen Verteiler lassen sich eine oder mehrere Datenquellen zuordnen, aus denen die VerteilerElemente generiert werden. EIn dynamischer Verteiler aktualisiert sich dadurch automatisch über die zugeordneten Datenquellen. 
     
        
Build 7888
  • Framework:
    Neues SignaturSystem
    Das bisherige Signatursystem - basierend auf der Komponente PDFCreator/PdfForge und dem MS .NET-Framework - wurde durch ein eigenes System ersetzt, das ohne externe Komponenten auskommt.
    Auf Arbeitsplatzrechnern, die elektronische Signaturen anbringen müssen, brauchen daher keine zusätzlichen Softwarekomponenten mehr installiert zu werden.
     
        
Build 7874
  • Framework:
    OLAP - Datenanalyse
    Mit der neuen Ansicht "Datenanalyse" verfügt das System im Standard über ein leistungsfähiges Instrument zur Erstellung von mehrdimensionalen Analysen die auf allen verfügbaren Objektklassen und Datentypen basieren können. Die Visualisierung erfolgt als interaktive Pivot-Tabelle und als Pivot-Grafik.
     
  • eMaw:
    Version 2.03 der eMaw-Schnittstelle implementiert
    Ab dem 13. August 2010 gilt Version 2.03 der Schnittstellendefinition. Die entsprechenden Änderungen und Erweiterungen wurden implementiert und im eMaw-Handbuch dokumentiert. Das System wird am 13.8. automatisch auf das neue Format umschalten.
       
  • Framework:
    Hierarchische Firmenstrukturen
    Komplexe Organisationsstrukturen können in beliebiger Tiefe abgebildet, visualisiert und bezogen auf Mitarbeiter und Teilnehmer ausgewertet werden. Damit lassen sich besonders Behördenstrukturen in der benötigten Detaillierung darstellen.
     
        
Build 7842
  • Framework:
    Erweiterte Sicherheit
    Definierte Datenbankverbindungen (ABESObjects.ini) werden verschlüsselt gespeichert und können nicht mehr auf andere Rechner kopiert werden.
    Administratoren können einen zyklischen Passwortwechsel und eine Prüfung der Passwort-Qualität festlegen.
    In den Bearbeitungs- und Login-Protokollen wird neben dem verwendeten Anwender-Konto zusätzlich auch die MAC-Adresse des verwendeten Rechners dokumentiert.
     
    Wichtig:
    Durch die Verschlüsselung der ABESObjects.ini können ältere Programmversionen die definierten Datenbankverbindungen nicht mehr lesen!
    Wenn Sie - z.B. in Bietergemeinschaften - mit mehreren Datenbanken arbeiten, müssen alle Datenbanken einen Versionsstand ab 7842 aufweisen!

     
  • VerBIS-Schnittstelle:
    Erweiterter Datenimport
    Die VerBIS-Schnittstelle wurde aktualisiert. Als Arbeitsberater wird jetzt der auf der Seite "Kurzübersicht" verlinkte "Hauptbetreuer" importiert.
     
  • Framework:
    Erweiterte Lizenzverwaltung
    Das bisher CPU-basierte Lizenzmodell kann in ein Anwender-orientiertes Lizenzmodell umgewandelt werden. Das System dokumentiert und meldet die Lizenznutzung monatlich Anwenderbezogen.

    Damit ergeben sich folgende Vorteile:
    • auch in größeren Organisationen jederzeit eine aktuelle Übersicht der Lizenznutzung
    • ABES/Objects kann frei installiert werden
    • für Anpassungen des Lizenzvertrages stehen gesicherte Nutzungsdaten zur Verfügung
    • keinerlei administrativer Aufwand - auch bei hoher Personalfluktuation

    Falls Sie bestehende Lizenzverträge auf das neue Lizenzmodell umstellen möchten,
    kontaktieren Sie Herrn Rackow über cr@rackow-software.de oder 040-323300-50.
     
        
Build 7812
  • Framework:
    Unterstützung für MS Office 2010
    ABES/Objects unterstützt die offiziellen Versionen von MS Office 2010 (Word, Excel, Outlook).
    Wichtig: Ausgenommen sind die noch im Umlauf befindliche BETA oder Preview-Versionen von MS Office 2010!
       
      
Build 7810
  • Workflow-Management:
    Definierbare Hilfetexte für Datenfelder, Eigenschaften und Registerkarten
    Das System erlaubt die Definition von Datenkontext-bezogenen Hilfen (Hinweistexte und Links) für alle Eigenschaften/Feldnamen des Datenmodells sowie für benutzerdefinierte Registerkarten.
       
  • Workflow-Management:
    Alternative Feldnamen
    Das System erlaubt die Definition von alternativen Beschriftungen für bestimmte Eigenschaften/Datenfelder. Diese werden dann sowohl in Masken als auch in Tabellenspalten verwendet. 
       
  • CRM:
    Betreuer für Interessenten, Firmen, Mitarbeiter, Ausbildungsbetriebe, Ausbilder
    Den genannten Kontakten kann ein Betreuer (Alias von "Anwender") zugeordnet werden. Der betreffende Anwender kann dann "seine" Firmen, Ausbilder etc. als Registerkarte auf seiner Startseite darstellen.
       
  • Workflow-Management:
    Ausblenden der "festen" Registerkarten
    Die im Standardlayout von ABES/Objects enthaltenen Registerkarten können jetzt individuell ausgeblendet werden. Damit kann das Maskenlayout ausschließlich nach eigenen Anforderungen gestaltet werden. 
      
  • eMaw:
    Zuordnung von eMaw-Antworten (Zustimmung, Ablehnung etc.)
    Die Zuordnung von Nachrichten der BA als Antwort auf ihre Nachrichten berücksichtigt jetzt die fehlende CoSachID. Obwohl Pflichtfeld, wird die CosachID der ursprünglichen Nachricht mit den BA-Antworten nicht übertragen. Über die Funktion "eMawEvents.Beantwortung prüfen" können auch vorhandene Nachrichten nachträglich zugeordnet werden. 
     
        
Build 7786
  • VerBIS-Schnittstelle:
    Mehrere VerBIS-Konten pro Anwender
    Mitarbeiter haben teilweise mehrere VerBIS-Konten. Das System erlaubt jetzt die Definition von beliebig vielen VerBIS-Konten für einen einzelnen Anwender.
    Sind mehrere Konten definiert, kann der Anwender vor dem automatischen VerBIS-Login auswählen, welches Konto zu verwenden ist.
       
  • CRM:
    Differenzierte Steuerung der Verwendung von Email-Adressen von Kontakten
    Zu vielen Kontakten werden mehrere Email-Adressen erfasst. Deren Verwendung kann jetzt explizit gesteuert werden. Mit einem rechten Mausklick auf eine EmailAdresse können Sie einstellen, ob es sich um eine primäre Email-Adresse oder eine aktuell deaktivierte Email-Adresse handelt. Ein entsprechendes Symbol hinter der Email-Adresse zeigt den Status an. Bei SerienEmails kann für jede Email-Vorlage kann definiert werden, ob an die primäre, private oder Firmen-Adresse gesendet werden soll.
       
  • Dokumentenmanagement:
    Druckersteuerung beim Seriendruck
    Ab MS Office 2003 fehlte beim Seriendruck aus ABES/Objects der Dialog zur Druckersteuerung. Die Dokumente wurden immer auf den aktuell gewählten Standard-Drucker ausgegeben. Ab dieser Version wird der entsprechende Dialog bei allen unterstützten Office-Versionen (97 bis 2010) angezeigt.
      
  • Teilnehmerverwaltung:
    Beschleunigte Erstellung Fehlzeitenmeldungen
    Die die Erstellung von FehlzeitenMeldungen konnte um den Faktor 5-10 beschleunigt werden.
     
        
Build 7757
  • Dokumentenmanagement:
    Direkter Import von Druckvorlagen
    Bestehende Dokumentenvorlagen können jetzt über die Neu-Option "Neu aus Datei..." direkt in ABES/Object importiert werden.
    Bisher musste dies innerhalb von Word geschehen (Einfügen->Datei), wodurch aber Formatierungs-Optionen des importierten Dokumentes verloren gehen konnten.
     
        
Build 7746
  • SignaturSystem:
    Signatur von eMaw-Beurteilungen
    Das System zur Anbringung von digitalen Signaturen verwendet für die Konvertierung der Beurteilungen aus dem Word- in das pdf-Format jetzt MS Word und nicht den mehr PDFCreator. Voraussetzung: MS Word steht in einer Version ab 2007 zur Verfügung.

    Das System erkennt dabei automatisch, ob eine hinreichend neue Word-Version auf dem signierenden Rechner vorhanden ist. Falls nicht, erfolgt die Konvertierung wie bisher.

    Das neue Verfahren ist erheblich schneller und sicherer als das bisherige.
     
    Wichtig:
    Der PDFCreator trotzdem weiterhin verfügbar sein, da das Anbringen der Signatur über eine in diesem enthaltene Softwarekomponente erfolgt.

     
Build 7740
  • DokumentenManagement:
    Direkte PDF-Erzeugung aus WordDokumenten und WordFormularen 
    Für WordVorlagen kann eine neue Option "AlsPDFArchivieren" aktiviert werden. Die Archivierung von Ausgaben (Drucken, Vorschau, Ablegen) erfolgt dann automatisch als Datei im PDF-Format. Die Optionen kann unabhäng von der Option "Archivieren" (WordFormat) gesetzt werden.

    Sie haben damit folgende Archivierungsoptionen:
    • Nicht archivieren
    • Archivieren als WordDokument/WordFomular
    • Archivieren als PDF-Datei
    • Archivieren als WordDokument/WordFomular und zusätzlich als PDF-Datei
    •  
  • Bestehende WordFormulare/WordDokumente können über die neue Funktion "als .PDF ablegen" zusätzlich im PDF-Format abgelegt werden.
    Das PDF-Dokument übernimmt dabei automatisch die für das Original eventuell bestehenden Zugriffsbeschränkungen.
     
  • Framework:
    Protokollierung von Programmfehlern und Übermittlung der Fehlerberichte
    Die Behandlung von Programmfehlern und die Übermittlung der Fehlerbrichte wurden geändert: Im Fehlerfall wird ein vereinfachter Dialog angezeigt, der den Anwender informiert und im Anzeigt, ob ABES/Objects neu gestartet werden muss oder fortgesetzt werden kann. Dieser muss nur noch mit Ok bestätigt werden.
     
    Die Übermittlung der Fehlerberichte erfolgt jetzt nicht mehr per Email, sondern als automatisierter HTTPS-Upload auf einen unserer Server. Damit kann die Übermittlung auch dann erfolgen, wenn ABES/Objects nicht mit Anwendersteuerung sondern in Automatisierungen läuft (geplante Tasks, eigene AOComServer-Anwendungen).
     
        
Build 7722
  • Framework:
    Protokollierung der Datenbearbeitung - Erweiterungen
    Das System erlaubt jetzt die selektive Protokollierung der Bearbeitung einzelner Objektklassen. Damit lassen sich zum einen die gesetzlichen Auflagen erfüllen und zum anderen nachweisen, dass die Bearbeitungsprotokolle nicht im Sinne der Verhaltens- und Leistungskontrolle ausgewertet werden können.

    • Sie können genau festlegen, welche Objektklassen/Datentypen überwacht werden sollen und welche nicht.  
    • Jedes zu einer überwachten Objektklassen gehörende Datenobjekt besitzt eine komplette Bearbeitungshistorie.
    • Über die Bearbeitungshistorie lässt sich jeder frühere Bearbeitungsstand wieder herstellen.
    • Sie können vorgeben, dass die Bearbeitung von Notiz- und Memofelder unabhängig vom Typ der zugehörigen Objektklasse immer erfolgen soll.
    • Für die Bereinigung des Bearbeitungsprotokolls lässt sich eine maximale Aufbewahrungsdauer für Protokolleinträge festlegen.

    Die entsprechenden Optionen finden Sie in der Ansicht Einrichtung->Datenbank, Registerkarte "Sicherheit"
     
        
Build 7692
  • Framework:
    Visuelle Definition von Bedingungen
    Das System erlaubt jetzt die grafische Definition von beliebig komplexen Bedingungen mit unbegrenzt vielen Klammerebenen, UND/ODER-Verknüpfungen und allen denkbaren Operatoren. 
     
    Damit lassen sich beispielsweise...

    • SpaltenSets/Tabellenlayouts um Filterbedingungen ergänzen
    • Anzeigebedingungen für eigene Registerkarten definieren
    • Kollektionen in WordVorlagen mit Filterbedingungen versehen
    • Anzeigebedingungen für WordVorlagen festlegen
    • Feste Filterbedingungen für Datenexporte, Auswertungen und Berichte definieren
    • Verzweigungsbedingungen in WorkFlow-Definitionen formulieren
    • u.v.m.
  • Framework:
    Eigene TabellenLayouts als Standard definieren
    Ein Admin/Projektleiter kann SpaltenSets/Tabellenlayouts als Standard für alle Anwender festlegen.
     
  • Buchführung:
    Schnittstelle zu Diamant/2 verfügbar
    Der FiBuConnector in ABES/Objects unterstützt jetzt auch die verbreitete FiBu-Lösung "Diamant/2" des deutschen Herstellers Diamant Software.
    Die Schnittstelle steht ohne zusätzliche Kosten im Rahmen des Moduls "Fakturierung & Buchführung" zur Verfügung. 
     
        
Build 7645
  • eMaw:
    Kommunikation mit dem eMaw-Server jetzt über HTTPS (SSL/TLS)
    Die Datenübermittlung in zwischen den Kundensystemen und unserem eMaw-Server wird in beide Richtungen mit einer HTTP über SSL/TLS-Verbindung durchgeführt, die dem höchsten derzeit möglichen Sicherheitsstandard entspricht.
    Das für die Kommunikation notwendige SSL-Zertifikat ist in ABES/Objects selbst „enthalten“ und muss nicht auf den betreffenden Rechner installiert werden. Damit wird zusätzlich sichergestellt, dass nur ABES/Objects selbst Daten senden und abholen kann.
     
  • eMaw:
    Neue Förderart 'Aktivierungshilfen für Jüngere' (§46 MAT7)
    Am 11. Dezember 2009 wird ein weiterer Verfahrenszweig in eM@w aufgenommen. Es handelt sich um die Förderart 'Aktivierungshilfen für Jüngere' (§46 MAT7). Name "AMP-§46MAT7", Verfahrenszweig in eM@w:"04". Die Anmeldung zu dieser Förderart erfolgt analog 'BerEb' mit dem Anmeldeereignis 'AnmeldungAMP', nur wird hier statt des Verfahrenszweigs "03" ( für BerEb) der Verfahrenszweig "04" verwendet.
     
  • DokumentenManagement:
    Übergabe von Kollektionen an Word
    Das System erlaubt jetzt die Übergabe von Kollektionen (1:N-Beziehungen) an MS Word. Die Daten lassen sich über ein einzelnes Seriendruckfeld mit voller Kontrolle über Layout, Formatierung, Kopfzeilen, Sortierung und Gruppierung übergeben.

    Ohne Verwendung des Reportgenerators können Sie in einem WordDokument von Typ "Serienbrief" beispielsweise die Fehlzeiten zu einer Anmeldung darstellen.
    Dies funktioniert auch über beliebig viele Ebenen: Sie können z.B. ausgehend von einem Kurs die vorhandenen Anmeldungen darstellen und zu jeder Anmeldung die vorhandenen Fehlzeiten. Alles bei freier Auswahl der anzuzeigenden Eigenschaften und deren Sortierung.      
           
  • Framework:
    Automatische "Downgrades"
    Analog zur automatischen Installation von Updates gibt es jetzt auch automatische "Downgrades": Wenn Sie mit einer neuen Programmversion auf einen Datenbestand zugreifen, der eine ältere Programmversion erfordert, wird - nach Bestätigung - automatisch die erforderliche Programmversion installiert. Dieser Vorgang dauert nur wenige Sekunden.

    Das Verfahren entbindet Bietergemeinschaften von der Notwendigkeit, immer mit der gleichen Programmversion zu arbeiten.       

  • UI:
    Verschiedene Layoutänderungen der Benutzeroberfläche
    Version enthält eine Reihe von kleineren Layout-Änderungen an Bedienelementen, die der Verbesserung der Software-Ergonomie dienen.
     
        
Build 7610
  • Teilnehmerverwaltung:
    VerBIS-Schnittstelle verfügbar
    Über die Ansicht "VerBIS Control Center" lassen sich Teilnehmer-, Massnahme- und Beraterdaten mit einem Mausklick aus VerBIS importieren. 
     
        
Build 7602
  • CRM:
    Postleitzahlenprüfung für Adressen aus Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen
    Postleitzahlen der genannten Länder werden nach Eingabe auf Gültigkeit geprüft. Voraussetzung ist jedoch die vorhergehende Eingabe des Landes.
       
  • Teilnehmerverwaltung:
    Eigenschaft Kurs.TnrZahl
    Das Berechnungsverfahren wurde so geändert, das immer die aktuelle Teilnehmerzahl bezogen auf den Stichtag im Focus angezeigt wird. Für zukünftige Kurse sehen Sie die Teilnehmerzahl für den ersten Unterrichtstag. Zusätzlich gibt es im Kontext Kurse die neue Funktion "Teilnehmerzahl neu berechnen"
     
        
Build 7600
  • UI:
    Neues Layout der Benutzeroberfläche
    Die Funktionen aus der Schalterleiste am oberen Rand der Startseite, sowie die informellen Links aus den Registerkarten am rechten Rand der Startseite wurden in das Anwendungsmenü verschoben. Damit stehen diese Funktionen jetzt auch ausserhalb der Startseite zur Verfügung. Zusätzlich haben die zahlreichen Kalenderdarstellungen auf der Startseite (Mein Kalender, Meine Teilnehmer-> Fehlzeiten, Meine Teilnehmer->Planung) mehr Platz.

    Da das Anwendungsmenü erst noch erfolgreichem Login aktiviert wird, wurde der Login-Dialog der Startseite vorgeschaltet. Dieser erscheint jetzt automatisch nach dem Programmstart.

    Hier eine Vorschau des neuen Layouts: Build 7600
      Login-Dialog
      Startseite mit Anwendungsmenü
      Anwendungsmenü aktiviert
      
  • Akquisition:
    Neue Anfrage erst nach Eingabe/Auswahl eines Interessenten
    Analog zur der eingeführten Änderung im Bereich Anmeldungen wurde auch für die manuelle Erfassung von Anfragen der Rollen-/Dublettencheck-Dialog zum Auswählen oder Neuanlegen von Interessenten vorgeschaltet. 
     
  • Akquisition:
    Änderung bei Anfrage.Kandidat und Anfrage.Teilnehmer
    Da der Interessent in den allermeisten Fällen auch der Kandidat einer Anfrage ist (d.h. der Anfragende ist identisch mit dem potentiellen Teilnehmer) wurde der Schalter "Interessent ist auch Kandidat" entfernt. Der Interessent einer Anfrage wird jetzt immer auch automatisch als Kandidat angelegt.

    Gleichzeitig müssen auch für einen Interessenten zunehmend Daten erfasst werden, die eigentlich zu Rolle Teilnehmer oder zum TeilnehmerProfil gehören. Um Zugriff auf diese Eigenschaften zu ermöglichen, ohne die Datenfelder zusätzlich beim Interessenten zu definieren wurde die Assoziation Anfrage.Teilnehmer hinzugefügt und der Schalter "Als Teilnehmer anlegen" in die Anfrage-Maske aufgenommen.
     
        
Build 7590
  • Buchführung:
    Eingabehilfe für Bankverbindungen
    Bei Eingabe von Bankverbindung wird nach Eingabe der Bankleitzahl deren aktuelle Gültigkeit geprüft und die entsprechenden Bankdaten (Institut, BIC, IBAN) automatisch übernommen.
       
  • Planungssystem:
    Sammeldefiniton Einsatzorte für Dozenten
    Um Dozenten für einen bestimmten Ausbildungsort einsetzbar zu machen, steht jetzt die Kopieren & Einfügen-Funktion "für diesen Ausbildungsort verfügbar machen" bereit. Damit lassen sich - besonders im Multi-Standort/-Mandandent-Modus - schnell die Dozenten möglichen Einsatzorte definieren.
     
  • Planungssystem:
    SerienEmal an Dozenten auch in Kontexten Eignung  und Einsatzorte verfügbar
    Diese Funktion stand bisher nur im Kontext "Dozenten" zur Verfügung, oft sollen aber Dozenten an bestimmten Standorten oder mit bestimmten Lehrbefähigungen angeschrieben werden, sodass man in einem anderen Kontext filtert. Daher wurde die SerienMail-Funktion auch in den Kontexten "Eignung" und "DozentenEinsatzOrte" bereit gestellt.
     
  • Teilnehmerverwaltung:
    Teilnehmerereignisse: Planung und Fehlzeiten
    In der Ansicht "Fehlzeitenerfassung Monat" werden nur noch die TeilnehmerEreignisse angezeigt, die auch für die Fehlzeitenerfassung relevant sind. Da in der Fehlzeitenerfassung nur ein Ereigniss pro Tag dargestellt werden kann, wird so verhindert, dass relevante Ereignisse von hier nicht relevanten Ereignissen in der Bildschirmdarstellung überdeckt werden.
     
  • Teilnehmerverwaltung:
    Neue Anmeldung erst nach Eingabe/Auswahl eines Teilnehmers
    Bisher konnte (z.B. in der Ansicht "Focus") mit dem Schalter "Neu" über der Liste der Anmeldungen eine neue, leere Anmeldung ohne Teilnehmerzuordnung angelegt werden.
    Mit dieser Version ist das Anlegen einer neuen Anmeldung erst nach Eingabe/Auswahl eines Teilnehmers über den Dublettencheck möglich. Dies hat zwei Vorteile: Der Anwender spart einen Arbeitsschritt/Mausklick und Ereigniss-gesteuerte, automatische Vorgänge funktionieren besser, da der Teilnehmer und ggf. dessen Kostenträger dem System vor Anlegen der Anmeldung bekannt sind. Dies ist z.B. wichtig für die korrekte, automatische Zuordnung der Abrechnungsposten des Unterrichtsvertrages (Vertragsposten).   
     
  • Framework:
    Neuer Eingabetyp für Listenfelder: Auswahlliste & freie Texteingabe
    Der neue Typ ist besonders für Eigenschaften geeignet, die in der Regel aus einer kleinen Wertemengen gesetzt werden können, aber auch nahezu beliebige Werte annehmen können: Der Anwender kann den gewünschten Wert aus einer definierbaren Auswahlliste zuordnen, hat aber auch die Möglichkeit Freitext einzugeben. Neue Texteingaben werden dabei nicht in die Auswahlliste übernommen, die Auswahlliste ist also nicht selbstlernend.
     
        
Build 7575
  • eMaw:
    Version 2.02 der eMaw-Schnittstelle implementiert
    Ab dem 14. August 2009 gilt Version 2.02 der Schnittstellendefinition. Die entsprechenden Änderungen und Erweiterungen wurden implementiert und im eMaw-Handbuch dokumentiert. Das System wird ab 14.8. automatisch auf das neue Format umschalten.
       
  • Framework:
    Erweiterte Sammelbearbeitung
    Der Assistent zur mengenorientierten Sammelbearbeitung von Datenobjekten stellt jetzt die dem Datentyp entsprechenden Bedienelemente zur Verfügung. Damit stehen auch Auswahllisten zur Verfügung. Statt konkreter Werte können weiterhin auch Ausdrücke in Form von Namenspfaden über den Datenmodellbaum ausgewählt werden. Ab dieser Version kann die Sammelbearbeitung auch auf binäre Datentypen (Bilder, Dokumente etc.) angewendet werden.
       
  • Framework:
    Auswahllisten vom Typ "selbstlernend" wurden ersetzt
    Dieser Datentyp hatte den Nachteil, dass jeder Anwender mit Bearbeitungsrechts auf die betreffende Eigenschaft neue Listenwerte definieren konnte und nicht gezwungen war, aus den vorhanden Einträgen auszuwählen. Dieser Datentyp wurde daher ersetzt durch eine feste Auswahliste, die über die neue Klasse "ListenElement" initialisiert wird. Vorhandene Einträge werden dabei automatisch als Listenelemente importiert, sodass den Anwender die gewohnte Wertemenge zur Verfügung steht.

    Die ListenElemente können direkt über das Kontextmenü (rechter Mausklick) des entsprechenden Dialogelementes bearbeitet werden.
        
  • Framework:
    Replikator: Mengenbeschränkung beseitigt
    Mit dem Replikator lassen sich jetzt auch grosse Datenmengen (>100.000 Objekte) in einem Schritt exportieren und importieren. Damit kann der Replikator auch zum Zusammenführen oder Trennen von Datenbanken, sowie zum Archivieren verwendet werden.
          
  • eMaw:
    Erweiterung Assistent zur Sammelerstellung von Austrittsmeldungen
    Hier wurde ein wichtiges Detail korrigiert: Angeboten werden jetzt auch Anmeldungen, bei denen das zu setzende Austrittsdatum mit dem Ende der Förderdauer zusammenfällt.
     
  • Outlook:
    Outlook-Steuerung
    Die Outlooksteuerung wurde überarbeitet um besonders in Terminalserver-Umgebungen mehr Sicherheit zu erreichen.
      
  • Buchführung:
    DATEV-Kontonummern der Konten (OBE und KNE-Formate) änderbar
    Um die Buchungen von getrennten internen Konten FiBu-seitig auf einem Konto zusammenfassen zu können sind die externen Kontonummern der Konten jetzt editierbar.
       
  • DokumentenManagement:
    Anzeige von zur Bearbeitung gesperrten Dokumenten
    Das Ansehen von zur Bearbeitung gesperrten Dokumenten ist jetzt über die Option "Schreibgeschützt öffnen" möglich.
          
  • KontaktManagement:
    Bessere Terminierung von KontaktAufgaben
    Kontaktaufgaben für Anfragen können jetzt komfortabel über den Team-Kalender terminiert werden. Dabei lässt sich die Kontaktaufgabe auch einem anderen Anwender zuweisen. Neben der einfacheren Festlegung von Datum und Uhrzeit - die Kontaktaufgabe kann in der Tages-,Woche- Monats- und Jahresdarstellung einfach mit der Maus verschoben werden - lassen sich so auch Terminkonflikte verhindern, da im Team-Kalender auch alle schon vorhandenen Termine der Anwender visualisiert werden.
     
        
Build 7545
  • Framework:
    Administrierbare Versionskontrolle mit automatischen Programm-Updates
    Der Administrator kann die zu verwendende Programmversion explizit festlegen. AO wird direkt aus dem Programm heraus beim Anmelden auf den betreffenden Datenbestand aktualisiert.
       
  • Framework:
    Verbesserte Unterstützung für Terminal-Server-Umgebungen
    TS-Unterstützung jetzt "Out-of-the-Box": Es müssen keine speziellen Startoptionen/Kommandozeilen-Parameter mehr gesetzt werden. Vorhandene Einstellungen bleiben jedoch aktiv und gültig.
        
  • Framework:
    Bessere Performance beim Datenzugriff über langsame Netzwerkverbindungen (Internet)
    Ein neues Verfahren zur Versionsprüfung von gecachten Datenobjekten verbessert die Programmperformance nochmals.
       
  • DokumentenManagement:
    Konkurrierende Bearbeitung von Dokumenten (WordVorlagen, WordDokumenten, WordFormularen, etc.) wird verhindert
    Versucht ein Anwender ein Dokument zur Bearbeiten, das bereits von einem anderen Anwender bearbeitet wird, erhält er einen entsprechenden Hinweis mit dem Namen des aktuellen Bearbeiters.
        
  • Framework:
    Bessere Visualisierung von bestehenden Zugriffsbeschränkungen
    Bei der Definition von Zugriffsbeschränkungen auf ein oder mehrere Datenobjekte werden in der entsprechenden Liste dieses Dialoges eventuell bereits vorhandene Beschränkungen für jedes Datenobjekt angezeigt.
       
  • Fehlzeitensystem:
    Daten aus TeilnehmerEreignissen (Planung) in den internen Fehlzeitenauswertungen/Berichten verwendbar
    Fehlzeitenmeldungen (Reports) können jetzt die Informationen aus den TeilnehmerEreignissen (Planung) korrekt darstellen. Termine wir Ferien/Urlaub, Berufsschultage, Praktikumstage etc. müssen nicht mehr als Fehlzeit erfasst werden.
     
        
Build 7500
  • Reportgenerator:
    Aktuelle Filterbedingung als Gesamtausdruck und in Einzelwerten im Designer verfügbar
    Die einem Report zugrundeliegende Datenauswahl steht jetzt im Reportdesigner als Gesamtausdruck und auf Einzelfeldebene mit Eigenschaftsname, Filterwert und Filteroperator zur Verfügung. Die Filterdaten lassen sich damit im Report verwenden und darstellen.
       
  • DokumentenManagement:
    Neues Verfahren zur Steuerung der Anwendungen
    Die Steuerung von Anwendungen bei der Bearbeitung von Dokumenten wurde so geändert, dass eine Störung durch Tools und Addin's von Drittherstellern ausgeschlossen ist. Hintergrund: Besonders im MS Office-Umfeld (Word, Excel, Outlook) war bisher eine Störung der Kommunikation zwischen ABES/Objects und der betreffenden Anwendung durch unsauber programmierte Addin's (auch Virenscanner) möglich.
     
        
Build 7490
  • Planungssystem:
    Mandantenfähigkeit erweitert
    Das Planungssystem ist jetzt vollständig mandantenfähig und erlaubt sowohl eine mandantenorientierte als auch eine mandantenübergreifende Planung.
    Gleichzeitig wird auch die geografische Unternehmensstruktur (Standort, Filiale, Ausbildungsort) korrekt berücksichtigt. Auch hier kann die Planung ortsübergreifend oder ortsbezogenen erfolgen.
    Damit lässt sich z.B. folgendes Szenario abbilden:
    Mehrere Mandanten benutzen gleiche Ausbildungsorte. Der zentrale Planer plant Mandanten-bezogen und Standort-übergreifend. Die Mitarbeiter eines Ausbildungsortes führen die Vertretungs- und Raumplanung mandantenübergreifend, aber standortbezogen durch.

  • UI/Programmoberfläche:
    Bedingte Registerkarten
    Bei der Einrichtung der Benutzeroberfläche können jetzt Bedingungen für die Anzeige einzelner Registerkarten definiert werden. Damit lässt sich erreichen, dass z.B. maßnahmespezifische Daten nur bei den betreffenden Bildungsmaßnahmen angezeigt werden.
     
  • DokumentenManagement:
    WordDokumente: Sicherung gegen Datenverluste durch Netzwerkstörungen
    Kann ein bearbeitetes WordDokument aufgrund einer Netzwerkstörung nicht in die Datenbank zurückgeschrieben werden, hebt das System eine verschlüsselte Kopie auf der lokalen Festplatte auf. Bei nächsten Programmstart hat der Anwender die Möglichkeit, die Übertragung zu wiederholen. Dabei lässt sich vorab die gesicherte Version des Dokumentes mit der Version in der Datenbank vergleichen. Besonders für den Datenzugriff über das Internet steht damit ein sicherer Schutz vor Datenverlusten zur Verfügung. 
      
  • DokumentenManagement:
    WordDokumente: Neue Funktion zum Sammeldruck
    Damit kann eine beliebige Anzahl von archivierten WordDokumenten mit definierter Reihenfolge in einem Schritt gedruckt werden. 
     
  • Framework:
    Mehr Performance und Sicherheit beim Arbeiten über langsame Netzwerkverbindungen  
    Das System verfügt jetzt über eine hohe Toleranz gegenüber Störungen der Netzwerkverbindung, die besonders bei der Arbeit über typische DSL-Verbindungen jederzeit möglich sind. Gleichzeitig wurde die Programmperformance für Lese-, Schreib und Löschvorgänge erheblich verbessert. 
     
        
Build 7470
  • eMaw:
    Unterstützung für eMaw Version 2.01 ab 17.4.2009
    Die Änderungen sind hauptsächlich technischer Natur, für die Bildungsbegleiter (Coaches) gibt es keine Neuerungen.
    Lediglich die Wertauswahl für GrundBeendigung erhält die neue Option vorzeitig - Werkstatt fuer behinderte Menschen.
     
        
Build 7410
  • Fehlzeiten/Anwesenheiten:
    Monatsübersicht für vereinfachte Erfassung von Fehlzeiten/Anwesenheiten
    Für alle Maßnahmetypen, die lediglich eine tageweise Erfassung von Fehlzeiten und Anwesenheiten benötigen - das sind z.B. alle aktuell über eMaw abgebildeten Typen - gibt es jetzt eine zusätzliche Monatsübersicht zur Eingabe. Die neue Monatsübersicht steht als eigene Ansicht zur klassenweisen Bearbeitung aber auch integriert in die Darstellung für Bildungsbegleiter ("Meine Teilnehmer") zur Verfügung.
     
       
Build 7365
  • UI/Programmoberfläche:
    Überarbeitung des Oberflächendesigns
    Die Benutzeroberfläche wird schrittweise überarbeitet und den aktuellen ergonomischen Erkenntnissen angepasst. Viele Konzepte wurden aus dem Betriebssystem "Windows Vista" übernommen, stehen jedoch bis auf Details auch unter Windows 2000 und Windows XP zur Verfügung.
    Build 7365 enthält die erste Stufe der visuellen Überarbeitung.
     
  • Teilnehmerverwaltung:
    Personen/Betreuerzuordnungen für Anmeldungen
    Anmeldungen kann jetzt neben dem Coach (Bildungsbegleiter oder Sozialpädagoge) auch ein Dozenten und ein Ausbilder (AusbilderIntern) zugeordnet werden. Der Coach, Dozent, Ausbilder sieht "seine" Teilnehmer über die Registerkarte "Meine Teilnehmer" auf der Startseite von ABES/Objects.
     
  • Teilnehmerverwaltung:
    Grafische Definition von TeilnehmerEreignissen (eMaw-Planung)
    Die für den eMawTyp "Planung" benötigten TeilnehmerEreignisse können jetzt grafisch über eine KalenderAnsicht definiert werden. Die TeilnehmerEreignisse können auch als SOLL für die Fehlzeitenerfassung verwendet werden.
     
  • Framework:
    Spaltensets erlauben Definition von Sortierreihenfolgen
    Bei der Definition eigener Tabellenlayouts können jetzt neben den Eigenschaften (Datenfeld) und deren Reihenfolge auch Sortierreihenfolgen festgelegt werden. Sollen beispielsweise bei der Darstellung von Emails immer die jüngsten zuerst angezeigt werden, stellen Sie eine absteigende Sortierung für die Eigenschaft Email.ErstelltAm ein.
     
  • eMaw:
    Neue EreignisTypen
    Folgende eMawTypen wurden implementiert: MitteilungAufstockungPlatzkapazitaet (MassnahmeEreigniss, BA an Träger), Verlaengerung (Träger an BA), AenderungTeilnehmerDaten (BA an Träger). 
     
  • Framework/Rechtesystem:
    Vererbbare Zugriffsbeschränkungen
    Um die Verwaltung der Zugriffsbeschränkungen auf individuelle Datenobjekte zu erleichtern, werden definierte Beschränkungen für bestimmte Datentypen auf untergeordnete Objekte vererbt: Anmeldungen erben Zugriffsbeschränkungen vom Kurs. Fehlzeiten, FehlzeitenMeldungen, TeilnehmerEreignisse etc. erben die Zugriffsbeschränkung der Anmeldung. Die geerbten Beschränkungen können jedoch durch andere überschrieben werden.
    Damit wird die Rechteverwaltung erheblich vereinfacht.
     
  • Planungssystem:
    Status von Dozenten und Räumen wird korrekt ausgewertet
    Der Status von Dozenten (<leer>, freiberuflich, angestellt, nicht aktiv) und Räumen (<leer>, Eigener Raum, Externer Raum, Nicht verfügbar) wird jetzt in allen Bereichen korrekt berücksichtigt.
     
  • Planungssystem:
    Stunde.Planfach wird "N.N." bei Unterrichtsausfall
    Wie die Assoziationen Dozent und Raum wird auch das Planfach einer ausgefallenen Stunde auf "N.N." gesetzt. Dies erleichtert entsprechende Auswertungen und korrigiert auch die stundenbezogene Planstatistik. Auf das ehemalige PlanFach kann - wie bei Dozenten und Räumen- über die Eigenschaft Stunde.ExPlanFach zugegriffen werden.
     
  • Sicherheit:
    Änderung der Passwortverschlüsselung
    Die bisherige Form der Passwortverschlüsselung hatte ein Problem mit bestimmten Zeichenfolgen, die z.B. in den Träger-Zertifikaten der AB verwendet werden. Das Verschlüsselungssystem wurde geändert, ist jedoch rückwärtskompatibel: Die alte Form wird automatisch erkannt und in die neue Form gebracht. Falls Sie Probleme bei der Eingabe bestimmter Passwörter hatten, geben Sie diese nach dem Update auf 7365 erneut ein.
     
  • Fakturierung/Buchführung:
    Definition von "Selbstzahlern"
    Der Schalter "Selbstzahler", mit dem sich ein Teilnehmer als Debitor anlegen/zuordnen lässt, steht im MultiMandantenModus nur für Anmeldungen, nicht mehr für Teilnehmer zur Verfügung. Nur im Kontext einer Anmeldung kann das System über den zugeordneten Kurs erkennen, welcher Mandant zu verwenden ist.
     
  • Buchführung/FiBuConnector:
    DATEV-Schnittstelle: Korrekte Beschriftung von Personenkonten
    Da die DATEV für die Namen von PersonenKonten nur ASCII-Zeichen erlaubt, hat AO bisher hier die Kontonummer wiederholt, wenn der Name des Kontoinhabers Sonderzeichen enthielt. Dies war häufig bei Sprachschulen mit vielen ausländischen Teilnehmern der Fall. AO konvertiert jetzt alle Sonderzeichen sinnvoll in Ihre ASCII-Entsprechung: So wird beispielsweise â, á, à ein a. Damit lassen sich jetzt sinnvolle Kontonamen an die DATEV übergeben.
     
  • Buchführung/FiBuConnector:
    Datenübergabe an FiBu ohne MonatsAbschluss
    Bisher konnten nur Buchungen an die FiBu übergeben werden die in einer Buchungsperiode lagen, für die bereits ein MonatsAbschluss durchgeführt worden war. Das System erlaubt jetzt die Übergabe von Buchungen bis zu einem beliebigen Datum, unabhängig davon, ob bereits ein MonatsAbschluss durchgeführt wurde oder nicht. Die auf diesem Wege übergebenen Buchungen erhalten den Status "publik" und eine Belegnummer, können damit nicht mehr gelöscht oder korrigiert werden.
     
  • Datenexport:
    Korrekte Übergabe von Datumswerten an Excel
    Bisher wurden Datumswerte als Texte an Excel übergeben, da diese sonst als Zahl dargestellt wurden und nachträglich formatiert werden mussten. Dies führte jedoch zu Problemen bei der Sortierung und Weiterverarbeitung von Datumswerten. AO übergibt Datumswerte jetzt numerisch mit der Standardformatierung TT.MM.JJJJ.
     
  • DatenModell:
    Anlegen neuer Rollen aus der RollenDarstellung
    Weitere Rollen für Personen lassen sich jetzt direkt aus der Baumstruktur der Rollenansicht definieren. Angeboten werden dabei alle noch möglichen Rollen, die die Person jeweils noch nicht hat.
     
  • DokumentenManagement:
    Felder für Anwenderdaten
    Für WordVorlagen, Reports und Exporte gab es bisher eine feste Liste der enthaltenen Anwenderinformationen. Die feste Liste wurde ersetzt durch die Möglichkeit dynamisch die jeweils benötigten Eigenschaften aus dem Datenmodell auszuwählen. Zur Wahrung der Kompatibilität mit vorhandenen Druck- Exportvorlagen, definiert das System alle bisher festen Eigenschaften automatisch in der Feldauswahl.
    Damit besteht nun Zugriff auf alle Eigenschaften des Datentyps "Anwender", gleichzeitig werden in die Druck- und Exportvorlagen nur die wirklich benötigten Eigenschaften eingefügt, was die Performance bei der Ausgabe erheblich verbessert und das Datenvolumen reduziert.
     
  • Teamarbeit/Workflow:
    Automatische Benachrichtigung für Aufgaben
    Das System erstellte bisher zwangsläufig eine Email an Anwender, wenn diesen eine neuen Aufgabe zugewiesen wurde oder Änderungen an einer Aufgabe von einem aktuell nicht zuständigen Anwender erfolgten. Dieser Automatismus lässt sich jetzt auf Datenbankebene (Einrichtung->Datenbank, Registerkarte "Dienste") oder auf Aufgaben-Ebene (Aufgabe.AutoBenachrichtigungAus) deaktivieren.
     
  • Schnittstellen Schulstatistik:
    Statistikschnittstelle für Thüringen (TKM) implementiert
    Für Träger aus dem Bundesland Thüringen wurde die Möglichkeit der Datenübergabe an das dort vorgeschriebene Programm TKM implementiert. Über TKM lassen sich anschließend die Meldungen an die Schulbehörde generieren.
     
  • Datenmodell:
    Neue Eigenschaften / Objektklassen
     
    Anmeldung.HatVertragsPosten – logisch, berechnet
    Anmeldung.OPSaldo – Währung, berechnet
    Anmeldung.TeilnehmerEreignisse – Kollektion
    Ausbilder.MitarbeiterProfil – Assoziation, synchronisiert mit Mitarbeiter.MitarbeiterProfil
    Interessent.LetzteAnfrage – Assoziation, automatisch, manuell änderbar
    TeilnehmerProfil.SchichtarbeitNacht – logisch
    TeilnehmerProfil.SchichtarbeitWE – logisch
    TeilnehmerProfil.WehrdienstGeleistet – logisch
    TeilnehmerProfil.WehrErsatzDienstGeleistet – logisch

    VertragsPosten.LetzteBerechnung – Assoziation, automatisch
      
  • Datenmodell:    
    Geänderte Eigenschaften / Objektklassen
     
    Coach – früher Bildungsbegleiter
    Anwender.LoginName – von 7 auf 30 Zeichen erweitert
    Arbeitsberater.OrgKennziffer – von 6 auf 8 Zeichen erweitert
     
        
Build 7282
  • eMaw:
    Elektronische Signatur von eMaw-Nachrichten - alternatives Verfahren verfügbar!
    Für die ab dem 1. Oktober 2008 vorgeschriebene Signatur bestimmter Arten von eMaw-Nachrichten (aktuell: "Beurteilung") wurde ein alternatives Signaturverfahren implementiert, dass die Auflagen der Bundesagentur für Arbeit und des Bundesbeauftragten für Datenschutz erfüllt, aber jeden Mehraufwand für die Bildungsbegleiter vermeidet.

    Die Beschreibung finden Sie im eMaw-Handbuch im Abschnitt "III.a Einrichtung des Signatur-Systems".
      
  • DokumentenManagement:
    Erweiterung DokumentenTyp "WordFormular"
     Für WordVorlagen/WordFormulare lässt sich jetzt eine Verknüpfung zwischen Word-Formularfelder und Datenobjekt-Eigenschaften definieren.
    Damit funktionieren Formularfelder in Word wie Seriendruckfelder, aber in beide Richtungen: Sie können jetzt Formulare zur Datenerfassung in Word definieren. Die in Word erfassten Daten werden beim Speichern des Dokumentes automatisch in die entsprechenden Eigenschaften der Datenobjekte geschrieben.
     
       
Build 7258
  • DokumentenManagement:
    Neuer DokumentenTyp "WordFormular"
    WordFormulare bleiben - im Gegensatz zu archivierten WordDokumenten - immer Seriendruckdokumente, die bei jedem Öffnen immer die aktuellen Dateninhalte importieren. Enthaltene "Formularfelder" werden beim Speichern des Dokumentes automatisch ausgelesen und in ABES/Objects getrennt gespeichert. Seriendruckfelder und Formularfelder lassen sich gemischt verwenden. Beim Öffnen in Word sind die Dokumente so geschützt, dass nur die definierten Formularfelder bearbeitet werden können. Wie WordDokumente, lassen sich auch WordFormulare aus definierten WordVorlagen ableiten.
    Sie bestimmen über die Option "WordVorlage.FormularModus", ob das resultierende Dokument als WordDokument oder WordFormular beim Empfänger hinterlegt wird.
    Damit eignen sich WordFormulare besonders für Dokumententypen mit komplexem Layout, die über einen längeren Zeitraum gepflegt werden müssen (z.B. Qualifikations- und Förderpläne).

    Die nächste Entwicklungsstufe dieser Technik ist so spannend, dass wir bereits vorab darauf verweisen möchten:
    Die Formularfelddefinitionen der WordVorlage lassen sich leicht mit dem DatenModell verküpfen: 'Text1=Teilnehmer.TelMobil'. Damit lassen sich die in die Formularfelder eingetragenen Daten beim schliessen des Worddokumentes automatisch in ABES speichern. Sie können dann mit MS Word Formulare zur Datenerfassung in ABES/Objects erstellen. Im Gegensatz zu Seriendruckfeldern läuft die Datenaktualisierung dann in beide Richtungen.
      
  • eMaw:
    eMaw-Schnittstellendefinition Version 2.00 implementiert
    Die erste Version der Schnittstelle bleibt weiterhin enthalten, damit sich auch ältere eMaw-Nachrichten noch nachträglich validieren lassen.
    Die Änderungen im Verfahrensablauf entnehmen Sie dem Fachlichen Infopaket der Bundesagentur für Arbeit. Die Änderungen auf der ABES-Seite finden Sie im eMaw-Handbuch.
      
  • Teilnehmerverwaltung:
    Neuer Datentyp TeilnehmerEreignisse zur Abbildung individueller Teilnehmerpläne
    TeilnehmerEreignisse bilden individuelle Teilnehmerkalender ab, die auch als Basis für den eMawTyp "Planung" dienen: Definieren Sie teilnehmerspezifisch Unterricht, Ferien, Praktika, Prüfungstermine und Berufsschulzeiten. Optional kann den Teilnehmerereignissen eine Unterrichtsabschnitt zugeordnet werden.
      
  • Planungssystem:
    Definition von Schulwochen
    In der Ansicht "Vorplanung" können Sie für relevante Bildungsmassnahmen explizit die Wochen angeben, in denen Unterricht stattfinden kann. Diese Informationen wird sowohl im Rahmen der Planerstellung als auch beim Fortschreiben der Pläne berücksichtigt. Damit lassen sich für alle Bildungsmassnahmen, in denen der Teilnehmer nicht durchgängig im Haus ist (z.B. für Berufsschulen), einfach und schnell die möglichen Unterrichtszeiten definieren.
      
  • Outlook:
    Änderung von Email-Adressen durch Outlook-Adressprüfung
    Seit dem letzten Sicherheitsupdate für Outlook (2002-2007) kann Outlook die Email-Adresse einer in ABES/Objects erzeugten neuen Email ändern, wenn der betreffende Kontakt in Outlook mit einer abweichenden Adresse hinterlegt ist. In diesem Fall wird die in ABES/Objects definierte Email-Adresse duch die des vorhandenen Eintrags in Outlook erzeugt. Ab dieser Version umgeht ABES/Objects dieses Problem.
      
  • DatenModell:
    Umfangreiche Erweiterung des Datenmodells
    Das Datenmodell wurde zur Abbildung weiterer Schultypen in vielen Bereichen erweitert. 
     
        
Build 7190
  • Framework:
    Server-basierte Automatisierung von Funktionen/Prozessen
    Alle in ABES/Objects zur Verfügung stehenden Funktionen können jetzt Server-basiert als "geplante Tasks" in Windows automatisiert werden. Damit lassen sich besonders kommunikations-lastige Funktionen, wie etwa Versand und Empfang von eMaw-Nachrichten elegant abbilden.
     
  • DokumentenManagement:
    Direktes Versenden von Dokumenten & Bildern
    Alle Dokumententypen verfügen jetzt über die Funktion "Senden an". Damit können eine oder mehrere Dateien in einem Schritt an einen Kontakt gesendet werden.
     
  • WebServices:
    Frameworkerweiterung zur Integration kundenspezifischer WebDienste
    Erlaubt die Übernahme Daten aus kundenspezifischen WebAnwendungen: Dort erfasste Anmeldungen, Bewerbungen etc. lassen sich visualisieren, prüfen und übernehmen. 
     
  • ImportManager:
    Standardisierter Datenimport aus Excel verfügbar
    Neben den bisherigen kundenspezifischen Formaten, stehen jetzt eine Reihe von standardisierten Formaten zur Verfügung. Über einen visuellen Designer kann die Spalten-Feldzuordnung komfortabel vorgenommen werden. Damit können die allermeisten Datenimporte ohne eine - kostenpflichtige - Entwicklung von kundenspezifischen Importfiltern durchgeführt werden.
     
  • eMaw:
    Erweiterte Validierung von eMaw-Nachrichten
    Die ABES-eigene Validierung von eMaw-Nachrichten wurde erheblich erweitert, sodass vor dem Versand und vor der Validierung gegen das XSD-Schema entsprechende Protokoll-Einträge in ABES/Objects selbst entstehen. Damit wird die Behebung dieser Probleme erheblich vereinfacht, da der Bildungsbegleiter die betreffenden Nachrichten im Kommunikationsbaum unter "unvollständige Nachrichten" sehen kann.

    Die neuen Prüfungen betreffen auch ungültige Kundennummern (in einigen Fällen wurden durch die BA  Teilnehmer mit unvollständigen Kundennummern übertragen) und die Zuordnung der korrekten eMaw-Texte ("eMawTyp") zu den Fehlzeitengründen.
                             
  • Planungssystem:
    PlanAssistent: Wochenstundensumme  für Dozenten
    Bisher wurde die Wochenstundensummen des PlanAssistenten für das aktuelle Unterrichtsfach angezeigt. Jetzt können optionale auch die Wochenstundensummen der Dozenten angezeigt werden .
      
  • Planungssystem:
    EinsatzPlan der Dozenten kann aus Fächerverteilung abgeleitet werden
    Der in den Fächerverteilungen der Kurse definierte Dozenteneinsatz kann jetzt in den neuen Datentyp "EinsatzPlan" transferiert werden. Damit stehen diese Daten jetzt für Auswertungen (Excel, Reportgenerator) zur Verfügung was bessere Kontrollen im Bereich der Vorplanung ermöglicht.
     
  • Planungssystem:
    "Ausbildungsort" als weiterer Filter bei der Dozentenauswahl
    Träger, die mehrere Standorte über einen Datenbestand verwalten, können jetzt die möglichen Einsatzorte eines Dozenten definieren. Der Dialog zur Auswahl von Dozenten kann diese "geografischen" Einschränkungen berücksichtigen.
     
  • Planungssystem:
    Neue Ansicht "Vorplanung"
    In dieser Ansicht werden fortlaufend als Funktionsbereiche aus dem Bereich der Planvorbereitung zusammengefasst. Aktuell steht dort die Generierung der Einsatzpläne der Dozenten, sowie die Schulwochengenerierung zur Verfügung.
       
  • DokumentenManagement:
    QM-Eigenschaften von Dokumenten
    Alle QM-Eigenschaften (QMVersion, QMFreigabe etc.) von Druck- und Reportvorlagen stehen jetzt auch in Word und im Reportgenerator zur Verfügung.
     
  • ExportSystem:
    Datenexporte mit festem oder variablem Ausgabeziel
    Für Datenexporte wurde bisher der zuletzt verwendete Ausgabepfad in der Exportvorlage gespeichert. Dies führt zu Problemen, wenn dabei eine arbeitsplatzspezifische Pfadangabe verwendet wurde, da ein solcher Ausgabepfad eventuell auf einem anderen Rechner nicht zur Verfügung. Sie können jetzt in der ExportVorlage eine feste Pfadangabe hinterlegen, wenn eine spezielle Ausgabe immer an einem festen Ziel (z.B. WebServer) erstellt werden soll. Ansonsten verwendet das System immer den Standardausgabepfad für temporäre Dateien, der sich für jeden Rechner einstellen lässt.
     
  • DatenModell:
    Umfangreiche Erweiterung des Datenmodells
    Das Datenmodell wurde besonders in den Bereichen Anmeldungen, Kurse und Buchführung erweitert.
     
        
Build 7074
  • Framework:
    Mandantenfähigkeit
    Mit dieser Version ist ABES/Objects uneingeschränkt mandantenfähig: In einem Datenbestand können beliebig viele Mandanten = buchhalterisch unabhängige Einzelgesellschaften abgebildet werden. Standorte, Filialen und Ausbildungsorte können dabei von mehreren Mandanten genutzt werden, da ABES/Objects die "geografische" und die körperschaftliche Struktur eines Unternehmens/eine Unternehmensgruppe trennt.
          
  • Outlook:
    Archivierung Antworten auf eMail
    Wenn Sie eine in der Dokumentenablage eines Kontaktes archivierte EMail öffnen und im darstellenden Outlook-Formular auf "Antworten" oder "Allen antworten" klicken, wird die dann erstellte Nachricht ebenfalls automatisch archiviert.
         
  • Outlook:
    Einfügen von Signaturen
    Wenn Sie Ihr Outlook entsprechend konfiguriert haben, wird eine dort festgelegte Signatur jetzt auch in aus ABES/Objects heraus erstellte neue Nachrichten eingefügt.
     
  • Notensystem:
    ECTSCredits für Noten
    Zur Verwaltung von ECTSCredits nach dem Bologna-Modell können für einzelne NotenDefinitionen eines NotenModells die erreichbaren ECTSCredits hinterlegt werden. Optional kann definiert werden, ab welcher Note eine erfolgreiche Teilnahme und damit die Übernahme der ECTSCredits auf den NotenWert erfolgen soll. Die ECTSCredits werden für eine Anmeldung summiert, zusätzlich steht eine Tabelle aller Notendefinitionen mit ECTSCredits für jede Anmeldung zur Verfügung. Der Teilnehmer kann so nachvollziehen, in welchem Fach er welche ECTSCredits erworben hat.
    Das System arbeitet unabhängig von der gewählten Notensystematik (Note, Wert, Text, Langtext).  
     
     
Build 7028
  • Framework:
    Ansichten  mit "geografischem" Filter auf Standort, Filiale, Ausbildungsort
    Für Träger mit Daten mehrerer Mandanten, Standorte, Schulen in einem Datenbestand verwalten, wurde in den Ansichten "Fehlzeitenmeldungen" und "Stundenauswertung" ein Standortfilter eingefügt. Der Filter ist mit der Standort-, Filial- oder Ausbildungsort-Zuordnung des aktuell angemeldeten Anwender vorbelegt, kann aber - falls nicht über das Rechtesystem eingeschränkt - beliebig geändert werden. Der "geografische" Aufbau des Unternehmens wird als Baumstruktur dargestellt.

    Dieser "geografische" Filter wird fortlaufend in alle weiteren Ansichten integriert, die typischerweise einen Focus auf die Daten eines Ausbildungsortes/einer Schule haben: Fehlzeitenmeldungen, Vertragsposten, Notenerfassung etc.
        
  • System:
    Übergabe von Pfadangaben als Kommandozeilenparameter
    Die Standardpfade für ABES/Objects-Systemordner können als Kommandozeilenparameter übergeben werden:
    INIPath = <Order> Pfadangabe zu Ini-Datei mit den vorhandenen Datenbankverbindungen, Vorgabe C:\AO
    CACHEPath = <Order> Pfadangabe zum ObjektCache, Vorgabe C:\AO, typischerweise ein schnelles lokales Laufwerk.
    TEMPPath = <Order> Standardordner für Exporte, Vorgabe C:\TEMP

    Beispiel: ABESObjects.exe IniPath=I:\User CachePath=%Temp% TempPath="E:\Dokumente und Einstellungen\cord.CORD2000\AOini" 
     
    Hinweise: Pfadangaben mit Leerzeichen müssen in Anführungsstriche gesetzt werden ("<Pfad>"). 

  • Teilnehmerverwaltung (Datenmodell):
    Neuer Datentyp "GespraechsNotiz"
    Zur Dokumentation von Gesprächsnotizen, besonders im sozialpädagogischen Bereich, wurde ein neuer Datentyp eingeführt, der analog zu "TelefonNotizen" über die Dokumentenablage des Teilnehmers, aber auch aller anderen Kontakte erreichbar ist.
        
  • Planungssystem:
    Neue Funktion "Kopieren" im Planassistenten
    Die Funktion erlaubt das Kopieren von Plandaten von einem einzelnen Kurs auf einen anderen. Vorlage kann ein beliebiger Zeitraum sein. Die Übernahme der Dozenten- und Raumzuordnung sowie die Beibehaltung des Wochenschemas sind optional möglich.
        
  • Planungssystem:
    Funktion "Planprüfung" differenziert Kollisionen und "geplante" Kollisionen korrekt
    Bisher wurde geplante Kollisionen durch die Planprüfung in ungeplante Kollisionen verwandelt und angezeigt.
        
  • UI:
    Assoziation zum Akteur (Person, Firma) in allen Rollen-Masken entfernt
    Bisher wurde in allen Rollenmasken ein Dialogelement zum Darstellen und zum Änderung der Zuordnung des Akteurs dargestellt. Dieses Element wurde entfernt und durch das neue Element zur Visualisierung von Akteuren und deren Rollen als Baumstruktur ersetzt. 
        
       
Build 7006
  • Framework:
    Neue Prüfung bei Erfassung von Akteuren und Rollen
    Der neue Dialog visualisiert vorhandene Personen, Firmen, Teilnehmer, Interessenten durch eine buchstabenweise, inkrementelle Suche beim Eingeben von neuen Kontakten und verhindert so die Entstehung von Dubletten.
    Dabei stehen die Suchoptionen "beginnt mit" und "enthält" zur Verfügung.
        
  • Framework:
    Neue Funktion "Dublettencheck" zum Zusammenführen von Akteuren (Personen, Firmen)
    Das System kann Dubletten von Akteuren und Beibehaltung aller Daten und Verknüpfungen zusammenführen und so aus zwei Personen/Firmen eine machen. Sind bei den Dubletten gleiche Eigenschaften mit unterschiedlichen Werten belegt, kann der Anwender entscheiden, welche Werte die aktuell gültigen sind.
        
  • Framework:
    Ansicht "Focus" neu gestaltet
    Die zentrale Ansicht "Focus", also der Blick auf alle aktuell laufenden Bildungsmassnahmen und deren Teilnehmer, wurde neu gestaltet: Bildungsmassnahmen stehen jetzt links, Anmeldungen/Teilnehmer rechts. Zu beiden Typen können Detailansichten eingeblendet und frei gestaltet werden.
        
  • Framework:
    Ansicht "Focus" mit "geografischem" Filter auf Standort, Filiale, Ausbildungsort
    Für Träger, die Daten mehrerer Mandanten, Standorte, Schulen in einem Datenbestand verwalte,n kann in der Ansicht "Focus" die Ansicht der Bildungsmassnahmen nach Standort, Filiale oder Ausbildungsorten gefiltert werden. Der Filter ist mit der Standort-, Filial- oder Ausbildungsort-Zuordnung des aktuell angemeldeten Anwender vorbelegt. Der "geografische" Aufbau des Unternehmens wird als Baumstruktur dargestellt.

    Dieser "geografische" Filter wird fortlaufend in alle weiteren Ansichten integriert, die typischerweise einen Focus auf die Daten eines Ausbildungsortes/einer Schule haben: Fehlzeitenmeldungen, Vertragsposten, Notenerfassung etc.
        
       
  • System:
    Terminal Server (Citrix, Microsoft) - Erweiterungen
    Verschiedene Erweiterungen zur Unterstützung von Terminalserver-Umgebungen: Pfade für Systemdateien (Datenbankverbindungen, ObjectCache etc.) können als Startparameter übergeben werden, um für jedes Anwenderkonto eine eigene Umgebung zu schaffen.
        
       
Build 6830
  • System:
    Windows Vista Support
    Verschiedene GUI-Anpassungen zur Unterstützung der Vista-Oberfläche.
        
  • Framework:
    eM@w-Schnittstelle implementiert
    Die Schnittstelle zum elektronischen Datenaustausch mit der Bundesagentur für Arbeit wurde implementiert. 
    Das System kann nach Anmeldung Ihres Unternehmens zur Teilnahme am eMaw-Verfahren aktiviert werden. 
    Wir erwarten allerdings noch eine Reihe von Korrekturen, da die BA im Rahmen des jetzt beginnenden Testbetriebes noch Änderungen an der Schnittstellendefinition vornehmen wird. 
    Falls die eMaw-Schnittstelle für Ihr Unternehmen relevant ist, senden Sie eine Nachricht an info@rackow-software.de - wir informieren Sie dann über die Verfügbarkeit von Updates.
        
  • Buchführung:
    Erweiterung DATEV Format KNE
    Das DATEV-Format KNE wurde nach aktuellen Vorgaben angepasst.
     
        
Build 6775
  • Framework:
    Protokollierung von Datenänderungen
    System zur optionalen Protokollierung von Änderungen an Datenobjekten wurde integriert. Jedes Datenobjekt verfügt damit über eine eigene Historie.
        
  • Framework:
    Visualisierung von Rollen eines Akteurs
    Für einen Akteur (Person etc.) wird dargestellt, welche Rollen (Teilnehmer, Interessent, Mitarbeiter etc.) für diesen existieren. 
        
  • Framework:
    "AO WEB Services" verfügbar
    Über eine entsprechende FrameWork-Erweiterungen können jetzt individuelle, serverbasierte Komponenten zum Datenaustausch mit anderen System erstellt werden.
        
       
Build 6732
  • Technik:
    Unterstützung für Advantage Database Server unter Linux
    Linux-Server mit installiertem Advantage Database Server werden über den Verbindungstyp "Internetverbindung" über IP-Adresse, Portnummer und Datenbankname unterstützt. Es sind keine Kompatibilitätsmodule wie SAMBA notwendig.
        
  • CRM:
    SerienEmail an Eltern
    Serienemails an Eltern von Teilnehmern werden jetzt nicht mehr für den Kontext "Eltern" gesendet, sondern für "Mutter" und "Vater" getrennt. Auch die Archivierung der Nachrichten erfolgt dementsprechend nicht bei bei "Eltern" sonder "Mutter" und/oder "Vater" des Teilnehmers. 
        
  • Office:
    Drucken mit Word
    ABES/Objects generiert die Feldnamen für Word-Seriendruckvorlagen direkt aus dem Klassenmodell. Dies kann zu sehr langen Feldnamen führen (z.B. Anmeldung.Teilnehmer.TeilnehmerProfil.UnterlagenFehlend). Da die Länge von Feldnamen in Word auf 38-40 Zeichen - je nach Version - beschränkt ist, konnten lange Ausdrücke zu Problemen führen. ABES/Objects schneidet lange Feldnamen jetzt von rechts so ab, dass diese Grenze nicht überschritten wird.
    Aus "Anmeldung.Teilnehmer.TeilnehmerProfil.UnterlagenFehlend" wird so "TeilnehmerProfil.UnterlagenFehlend".
        
  • Kalender:
    Detailsbereich für Kalendereinträge
    Zur besseren Darstellung von Kalendereinträgen lässt sich jetzt ein Detailbereich einblenden. Hier können für die verschiedenen Ereignistypen individuelle Details angezeigt werden. Der Detailbereich wir über das Anklicken eines Eintrags oder über die ToolTip-Funktion aktualisiert.
        
  • Notensystem:
    Neue Eigenschaft "Notenbuch" für NotenDefinitionen
    Über das Notenbuch lassen sich für jede Notendefinition individuell und beliebig viele Noten erfassen. Das Notenbuch ist in die Lehreransicht "Meine Kurse" integriert. Das Notenbuch kann als Ersatz für das rote Notenbuch der Dozenten verwendet werden.
     
        
Build 6705
  • Installation:
    Erstinstallation - Installationsoptionen Datenbankserver-Version
    ABES/Objects unterstützt die Versionen 6.2 bis 8.1 des Advantage Database Server.
      
    Die Setup-Typen wurden jedoch wie folgt geändert:
    Standard    - Unterstützung des ADS 8.1
    Kompatibel - Unterstützung des ADS 7.1
    Angepasst  - Freie Auswahl der Client-Komponenten für ADS 6.2, 7.1, 8.1

    Anwender des ADS 6.2 sollten im Laufe des Jahres auf eine aktuelle Version umsteigen, da der Hersteller den Support für diese Version eingestellt hat.
                          
  • Planungssystem:
    Erweiterte Kollisionsprüfung
    Die Kollisionsprüfung erfolgte bisher nur direkt im Rahmen der direkten Planerstellung (setzen). Kollisionen die durch Fortschreiben von Planmodellen entstanden, konnten zwar über die Planprüfung dokumentiert werden, es fehlte jedoch eine entsprechende Visualisierung im Setzdialog. Die Behebung der Kollisionen wurde unzureichend unterstützt.
    Die neue Version behebt dieses Problem: Neben der Visualisierung der Kollisionen im Plangitter wird auch eine detaillierte Darstellung aller Details in einem entsprechenden Assistenten angeboten. Damit lassen sich diese Kollisionen erheblich leichter beheben.  
     
  • allgemein:
    Erweiterungen
    Das Update enthält zahlreiche Erweiterungen aus Kundenanfragen und Forumbeiträgen. 
     
        
Build 6675
  • Reporting:
    Erweiterung des Reportsystems verfügbar
    Der Reportgenerator verfügt über zahlreiche Erweiterungen. Unter anderem können jetzt direkt Kreuztabellen (Pivot-Tabellen) erzeugt werden. Funktionsweise wie in MS Excel, jedoch ohne Datenmengenbeschränkung.  
        
  • Buchführung:
    Kassensystem verfügbar
    Kassensystem zur Zahlungsabwicklung mit Kunden (bar, Scheck, EC-Lastschrift, EC-PIN, Kreditkarte). Beliebig viele Kassen, frei definierbare Quittungsformulare, Rückzahlungen an Kunden (nur bar), Kassenbuch.    
         
  • Teilnehmerverwaltung:
    Lehrermodul verfügbar
    Das Lehrermodul (Ansicht "Meine Kurse") erlaubt die Führung eines elektronische Klassenbuchs. Fehlzeitenerfassung integriert.   
        
       
Build 6545
  • Buchführung:
    Erweiterung des Buchführungssystems
    Neben der automatischen Fakturierung/Erlösbuchung kann jetzt die komplette Debitoren-/Kreditorenbuchführung über das System geführt werden. Neben allen Arten von Buchungen mit und ohne OP-Bezug, können zahlreiche Sonderfälle (Forderungsminderungen, Stornierungen, OP-Verrechnung, Forderungsausgleich über Lastschrifteinzug, Lastschriftrückläufer) ohne den üblichen Buchungsdialog automatisiert gebucht werden.
                          
  • Fehlzeitensystem:
    Allgemeine Erweiterungen für verschiedene Anwendungsfälle
    Für verschiedene aktuelle Arten von Bildungsmassnahmen wurden weitere Optionen zur Fehlzeitenerfassung und Generierung von Fehlzeitenmeldungen ergänzt.
        
  • CRM-System:
    Team-Modus für Serienemail
    Serienemail kann jetzt optional auch als Team-Nachricht erstellt werden: 
    Alle Empfänger sind dann in der "AN"-Zeile gelistet. Jeder Empfänger sieht, wer diese Nachricht noch bekommen hat.
     
        
Build 6482
  • Rechtesystem:
    Neue Option "Zugriffskontrolle" für Objektklassen
    Über diese Option lässt sich festlegen, ob Anwender den Zugriff auf individuelle Datenobjekte einer bestimmten Klasse einschränken dürfen.
                          
  • Rechtesystem:
    Zugriffsbeschränkung für einzelne Datenobjekte
    Neben dem bisherigen Rechtesystem, das eine differenzierte Definition von Zugriffsrechte auf Objektklassen, deren Eigenschaften und Funktionen ermöglicht, lassen sich jetzt auch individuelle Datenobjekte schützen, indem Zugriff nur für einen einzelnen Anwender oder eine Anwendergruppe gewährt wird. Damit lassen sich beispielsweise sensible Emails oder Arbeitsverträge schützen, ohne generell den Zugriff auf diese Datentypen einzuschränken.
        
  • Fehlzeitensystem:
    Übernahme von Fehlzeiten aus Voranmeldungen
    Zur Übernahme von Fehlzeitendaten als "Saldenvortrag" von einer Anmeldung eines Teilnehmers auf eine andere, lässt sich jetzt eine ausgewählte Fehlzeitenmeldung als "FehlzeitenMeldungVortrag" der Folgeanmeldung zuordnen. Damit können Fehlzeiten über Jahrgangsgrenzen hinweg weitergeführt werden.
        
  • ImportManager:
    Import Plandaten aus ABES++-Planungssystem
    Für den Wechsel von ABES2000 auf ABES/Objects lassen sich jetzt auch die Vorhandenen Stundenplandaten (IST-Stunden) importieren.
     
        
Build 6456
  • Datenmodell:
    Kursgruppen
    Die aus ABES bekannten "Kursgruppen" wurden implementiert: 
    Mit Kursgruppen lassen sich beliebige Kurse/Klassen/Massnahmen zusammenfassen und deren Anmeldungen/Teilnehmer in einem Schritt bearbeiten, anschreiben etc. 
        
  • DokumentenManagement:
    Änderung von Dokumentennamen bei Archivierung der Druckausgabe
    Vor Archivierung von Druckausgaben können jetzt alternative Dokumentennamen angegeben werden. 
    Bisher wurde Dokumente immer mit dem Namen der Vorlage abgelegt, was bei allgemeinen Vorlagen, wie "Standard-Brief" unbefriedigend war, da der Name eines archivierten Dokumenten dann keinen Hinweis auf den Inhalt enthält. 
        
  • Datenmodell:
    Diverse Erweiterungen im Bereich Teilnehmerverwaltung
    Zahlreiche Erweiterungen im Bereich der Teilnehmerverwaltung für verschiedenen Schultypen. 
        
  • ImportManager:
    Import Debitorenkonten aus ABES2000
    Der Import von Debitorenkonten aus ABES2000 inklusive aller Buchungen wurde implementiert. Der Importmanager bildet das OP-System aus ABES2000 komplett nach. Damit ist eine unterbrechungsfreier Wechsel der Buchführung von ABES2000 auf ABES/Objects möglich.
        
       
Build 6434
  • Desktop:
    Eigene WebInhalte auf dem ABES/Objects Desktop
    Für die Registerkarten "Glossar","Hilfe und Support" und "Updates" der Startseite von ABES/Objects können eigene Intranet- oder Web-Inhalte angegeben werden.
    Weiterhin lassen sich zusätzliche eigene Registerkarte mit beliebigen Intranet- oder Web-Inhalten hinzufügen.
        
  • Framework:
    Inkrementelle Datenbankaktualisierung nach Programmupdates
    Nach Programmupdates werden nur noch die betroffenen Tabellen aktualisiert, nicht mehr die gesamte Datenbank. Damit wird die für Datenbankaktualisierungen benötigte Zeit um durchschnittlich 95% reduziert.
    (Der Effekt tritt erst nach Installation dieses Updates ab der nachfolgenden Version auf)
        
  • Datenmodell:
    Diverse Erweiterungen im Bereich Teilnehmer, Kurse, Ausbildungsplatzvermittlung
    Das Datenmodell wurde in den genannten Bereichen um zahlreiche zusätzliche Eigenschaften erweitert.
        
  • CRM:
    Neue Funktion "Serienemail an Eltern"
    Im Kontext "Anmeldungen" steht eine neue Funktion "Serienemail an Eltern" zur verfügung.
     
        
Build 6402
  • Framework:
    Sammelbearbeitung von Datenobjekten
    Die Sammelbearbeitung ermöglicht eine Änderung von beliebig vielen Eigenschaften einer Menge von Datenobjekten in einem Schritt. Neben der direkten Angabe von Werten können auch Namenspfad-Angaben verwendet werden, um Inhalte aus einer Eigenschaft in eine andere zu transferieren. Die Funktion eignet sich besonders zur Überarbeitung von importierten Daten und zur Überarbeitung von Kategorisierungen. Neben einfachen Werte können auch Assoziationen gesetzt werden. Das System verhindert die Sammelbearbeitung von Eigenschaften, die für eine gegebene Objektklasse individuell sein müssen: Sie können beispielsweise nicht den Namen aller Teilnehmer auf "Müller" setzen.
        
  • Framework:
    Mehrere Rollen des gleichen Typs für einen Akteur
    Bisher konnte eine Person (Akteur) nicht Mitarbeiter (Rolle) bei mehreren Firmen sein. Mit dieser Version können grundsätzlich für Personen mehrere Rollen des gleichen Typs angelegt werden: Eine Person kann also auch mehrfach als Dozent angelegt werden. Dieses Verhalten ermöglicht Sonderfälle, sollte aber sorgfältig gehandhabt werden.
        
  • Datenmodell:
    Kontaktinformationen in Adressen
    Bisher enthielten Adresse nur eine Postanschrift der entsprechenden Firma oder Person. Über "Weitere Adressen" konnten damit beliebig viele Adressen erfasst werden, um ggf. Heimat- und Studienanschrift eines Teilnehmers, oder Rechnungs-, Liefer- und Standortanschriften bei Firmen zu differenzieren. Ab dieser Version werden auch die weiteren Kontaktinformationen (Telefon-, Faxnummern, Emailadressen, Anfahrtskizzen, Webbeschreibungen etc.) über die Adressen verwaltet. Wird für einen Teilnehmer beispielsweise die Studienanschrift als Standardadresse ausgewählt, sind damit auch in dessen direkten Stammdaten die zur Studienanschrift gehörenden Kontaktdaten zugeordnet.
        
  • Datenmodell:
    Neue Objektklasse "PruefungsOrganisation"
    Zur Abbildung von prüfenden Organisationen (Handelskammern etc.). Kann für einen Kurstyp definiert werden und wird auf die zugehörigen Kurse vererbt.
        
  • Datenmodell:
    Neue Objektklasse "BerufsSchule"
    Zur Abbildung des Berufsschulbesuchs Ihrer Teilnehmer (falls extern). Kann der entsprechenden Anmeldung zugeordnet werden.
        
  • Datenmodell:
    Neue Objektklasse "MutterFirma"
    Zur Abbildung von Konzernstrukturen. Eine Mutterfirma kennt alle Tochterfirmen und alle bei allen Tochterfirmen beschäftigten Mitarbeiter. Assoziation von Firma. Vorhandene Firmen können über "Kopieren & Einfügen" einer MutterFirma zugeordnet werden. 
     
        
Build 6355
  • Planungssystem:
    Neue Ansicht "Stundenauswertung" 
    Die neue Ansicht Stundenauswertung ersetzt die bisherige Ansicht "Ausfall" und erlaubt eine einfache und schnelle Auswertung der Plandaten. Planebene und Zeitraum sind direkt auswählbar und über eine Reihe vordefinierter Filter lassen sich so schnell die typischen Auswertungen erstellen. 
         
  • Framework:
    Optimierungen zur Unterstützung sehr langsamer Netzwerkverbindungen
    Der über die Registerkarte "Einstellungen" im Login-Fenster aktivierbare "Modus für langsame Netzwerkverbindungen" enthält einige weitere Optimierungen zur Verbesserung der Performance. Die für ein normales Arbeiten notwendige Netzwerkbandbreite sinkt dadurch nochmals von 16 auf etwa 8kb pro Sekunde. 
        
       
Build 6328
  • Replikator:
    Neue Funktionen "Objekte exportieren", "Objekte importieren" 
    Beliebige Datenmengen können direkt als Datei exportiert und an einem anderen Ort wieder importiert werden.
    Die importierten Daten liegen im Zieldatenbestand als Kopien vor, die nicht geändert werden können. Eine Besitzanforderung ist nachträglich über den Replikator möglich.

    Wiederverwendbare Daten (Druckvorlagen, Reportvorlagen etc.) lassen sich so einfach standortübergreifend verteilen. Gleichzeitig können beliebige Datenmengen aus getrennten Datenbanken in einer zentralen Datenbank zusammengeführt werden.
     
    Das System ist sicher, effizient, schnell und versionsunabhängig. Die Datenobjekte werden komprimiert und verschlüsselt. Der Export von 1000 Anmeldungen - mit allen verknüpften Daten (Teilnehmer, Kurse, Noten, Debitoren etc.) resultiert in einer Exportdatei von nur etwa 2MB Grösse, die sich dadurch problemlos per Email versenden lässt.
        
  • Framework:
    Erweiterter Editor zum Bearbeiten von Texteigenschaften 
    Eingabefelder für Langtext können jetzt über einen Texteditor bearbeitet werden, der sich über das Kontextmenü (rechter Mausklick-> Editor) oder über die Tastenkombination [Alt]+Z (wie in ABES2000) öffnen lässt. Neben einer besseren Darstellung längerer Texte gegenüber dem normalen Eingabefeld bietet der Editor auch eine erweiterte Textverarbeitungsfunktionalität und eine direkte Druckmöglichkeit.
        
       
Build 6310
  • ImportManager:
    Datenimport aus MS Outlook 
    Der ImportManager erlaubt jetzt die direkte Übernahme von Kontakten, Aufgaben und Terminen aus MS Outlook in ABES/Objects. Neben dem reinen Import der Werte wird das ursprüngliche Outlook-Element in die entsprechende Dokumentenablage übernommen. Damit können die Daten auch weiterhin mit der Original-Outlook-Maske eingesehen werden. 
        
                     
  • Planungssystem:
    Ist-Stunden: Zugriff auf ursprüngliche  Daten nach Vertretung oder Unterrichtsausfall
    Ist-Stunden verfügen jetzt über die neuen Assoziationen "ExDozent", "ExRaum" und "ExFach". 
    Im Rahmen der Vertretungsplanung wird ggf. der ursprünglich eingesetzte Dozent durch einen anderen ersetzt, ein Raumwechsel oder auch die Änderung des Unterrichtsfachs einer individuellen Stunde geplant.
    Wird eine Stunde als ausgefallen deklariert, so werden Dozent und Raum als "N.N." gesetzt.
    Über die neuen Eigenschaften "ExDozent", "ExRaum" und "ExFach" besteht jetzt ein Zugriff auf die ursprünglich gesetzten Zuordnungen.
        
       
Build 6305
  • Framework:
    Datenzugriff über das Internet 
    Verschiedene Optimierungen für die Arbeit über langsame Netzwerkverbindungen.
        
       
Build 6300
  • Framework:
    Systemfunktion "Datenobjekte offline verfügbar machen" 
    Mit dieser Funktion lassen sich alle Datenobjekte in einem Schritt in den lokalen Cache übernehmen. Sie können danach sofort von einer erheblich gesteigerten Programmperformance profitieren. Besonders hilfreich ist diese Funktion für Rechner, die über das Internet auf den Datenbestand zugreifen.
        
       
  • Framework:
    Systemfunktion "Berechnete Eigenschaften der Datenobjekte aktualisieren" 
    Berechnete Eigenschaften von Datenobjekten werden normalerweise automatisch nach einer Änderung aktualisiert.
    (Beispiel: Änderung von "Teilnehmer.Geburtsdatum" führt zur Neuberechnung von "Teilnehmer.Alter").
    In einigen Fällen ergeben sich jedoch Änderungen an berechneten Eigenschaften, die unabhängig von einer Bearbeitung des Datenobjektes erfolgen müssen. (Beispiel: Das Layout der Eigenschaft "Teilnehmer.Adresskopf" wurde der aktuellen DIN-Norm angepasst). Für diesen Fall ist die neue Systemfunktion gedacht.
    Sie sollten diese Funktion einmal nach Installation einer neuen Hauptversion ausführen.   
        
       
  • Framework:
    Datenzugriff über das Internet 
    ABES/Objects unterstützt jetzt den sicheren Zugriff auf einen zentralen Datenbestand über das Internet. Für eine solche Verbindung wird dabei kein VPN benötigt. Angegeben werden müssen lediglich IP-Adresse, Portnummer und Datenbankname. Für die notwendige Sicherheit sorgen Datenkomprimierung und Verschlüsselung.
    Im Vergleich zu einem VPN entsteht damit keinerlei Aufwand für die DV-Administration.
    Gleichzeitig ist die Performance durch die unten genannten Erweiterungen so gut, das serverseitig lediglich eine synkrone 2Mbit- und clientseitig eine Standard DSL-Verbindung benötigt werden.
     
  • Framework:
    Lokaler Cache für Datenobjekte 
    Einmal aus der zentralen Datenbank generierte Datenobjekte werden in einer Cache-Datei auf der lokalen Festplatte des Arbeitsplatzrechners gespeichert und bei allen folgenden Zugriffen auch von dort wieder erzeugt.
    Da sich nur ein minimaler Prozentsatz aller Datenobjekte ändert, erreichen wir so eine drastische Reduzierung des Bedarfs an Netzwerkbandbreite und eine erhebliche Steigerung der Programmperformance - besonders beim Zugriff über das Internet. Die Notwendigkeit der Erstellung von Browser-basierten WebClient-Anwendungen entfällt damit. 
    Der Cache kann auch innerhalb des lokalen Netzwerks generiert werden und dann per Email, USB-Stick oder CD auf einen Internet-Client übertragen werden. 
     
  • Framework:
    VPN-Modus 
    Der Login-Dialog erlaubt die Aktivierung eines optimierten Modus für die Nutzung von ABES/Objects über langsame Netzwerkverbindungen. Anwender, die über ein VPN auf Datenbestände zugreifen, erhalten so eine erheblich verbesserte Performance des Systems.
     
  • Planungssystem:
    Regelbasierte Generierung der Dateinamen für Planausgaben (HTML, XLS) 
    Bei der Ausgabe von Stundenplänen im HTML- oder XLS-Format können jetzt optional Regeln zur Erzeugung der einzelnen Dateinamen definiert werden. Die Ausdrücke können dabei Variablen als ABES-Namenspfade enthalten, die vom System entsprechend ausgewertet werden. Um beispielsweise die Kostenstellennummer in den Dateinamen eines Kursplans einzufügen, wird im Ausdruck der Namenspfad "[Kostenstelle.Name]" eingefügt.
    Das System prüft dabei vorab automatisch, ob die definierten Regeln zu eindeutigen Dateinamen führen.
     
  • Framework:
    Überarbeitung der Outlook-Integration 
    Die beim Zugriff auf Outlook-Objekte teilweise erscheinenden Meldungen ("Ein externes Programm versucht...") werden jetzt für alle Versionen von Outlook 97 bis Outlook 2003 unterdrückt. 
        
       
Build 6222
  • Teilnehmerverwaltung:
    Erweiterungen Fehlzeitensystem 
    Das Fehlzeitensystem generiert jetzt monatliche Fehlzeitenmeldungen, die als Basis für alle Fehlzeitenauswertungen dienen. Das Unterrichtssoll kann aus Stundenplan, Kursplan oder Kurskalender (nur für Praktika) abgeleitet werden. Über den Reportgenerator ist eine direkte Erstellung der aktuellen Formulare für Fehlzeitenmeldungen an die Arbeitsagentur möglich. Fertige Reportvorlagen hierzu in Kürze verfügbar!
        
       
Build 6200
  • Planungssystem:
    Änderungen der Planansicht 
    Bei der Darstellung der Stundenpläne (Bildschirm, Drucker, Excel oder HTML) werden Stunden, die nicht in das gewählte Zeitraster passen, als eigener Block im Plan angezeigt. Damit wird auf vielfachen Anwenderwunsch die entsprechende Änderung in Build 6159 wieder zurück genommen. 
        
       
Build 6194
  • Planungssystem:
    Ausgabe im HTML-Format verwendet optional Styles
    Über die Verwendung von Styles sind Daten und Layout jetzt getrennte Elemente. Dies führt zum einen zu einer drastischen Verkleinerung der HTML-Dateien (40-80%) und erlaubt zum anderen die Definition eines benutzerspezifischen Planlayouts über eine entsprechende .CSS-Datei.
     
  • Desktop:
    Globale Suche auch nach Telefonnummer
    Die globale Suche kann Kontakte auch über eine Telefonnummer finden. Der Eingabe muss eine Rate (#) vorangestellt werden. Sie können eine vollständige Nummer oder einen Teil angeben. Verwenden Sie keine Formatierungen (z.B. 040/323300-50), sondern geben Sie nur Zahlen an. Es spielt keine Rolle, ob die Telefonnummer als Privat-, Firmen- oder Mobiltelefonnummer hinterlegt ist: ABES/Objects wertet alle Telefonnummern aus.

    Hinweis:
    Die Funktion verwendet intern die berechnete Eigenschaft "Telefonnummern", die eine Liste aller Nummern eines Kontaktes - ohne Formatierungen - enthält. Diese Eigenschaft ist in der Datenbank für vorhandene Kontakte zunächst noch leer. Erst wenn die entsprechenden Datenobjekte einmal in den Arbeitsspeicher gelangt sind, wird die Eigenschaft berechnet. Damit die globale Suche auch für alle vorhandenen Kontakte funktioniert, können Sie die in den Ansichten "Firmen" und "Personen" einen Gesamtexport mit einer beliebigen Eigenschaft (z.B. "Name") durchführen. Dabei gelangen alle Objekte einmal in den Speicher. Für andere Kontakte (Teilnehmer, Interessenten, Ausbildungsfirmen) brauchen Sie das nicht zu tun, da diese als Rollen von Personen/Firmen automatisch mitaktualisiert werden.  
     
  • Planungssystem:
    Neuer Assistent zum Setzen von Kopplungen und Prüfen von Kollisionen
    Bisher wurden Details zu Kollisionen nur in dem roten Bereich oberhalb des Plangitters angezeigt. Darstellbar war jeweils nur eine Stunden für eine Dozentenkollision und eine Stunde für eine Raumkollision. Über den neuen Assistenten zum Prüfen von Kollisionen und Kopplungen kann jetzt erheblich genauer analysiert werden, welche Kollisionen vorliegen und welche Kopplungsmöglichkeiten bestehen.
     
  • Planungssystem:
    Bessere Visualisierung von Planebene und Setzmodus
    Um die Planebenen "Planung", "Soll" und "IST" besser zu Differenzieren und damit ein versehentliches Setzen in der falsche Ebene zu verhindern, wird der fixe Bereich des Planrasters in den Farben Hellrot, Hellgelb und Hellblau dargestellt. Wird der Setzmodus aktiviert, ändert sich die Farbe zusätzlich in einen jeweils dunkleren Ton.    
     
  • Planungssystem:
    Fächerverteilung: Übertragung von Änderungen auf vorhandene Stunden
    Wird in der Fächerverteilung oder im Planassistenten ein Raum- oder Dozentenwechsel vorgenommen, erhalten Sie jetzt eine Liste der eventuell vorhandenen Stunden und können die Änderung für einzelne oder alle vorhandenen Stunden in einem Schritt übernehmen. 
     
  • Planungssystem:
    Bessere Performance bei sehr grossen Datenmengen (über 200.000 Stunden pro Jahr)
    Durch verschiedene Optimierungen und einer geänderte interne Verwendung der Eignungen von Dozenten und Räumen wurde die Speichernutzung und die Gesamtperformance bei grossen Datenmengen erheblich verbessert. Es existiert damit praktisch keine Begrenzung bezüglich des Umfangs der Planung mehr: Mehrere tausend Klassen, Dozenten und Räume können in einem System geplant werden.  
     
  • Planungssystem:
    Planansicht: Dozentenpläne optional nach Name+Vorname oder Kürzel des Lehrers
    Bisher war die entsprechende Baumstruktur nur sortiert nach Name+Vorname des Lehrers darstellbar. Die gewählte Sortierung wird auch in den Planfunktionen zur Ausgabe der Pläne übernommen.
        
       
Build 6159
  • Planungssystem:
    Erweiterte Planprüfung
    Die Planprüfung erlaubt jetzt die Kontrolle gesetzter Unterrichtsstunden über einen beliebigen Zeitraum. Alle festgestellten Kollisionen bei Raumnutzung und Dozenteneinsatz werden im Anwenderprotokoll aufgelistet und können von dort bearbeitet werden.
     
  • Planungssystem:
    Erweiterungen beim Setzen von Stunden
    Der Setzdialog in der Ansicht "PlanErstellen" erlaubt jetzt den laufenden Wechsel des Zeitrasters. Damit kann ein einzelner Kurs mehrere Zeitraster verwenden. Bereits gesetzte Stunden, die bezüglich des aktuellen Zeitrasters in mehreren Blöcken liegen werden auch über mehrere Blöcke angezeigt.
     
  • Planungssystem:
    Änderungen im Zeitraster bei vorhandenen Stunden 
    Bisher habe die Zeitinformationen der gesetzten Stunden die Zeitinformationen des Zeitrasters überschrieben. Eine Überarbeitung des Zeitrasters war nur bei noch leerem Plan uneingeschränkt möglich. Diese Einschränkung wurde aufgehoben: Alle Änderungen im Zeitraster sind jetzt auch dann möglich, wenn bereits Stunden gesetzt wurden. Nach Übernahme der Änderungen (Schalter "Save" im ZeitAssistenten) werden die vorhandenen Stunden über das neue Zeitraster dargestellt. Stunden, die nicht im gewählten Zeitraster dargestellt werden, weil sie zeitlich völlig ausserhalb liegen, werden in einer Liste unter dem Plangitter gesondert dargestellt. Bisher wurde deren Anzeige bei der Planerstellung einfach unterdrückt. 
     
  • Planungssystem:
    Änderungen der Planansicht 
    Bei der Darstellung der Stundenpläne (Bildschirm, Drucker, Excel oder HTML) wurden Stunden, die nicht in das gewählte Zeitraster passen, als eigener Block im Plan angezeigt. Dies verschlechterte die Lesbarkeit der Pläne erheblich. In der aktuellen Version entprechen die Blöcke in der Planansicht genau dem aktuell gewählten Zeitraster. Die Stunden werden immer über das Zeitraster angezeigt: Berührt eine Stunde mehrere Blöcke, so wird sie auch über mehrere Blöcke angezeigt. Weichen Beginn- oder Endzeit der Stunden von dem betreffenden Block ab, so wird eine zusätzliche Zeitinformation im Plan angezeigt. 
     
  • Framework:
    Direkte Eingabe von Filterwerten 
    Bisher wurde Werte für das Filtern von Daten ausschließlich über eine Auswahlliste angeboten und ausgewählt. Das ist sehr komfortabel. Der Aufbau der Auswahlliste möglicher Filterwerte kann jedoch unter bestimmten Bedingungen zu lange dauern. Aus diesem Grund ist jetzt auch eine direkte manuelle Eingabe der Filterwerte möglich.
    Beispiel: Sie wollen aus der Gesamtmenge aller Unterrichtsstunden die Stunden eines Tages Filtern. Die Auswahlliste kann in diesem Fall mehrere tausend Datumswerte enthalten. Hier ist es praktisch, das gewünschte Daten direkt anzugeben. 
        
       
Build 6125
  • FiBuConnector:
    DATEV-Schnittstelle implementiert
    Für die Übergabe vom Buchungsdaten an die DATEV wurden dem FiBuConnector zwei neue Zielsysteme hinzugefügt: 

    • DATEV OBE 
    • DATEV KNE (Ermöglicht bis zu 9-stelligen Personenkontonummern, daher für Bildungsträger besonders geeignet) 

  • Framework:
    Erweiterungen im Bereich "Kopieren & Einfügen"

    • Zeitereignisse von Dozenten und Räumen können jetzt kopiert und bei anderen Dozenten/Räumen eingefügt werden.
    • ReportVorlagen können jetzt kopiert und in anderen Kontexten eingefügt werden.
  • ImportManager:
    Kundenschnittstelle BBGO: KER-Import
    Erweiterungen zum korrekten Re-Import von Weiterbildungsmaßnahmen mit Terminverschiebungen.
  • Planungssystem:
    Neue Eigenschaft "Kalenderwoche" für Stunden
    Plan-,Soll- und IST-Stunden haben jetzt zusätzlich die Eigenschaft .KW im Format 'YYYY KW' (z.B. '2005 27'). 
  • Planungssystem:
    Bessere Visualisierung von Informationen zu Unterrichtsstunden
    Bei Planerstellung und Planansicht wird das Vorhandensein von Notizen zu einzelnen Stunden bereits im Plangitter angezeigt.
     
  • Planungssystem:
    Bessere Performance bei sehr grossen Datenmengen
    Nachdem einige Anwender bereits mehr als 500.000 (!) Unterrichtsstunden mit dem Planungssystem erstellt haben, wurde das System unter dem Gesichtspunkt der Verbesserung der Performance bei gleichzeitiger Minimierung des Arbeitsspeicherbedarfs überarbeitet.
     
    Im Detail:

     

    • Planfunktionen (Fortschreiben, Übernehmen, Exportieren, Ausgabe etc.): 
      Höhere Performance, Speichernutzung unabhängig von der Datenmenge
    • Planansicht am Bildschirm:
      Schnellere Darstellung der Pläne bei geringerer Speichernutzung
    • Planerstellung (Setzen):
      Schnellerer Wechsel zwischen den Kursen, Schnellere Dozenten- und Raumzuordnung

    Die Gesamtperformance des Planungssystems ist damit nahezu unabhängig von der vorhandenen Datenmenge. Eine Verschlechterung der Performance durch "Volllaufen" des Arbeitsspeichers ist ausgeschlossen.
       

  • Planungssystem:
    Planausgabe HTML mit Indexseite - Änderung:
    Bei der Planausgabe im HTML-Format mit Index-Seite hängt der Dateiname der Indexseite - bisher immer "index.html" - jetzt von der Art der Pläne ab: "index_kurs.html" für Kurspläne, "index_raum.html" für Raumpläne, "index_dozent.html" für Dozentenpläne und "index_schueler.html" für Teilnehmerpläne.

    Damit können alle Planausgaben in das gleiche Verzeichnis erfolgen, ohne das die Index-Seite überschrieben wird. 
    Falls Sie jedoch über einen Link auf die Index-Seite zugreifen, müssen Sie die Änderung des Dateinamens dort entsprechend berücksichtigen!

  • Planungssystem:
    Planfunktionen (Ausgabe, Fortschreiben, Übernehmen etc.) für Kurse
    Bisher konnten diese Funktionen nur auf die zum Plandatum laufenden Kurse angewendet werden. 
    Über die neue Option "Kurse im Zeitraum... <DatumVon> - <DatumBis>" können alle innerhalb eines definierbaren Zeitraums laufenden Kurse in einem Schritt behandelt werden.

    Damit lässt sich beispielsweise die Planebene "PLAN" oder "SOLL" für einen definierten Zeitraum in die Planebene "IST" übernehmen, ohne dass eventuell nach dem aktuellen Plandatum beginnende Kurse vergessen werden. 
        
       
Build 6106
  • Planungssystem: 
    Neue Setzoption "als Vertretung"
    Diese Option erlaubt das Vertreten einer Unterrichtstunde mit einer anderen Fachdefinition aus der Fächerverteilung in einem Schritt. Bisher mussten hierfür Fach, Lehrer und Raum der vorhandenen Stunde geändert werden.
     
  • Planungssystem: 
    Planexport an Excel:  Neue Option "Pläne in Einzeldateien ausgeben"
    Bisher konnte an Excel nur ein Gesamtplan übergeben werden. Mit der neuen Option kann wahlweise auch je eine Excel-Datei für jeden Kurs-, Raum- oder Dozentenplan erstellt werden.
     
  • Planungssystem: 
    Planausgaben: Bessere Performance
    Alle Planausgaben (Ansicht, Druck, Export, HTML, Übergabe an Excel) sind jetzt auch bei sehr großen Datenmengen (mehr als 200 Klassen) mit gleichbleibender Geschwindigkeit möglich. Bisher wurde das System aufgrund der zunehmenden Arbeitsspeichernutzung bei mehr als 100 Plänen zunehmend langsamer.
     
  • Framework: 
    Erweiterung Rechtesystem
    Der Dialog zur Definition der Benutzergruppenrechte wurde überarbeitet und erweitert. 
    Zur besseren Übersicht werden die Objektklassen nach Kategorien/Modulen geordnet dargestellt.
    Die Restriktionen zum Zugriff auf Objektklassen, Funktionen, Assoziationen, Kollektionen und Objekteigenschaften werden berücksichtigt. Weiterhin auch der Zugriff auf Druckvorlagen,  Reportdefinitionen, Exportvorlagen, Tabellenspalten und archivierte Dokumente.

 
Build 6064
  • ImportManager: 
    Kundenschnittstelle KER (Kosten- & Ertragsrechnung)
    Der Wert "AktuelleTeilnehmer" wird für die entsprechende KoRePeriode in die Eigenschaft "TeilnehmerZahl" übernommen. Sind keine KoRePerioden vorhanden, wird der Wert in "Kurs.TNRZahl" importiert.
    Im Planungssystem wird dieser Wert zur Ermittlung des passenden Unterrichtsraums verwendet, wenn für die Massnahme noch keine Teilnehmer angemeldet sind.
     
  • Framework: 
    Korrekte Tabulatorreihenfolge in allen Masken
    Die Reihenfolge des Wechsels zwischen Dialogelementen mit der Tabulatortaste ist jetzt in allen Masken korrekt, da das System diese jetzt automatisch festlegt.
        
       
Build 6050
  • Ausbildungsplatzvermittlung/Praktika: 
    Implementierung der Ausbildungsplatzvermittlung
    Ausbildungsfirmen, Ausbildungsplatzangebote, Ausbilder und Ausbildungsverträge lassen sich jetzt abbilden. Damit wird der komplette Bereich Praktika & Ausbildungsplatzvermittlung mit allen benötigten Dokumenten und Arbeitsschritten unterstützt.
     
  • ImportManager:
    Erweiterung um Import des Bereiches Ausbildungsplatzvermittlung aus ABES2000
    Die in ABES2000 definierten Ausbildungsfirmen, Ausbildungsplatzangebote, Ausbilder und Ausbildungsverträge können jetzt importiert werden.
     
  • Planungssystem: 
    Bessere Visualisierung von Kollisionen
    Im Setzmodus werden jetzt auch Kollisionen von Räumen und Dozenten entsprechend visualisiert, die durch den aktuell zu planenden Kurs selbst verursacht werden und sich die Kollision in einer Stunde mit Gruppenaufteilung befindet.
        
       
Build 6024
  • Planungssystem: 
    Bessere Visualisierung von Betriebs- und Kurskalenderereignissen
    In der Ansicht "Plan erstellen" lässt sich neben dem Plangitter auch der Kalender des gewählten Kurses einblenden. Dieser stellt neben Kurs- auch die Betriebskalender Ereignisse dar. Diese Ereignisse werden zusätzlich auch im Plangitter mit folgenden Kürzeln angezeigt (BF - allgemeine Ferien aus Betriebskalender, FT - Feiertag, BE - Betriebsereignis, KF - Kursferien, KE - Kursereignis, PR - Praktikumszeit.
     
  • ImportManager/Kundenschnittstellen: 
    Erweiterung Import aus BBGO Kosten & Ertragsrechnung (KER)
    Massnahmen vom Typ "P" und "BP" (Projekte) werden ebenfalls importiert. Es werden hier jedoch keine Kostenrechnungperioden erzeugt.
     
  • Planungssystem:
    Übertragung von Planungen (= gesetzte Stunden) auf einen anderen Kurs
    Über Kopieren & Einfügen kann eine ausgewählte Menge von Stunden einem anderen Kurs zugeordnet werden.
        
       
Build 6015
  • Teilnehmerverwaltung: 
    Neue Typen: Vater, Mutter, Eltern, Vormund und Erziehungsberechtigter
    Diese Erweiterungen erlauben den Einsatz von ABES/Objects auch in allgemeinbildenden und Ersatzschulen.
     
  • CRM/Akquisition: 
    Differenzierung von Anfragendem (Interessenten) und potentiellem Teilnehmer (Kandidat)
    Damit können auch Anfragen von Eltern oder Personalchefs für Dritte (Kinder, Mitarbeiter) korrekt abgebildet werden.
     
  • Profiling/Matching (Stellenvermittlung):
    Erweiterung des Datenmodells
    Für Anmeldungen können Vermittlungsgutscheine erfasst werden. Vermittlungsaufgaben können mit einer frei definierbaren Priorität gekennzeichnet werden. Die Vermittlungsdauer kann jetzt variabel über Kurs und Kurstyp vordefiniert werden.
        
       
Build 6000
  • Planungssystem: 
    Planenerstellung: Bessere Visualisierung von gesetzten Stunden in Aufteilungen
    Im Setzmodus werden alle bereits gesetzten Stunden für das aktuelle Fach optisch hervorgehoben. Dies gilt jetzt auch dann, wenn die gesetzte Stunde zu einen Block mit Gruppenaufteilung gehört.
     
  • Planungssystem:
    Planenerstellung: Timeline der Kurse
    Die Timeline-Darstellung des Kurskalenders wurde überarbeitet und enthält jetzt die korrekten Schaltflächensymbole.
     
  • ImportManager:
    Kundenschnittstelle BBGO: KER-Import
    Die Schnittstelle enthält jetzt die neuen Verfahren zum differenzierten Import von schulischen Massnahmen und Weiterbildung.
     
  • Framework/GUI:
    Schaltfläche für Texteingabefelder mit besonderer Bedeutung
    Texteingabefelder, die für die Erfassung von Email-Adressen, Telefonnummern oder Adressen von Internetseiten vorgesehen sind, verfügen jetzt über einen Schaltfläche, mit der sich direkt eine Email erstellen, eine Telefonnotiz erfassen oder einer Internetseite aufrufen lässt.
     
     
Build 5999
  • CRM: 
    Umfassende Erweiterung des "Kundenkontakt-Managements"
    Datenmodell und Funktionen zur Betreuung von Interessenten, Kunden und allen anderen Kontakten wurden erheblich erweitert. Für Anfragen können "KontaktAufgaben" erstellt werden, mit denen sich alle zur Betreuung geplanten Schritte definieren, abwickeln und dokumentieren lassen. Für alle anderen Datentypen können Aufgaben und Termine verwaltet werden. Alle KontaktAufgaben, Termine und Aufgaben werden in der Darstellung "Kontaktverlauf" der Dokumentenablage des betreffenden Kontaktes dargestellt. 
    Für die Verwaltung der Termine und die Wiedervorlage steht ein leistungsfähiger benutzerspezifischer Kalender mit Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- und TimeLine-Ansicht zur Verfügung. Jeder Anwender kann die entsprechenden Ereignisse sowohl in seinem eigenen Kalender, als auch in den Kalendern anderer Mitarbeiter eintragen. Für die Erledigung der Tagespost stehen spezialisierte Darstellungen zur Verfügung, über die Serienanschreiben und Serienemails erstellt werden können. 
    Für unterbelegte Kurse können sofort die in Frage kommende Interessenten abgefragt werden. 
    Das System prüft beim Anmelden von Teilnehmern automatisch im Hintergrund, ob eine entsprechende Anfrage existiert und vermerkt dies. Damit ist nachvollziehbar, welche Anfragen zu echten Anmeldungen geführt haben. 
     
    Über den Reportgenerator sind alle denkbaren Auswertungen zu Interessenten und Anfragen tabellarisch oder grafisch möglich: Verhältnis Anfragen/Anmeldungen, Anzahl Anfragen je Werbeträger ("KontaktQuellen"), Anfragen pro Thema/Kurstyp, etc.  
     
     
Build 5964
  • Replikator: 
    Verteilung globaler Vorgaben
    Die Möglichkeiten zur Verteilung von unternehmensweiten Standards wurden erheblich erweitert. Neben den bisher auswählbaren Datentypen können jetzt auch beliebige Objektmengen oder Sammelmappen mit beliebigem Inhalt übergeben werden. Die resultierenden Exportdateien werden jetzt verschlüsselt und komprimiert. Um Objektsendungen auch an ältere ABES/Objects-Versionen übergeben zu können, steht ein Kompatibilitätsmodus zur Verfügung.
     
  • ImportManager: 
    Erweiterung Datenimport aus Excel
    Für den Import von Bildungsmaßnahmen und Personaldaten wurden zusätzliche Kundenschnittstellen implementiert.
     
  • ImportManager: 
    Erweiterung Datenimport aus ABES2000
    ImportManager übernimmt jetzt Zeitereignisse (Kalender) von Kurse, Dozenten und Räumen aus ABES2000.
     
  • Kursverwaltung: 
    Erweiterungen zur Kostenrechnung
    Kurse können jetzt in beliebige Kostenrechnungsperioden gegliedert werden. Über diese "KoRePerioden" werden Soll-Stundenzahlen vorgegeben, die mit den tatsächlich gesetzten Stunden aus den Ebenen Planung, Soll und Ist abgeglichen werden können.
     
  • Planungssystem: 
    Ermittlung der effektiven Dozentenauslastung
    Falls Dozenten zeitgleich oder überschneidend mehrere Gruppen betreuen, stimmt die Anzahl der Unterrichtsstunden nicht mehr mit der effektiven Arbeitsbelastung der Dozenten überein. Eine neue Funktion ermittelt die effektive Auslastung der Dozenten, indem sie diese Überschneidungen berücksichtigt.  
      
  • Planungssystem: 
    Ermittlung der effektiven Raumauslastung
    Diese Funktion ermittelt die effektive Raumauslastung, indem sie Zeitüberschneidungen aus dem stundenweisen Zusammenlegen von Klassen bereinigt.  
        
  • Framework: 
    Bessere Performance bei Datenabfragen
     Zur Verbesserung der Performance bei der Datenabfrage (Darstellung von Tabellen, Filter, etc.) wurde die automatische Berechnung der Anzahl der Elemente einer Datenmenge deaktiviert. Das Zählen der Elemente dauert in der Regel länger, als die tabellarische Darstellung einer Datenmenge. Der Zähler kann manuell aktiviert werden.  
     
  • Installation: 
    Unterstützung für Advantage Database Server Version 7.1
    Der Setup-Typ "Standard" installiert jetzt die Unterstützung für den ADS 7.1.
    Anwender, die eine ältere Version des Advantage Database Server verwenden (6.11 bis 7.01), müssen den Setup-Typ "Kompatibel" wählen. 
     
     
Build 5922
  • ImportManager: 
    Erweiterung Datenimport aus ABES2000
    Neben dem Dokumentenarchiv werden jetzt auch die Dokumentenvorlagen importiert und in den richtigen Datenkontext gestellt. Es ist allerdings eine nachträgliche Überarbeitung notwendig, da die Word-Seriendruckfelder nicht mit denen aus ABES2000 identisch sind.
     
    Der Import der Kurse wurde erweitert: Raum-, Dozenten, Kostenstellen- und Profitcenter-Zuordnung wird jetzt aus ABES2000 übernommen.
     
     
Build 5900
  • ImportManager: 
    Erweiterung Datenimport aus ABES2000
    Der Datenimport aus ABES2000 wurde erheblich erweitert und dokumentiert. Das neue System erlaubt auch die Übernahme der Dokumentenablage (Word-Dokumente) für bereits in ABES/Objects importierte Personen und Firmen.
    (Firmen, Ausbildungsbetriebe, Interessenten, Teilnehmer, Dozenten, Anmeldungen, Anfragen). 
     
  • FiBuConnector: 
    Neues Zielsystem GDC-Finanzbuchhaltung
    Mit der GDC-Finanzbuchhaltung kann der FiBuConnector jetzt ein weiteres Standardsystem unterstützen.
        
       
Build 5882
  • Buchführung: 
    Belegloser Zahlungsverkehr (DTAUS-Verfahren)
    Zum automatisierten Einzug von Lastschriften mit automatischem OP-Ausgleich bietet ABES/Objects den beleglosen Zahlungsverkehr nach dem DTAUS-Verfahren. Dabei werden beliebig viele eigene Bankverbindungen unterstützt. Sie können - falls gewünscht - für einzelne Bildungsmassnahmen individuelle Bankkonten für die Buchung des Lastschrifteingangs definieren. ABES/Objects generiert automatisch für jedes Ihrer Konten die entsprechenden Lastschrifttransaktionen.
     
  • Teilnehmerverwaltung: 
    Mehrere Adressen zu einer Person 
    Zu Personen und deren Rollen (Teilnehmer, Mitarbeiter, Dozenten etc.) kann eine beliebige Zahl unterschiedlicher Adressen definiert werden. Dies erlaubt beispielsweise eine Differenzierung zwischen Heimatanschrift und Studienanschrift, wenn der Teilnehmer für die Dauer der Bildungsmaßnahme eine Zweitwohnung in der Nähe des Bildungsträgers bezieht.
      
  • System: 
    Unterstützung für Terminal-Server (z.B. CITRIX)
    Zur Nutzung von ABES/Objects über einen Terminal-Server wurden die notwendigen Erweiterungen implementiert. Voraussetzung ist hier die Einrichtung einen eigenen Anwenderkontos in ABES/Objects für jeden Nutzer - ohnehin zu empfehlen. 
     
  • Replikator: 
    Bessere Performance bei sehr großen Objektsendungen
    Der bisher intern verwendete XML-Parser von Microsoft wurde durch ein sehr viel schnelleres System ersetzt. Das neue System benötigt besonders beim Lesen(=Importieren) von Objektsendungen sehr viel weniger Arbeitsspeicher. Damit können nun auch große Objektmengen (>20.000 Objekte) in einem Schritt versandt werden, ohne das Windows aus Speichermangel stehen bleibt.
     
    Weiterhin wurde das bisherige Objektpaket in ein Datenpaket und ein Adressierungspaket aufgeteilt. 
    Die Funktion "Auf neue Objektsendungen prüfen" arbeitet nun um ein vielfaches schneller, da die Adressierungsinformation nicht mehr zeitaufwendig aus dem Objektpaket extrahiert werden muss.
     
    Neues und altes System sind nicht mehr kompatibel. Sie sollten zunächst alle im Umlauf befindlichen Objektsendungen verarbeiten, bevor Sie das neue System installieren.  
      
  • Planungssystem: 
    Sammelzuordnung von Eignungen für Dozenten
    Zur schnelleren Definition der Lehrbefähigung von Dozenten ("Eignungen") können über "Kopieren & Einfügen" folgende Zuordnungen definiert werden:
     
    Eignungen definieren über...

    • Markieren einer beliebigen Auswahl an Dozenten und Zuordnen zu einem Fach.
    • Markieren einer beliebigen Auswahl an Fächern und Zuordnen zu einem Dozenten.
                      
    Die Funktionen lassen sich besonders effektiv verwenden, wenn man die Ansichten "Plan->Dozenten" und "Plan->Fächer" übereinander darstellt. 
     
     
Build 5820
  • ExportManager: 
    Statistisches Landesamt: Schülermeldung
    Die Dateien zur Schülermeldung an das Statistische Landesamt können jetzt direkt erzeugt werden. 
    Aktuell nur für Freistaat Bayern implementiert. Weitere Bundesländer auf Anfrage.
     
     
Build 5814

  • Sc​hnittstellen: 
    Schnittstelle zur Übergabe von Schülerdaten an WinSD
    Teilnehmerdaten können zur Meldung an das bayerische Kultusministerium an das - für Bayern vorgeschriebene - Programm WinSD übergeben werden.

  • Buchführung:  
    Zahlungsverkehr
    Vorbereitenden Erweiterungen zur Nutzung des kommenden Systems zur Automatisierung des Zahlungsverkehrs (Lastschriften & Überweisungen) nach dem DTAUS-Verfahren.
     
        
Build 5800
  • Buchführung:  
    Rechnungsdruck
    System zum Rechnungsdruck verfügbar. Regelbasierte Zuordnung von Rechnungsposten auf Einzel- oder Sammelrechnungen. Formulare können komplett frei und benutzerdefiniert gestaltet werden. 
    Musterformulare für den Rechnungsdruck unter Globale Vorgaben.
    Rechnungsauswahl über Alles, kursweise, teilnehmerorientiert oder je Debitor.
     
  • Framework: 
    RessourcenKalender: Grafische Visualisierung von Zeitereignissen
    Zur besseren Darstellung von Zeitereignissen wurde eine neue Darstellung implementiert, die alle Arten von Terminen, Zeitinformationen und Ressourcenbelegungen grafisch anzeigen kann. Die Darstellungs- und Bedienoptionen sind dabei identisch mit denen des Outlook-Kalenders. Die neue Kalenderansicht ist aktuell verfügbar für Betriebskalender, Hotelzimmer, Übersicht Hotelbelegung, Dozenten und Räume. Der Ressourcenkalender wird zukünftig für alle relevanten Bereiche (Kurse, Focus, Anmeldung, Ressourcen, etc.) implementiert. 
      
  • FibuConnector:  
    Erweiterung SAP/R3-Schnittstelle
    Unterstützung für weitere Debitorengruppen implementiert.
     
  • Planungssystem:  
    Planfunktionen: Neue Option "Senden"
    Der Dialog "Planfunktionen" wurde um die Seite "Senden" erweitert. Hier können mit den für Druck, Prüfung und Export von Plänen verwendeten Optionen, Stundenmengen gebildet und komfortabel mit dem Replikator versand werden.
     
  • Planungssystem:  
    Trennung von Kurs und FächerVerteilung
    Das neuen Objekt "FaecherVerteilung" übernimmt die entsprechenden Definitionen eines Kurses. Damit kann über den Replikator eine dezentrale Bearbeitung der Fächerverteilung, Semester und Unterrichtsabschnitte erfolgen, ohne dass der Besitz des entsprechenden Kurses übergeben werden muss.
     
  • Teilnehmerverwaltung:  
    Neue Eigenschaft "Teilnehmer.Krankenkasse"
    Für Teilnehmer kann die entsprechende Krankenkasse notiert werden. Eine Liste der wichtigsten Krankenkassen ist als Auswahl hinterlegt. Eigenschaft ist nicht im Standardlayout der Teilnehmermaske enthalten und muss in eine benutzerdefinierten Registerkarte der Teilnehmermaske aufgenommen werden. 
      
     
Build 5725
  • Profiling & Matching: 
    SerienEmail an Bewerber und Stellenanbieter
    An Vermittlungsaufgaben und Stellenangebote können jetzt Serienemails versandt werden. Nachrichten an Vermittlungsaufgaben werden in der Dokumentenablage der entsprechenden Objekte archiviert.
       
  • Framework: 
    Bessere Performance
    Die Gesamtperformance des Systems wurde in vielen Bereichen erheblich verbessert.
     
     
Build 5710
  • Teilnehmerverwaltung: 
    Notensystem
    Das Notensystem aus ABES2000 wurde mit erheblichen Erweiterungen integriert. Neben den gekannten Eigenschaften können Notenwerte auch über Links aus beliebigen anderen Anmeldungen übernommen werden. Zusätzlich wird das ECTS-Notensystem unterstützt.
     
    Unterstützung ECTS-Credit System
    ABESObjects unterstützt das europäische System zur Abrechung, Übertragung und Akkumulierung von Studienleistungen. 
    Informationen zu ECTS finden Sie hier:  www.europa.eu.int/comm/education/programmes/socrates/ects_de.html   
     
  • Framework: 
    Tabelle: Zusätzlicher Modus für Auswertung großer Datenmengen
    Das Tabellenelement in ABES/Objects verfügt neben den Modi "Bearbeiten" und "nur Anzeigen" zusätzlich über den Modus "Auswertung". Hierbei werden die Zellinhalte direkt über die zugrundeliegende SQL-Abfrage generiert. Die entsprechenden Objekte werden nicht in den Speicher geladen. Dies beschleunigt den Tabellenaufbau bei großen Datenmengen erheblich. Der Modus ist deshalb in erster Linie für die Erstellung von Auswertungen gedacht, denn die Zellinhalte werden nach dem Editieren von Objekteigenschaften - im Gegensatz zu den anderen Modi - erst nach einer Wiederholung der Abfrage aktualisiert.
     
     
Build 5664
  • Hotel-Manager: 
    Neue Ansicht "Hotel"
    Erste Version der Hotelverwaltung zum Test des Datenmodells. Hotelbuchungen können aus Anmeldungen generiert werden. Vollständige Abbildung der Stammdaten eines Hotels.  
      
  • SAP Business One: 
    Business One Connector
    Erste Version dieses Objektes erlaubt den Aufbau und Test einer Verbindung zu einer BusinessOne-Datenbank und den Import des Kontenplans, sowie den Import von Dozentendaten.
      
  • Teilnehmerverwaltung: 
    Kundennummer des Arbeitsamtes
    Bisher wurde die Dienstellennummer als Element der Kundennummer fest aus dem einem Teilnehmer zugeordneten Kostenträger ("StandardDebitor") übernommen. Die Dienststellennummer wird auch weiterhin übernommen, kann dann aber unabhängig vom Kostenträger geändert werden und bleibt auch dann gleich, wenn der Kostenträger ("Standarddebitor") zu einem späteren Zeitpunkt geändert wird. Optional kann jetzt auch die TeamNummer des Arbeitsamtes ("AATeamNr") erfasst werden. Diese fließt - falls vorhanden - mit in die Kundennummer ein.  
     
  • Framework: 
    Tabelle: Manuelles Bilden von Auswahlmengen
    Das Tabellenelement in ABES/Objects unterstützt das manuelle Bilden von Auswahlen über Klicken und Ziehen mit gedrückter Maustaste oder einzelnes Anklicken mit gedrückter Taste [Strg]. Dieses unter Windows übliche Standardverfahren hat jedoch den Nachteil, dass diese durch einen normalen Mausklick auf ein Element sofort zurückgesetzt wird. Das Tabellenelement unterstützt deshalb jetzt ein zweites, alternatives Verfahren: Markieren mit der Leertaste. Die so gebildete Auswahl wird unterhalb der Tabelle angezeigt und wird durch Suchen und Scrollen in der Tabelle nicht zurückgesetzt. Ist eine solche Auswahl vorhanden, wird diese automatisch von den Druck-, Export-, Replikator- und Bearbeitungsfunktionen verwendet.  
     
    Bereich "Dokumentation" in der Startseite
    Der Bereich "Dokumentation" hat ein neues Layout erhalten.
     
    Erweiterung des Bedienelements zur Bearbeitung von Verknüpfungen
    Das entsprechende Bedienelement kann jetzt auch alternativ komplett über die Tastatur bedient werden. Das Symbol für die Verknüpfung wir nur noch dann angezeigt, wenn auch wirklich ein Objekt verknüpft ist.
      
  • Planungssystem: 
    Fächerverteilung von Kursen: Neue Eigenschaften zur Darstellung von Fächern und Semestern
    Zur besseren Visualisierung der Fächerverteilung eines Kurse wurden drei neue Eigenschaften hinzugefügt:
    • "Kurs.ListeFächer" -> enthält eine Tabelle aller Fächer des Kurses
    • "Kurs.ListeSemester" -> enthält eine Liste aller definierten Unterrichtsabschnitte
    • "Kurs.ListeSemesterFaecher" -> enthält eine Liste der den einzelnen Semestern zugeordneten Fächer, gruppiert nach Semester.

    Die Listen werden jeweils als HTML-Tabelle bereitgestellt, was eine einfache Verwendung auch zur Druckausgabe ermöglicht. 
     
     
Build 5590
  • Profiling & Matching: 
    Dokumentation des Vermittlungsverlaufs
    Die Vermittlungsaktivitäten können jetzt chronologisch protokolliert werden, sodass eine lückenlose Dokumentation des Verlaufs möglich wird. Die einzelnen Aktivitäten werden als 'MatchingEvents' festgehalten. Die Auswertung der MatchingEvents ermöglicht beliebige Statistiken zur Dokumentation des Vermittlungserfolges und der erbrachten Leistung der Vermittler.
     
     
Build 5571
  • Framework: 
    Inkrementelles Suchen in Tabellen
    Die Eingabe von Suchbegriffen ist jetzt direkt aus der Tabelle heraus möglich. Bisher musste der Eingabezeiger zuerst auf das Suchfeld in der Schalterleiste über dem Tabellenkopf gestellt werden. Jetzt können Sie den Suchbegriff direkt eingeben. Dies erleichtert die tastenorientierte Bedienung des Programms erheblich. Achtung: Die Tabelle darf sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, da Sie sonst die aktive Zelle der Tabelle mit dem Suchbegriff überschreiben!
     
    Standardsortierung von Tabellen
    Tabellen haben jetzt eine Standardsortierung (Erste Spalte, aufsteigend). Bisher musste der Anwender nach dem ersten Aufruf einer Tabelle die gewünschte Sortierung einstellen. 
     
    Fehler bei Registrierung von ABES-Lizenzen
    Der Fehler beim Aufruf der Ansicht "Registrierung" wurde behoben
     
  • Globale Vorgaben: Kontenplan
    Beim Export des Kontenplans über die globalen Vorgaben wurde die Eigenschaft "steuerbar" immer mit 'nein' übergeben. Dieser Fehler wurde behoben.
     
     
Build 5566
  • Profiling/Matching: 
    Neue Eigenschaft "BewerberProfil.WeitereBerufe"
    Neben "BewerberProfil.AktuellerBeruf" lassen sich hier beliebig viele weitere Berufe zuordnen. Der Dialog entsprint dem der Zuordnung von Fachkompetenzen und Branchen. 
    Zur Verwendung in Druckvorlagen steht das Feld "BewerberProfil.ListeBerufe" zur Verfügung
     
    Definition von Beziehungen zwischen FachKompetenzen
    Sie können für FachKompetenzen (Ansicht "Einrichtung Profiling") Beziehungen wie "Sprachen.Englisch - verhandlungssicher" enthält "Sprachen Englisch - Grundkenntnisse" definieren. Beim Matchen werden diese Beziehungen automatisch berücksichtigt: Ein Stellenangebot mit Anforderung "Sprachen Englisch - Grundkenntnisse" matcht mit Vermittlungsaufgaben, deren Bewerberprofil "Sprachen.Englisch - verhandlungssicher" enthält.
     
     
Build 5558
  • ImportManager: 
    Erweiterungen für Importfilter für Excel-Dateien
    Die Prüfungen auf Inhalte der Excel-Tabellen wurden erweitert, um den Import von fehlerhaften Daten zu verhindern. 
      
    Erweiterung Import aus ABES2000
    Der Import von Ausbildungsbetrieben wurde implementiert. 
       
  • Profiling/Matching: 
    Implizite Definition von Gewichtungen bei der Zuordnung von Fachkompetenzen
    Die Reihenfolgen, in der Sie die Fachkompetenzen für die Zuordnung zu einem Bewerberprofil anklicken, definiert jetzt implizit eine Gewichtung. Klicken Sie deshalb in dem entsprechenden Dialog die Fachkompetenzen in der Reihenfolge der Wichtigkeit an. 
     
     
Build 5533
  • ImportManager: 
    Neuer Importfilter für Excel-Dateien
    Filter erlaubt den Import von Teilnehmerdaten aus FAA-Trainingsmassnahmen über Excel-Arbeitsblätter. 
      
  • Profiling/Matching: 
    Matching implementiert
    Erste Version zum Matchen von Bewerbern für Stellenangebote implementiert:
    • Freie Auswahl der Matching-Kriterien über Machting-Profile
    • Inhalte von Notizfelder lassen sich zeilenweise machten
    • Antwortzeit bei 1000 Bewerbern unter einer Sekunde
    • Bei Abnahme des Matchingssystem Stellenangebot->Bewerber wird das gleiche System auch für das Machting Bewerber->Stellenangebote implementiert.

    Diverse Erweiterungen:
    • Layout der formatierten Tabellen für Druckausgaben angepasst
    • Weitere Eigenschaften hinzugefügt
        
       
Build 5527
  • ImportManager: 
    Verbesserte Kopplung an ABES2000
    Für die fortlaufende Übernahme aktueller Daten gibt es eine neue Option, die den Import über die einfache Definition einer Liste von zu importierenden Kursen steuert. Diese Form der Datenübernahme ist sehr selektiv und damit sehr viel schneller, als der normale Grunddatenimport. 
      
     
Build 5522
  • Framework: 
    Globale Suche
    Die Tabelle zur Anzeige der Suchergebnisse wird verborgen, wenn die Ergebnismenge leer ist. Damit haben Sie mehr Platz auf dem ABES-Desktop, wenn Sie keine Suche durchgeführt haben. 
     
  • Profiling/Matching: 
    Erweiterungen
    • Dialog "Zuordnung von Fachkompetenzen zu einem Bewerberprofil": Layoutänderung und neuer Schalter zum hinzufügen von fehlenden Fachkompetenzen.
    • Neue Eigenschaft "BewerberProfil.BewerberBranchen"
    • Diverse Erweiterungen
        
       
Build 5510
  • Profiling/Matching: 
    Erweiterungen
    • Für die komfortable Zuordnung von mehreren Fachkompetenzen zu einem Bewerberprofil steht ein neuer Dialog zur Verfügung
    • Für den Ausdruck von Vermittlungsaufgaben/Stellenangeboten wurde eine neue Eigenschaft "BewerberProfil.Fachkompetenzen" hinzugefügt, die eine fertige Tabelle der Kollektion 
    • "BewerberFachkompetenzen" enthält.
        
       
Build 5506
  • ImportManager: 
    Datenimport aus ABES:
    Zur Beschleunigung und zur besseren Einschränkung der importierten Daten - besonders bei großen ABES-Datenbeständen - wurde der Import von Teilnehmerdaten an den Import von Anmeldungen gekoppelt. Damit werden nur noch die Teilnehmer übernommen, die zu einer zum angegebenen Stichtag noch aktuellen Anmeldung gehören. Es gibt allerdings weiterhin eine Reihe von Sonderfällen, die zu Problemen beim Import führen können und deshalb nicht übernommen werden:
    • Anmeldungen ohne Enddatum werden nicht übernommen
    • Kurse ohne Enddatum werden nicht übernommen
    • Anmeldungen, deren Beginndatum mehr als 3 Jahre zurückliegt werden nicht übernommen
     
  • Profiling/Matching: 
    Diverse Erweiterungen:
    • Objekt "Qualifikation" umbenannt in "Ausbildung"
    • Objekt "TeilnehmerQualifikation" umbenannt in "BewerberAusbildung"
    • Eigenschaft "VermittlungsAufgabe.AbgeschlossenAm" umbenannt in "VermittlungsAufgabe.Ende"
    • Verknüpfung "Anmeldung" zur "Vermittlungsaufgabe" hinzugefügt
    • Bei Zuordnung einer "Anmeldung" zu einer "Vermittlungsaufgabe", wird "Vermittlungsaufgabe.Beginn" mit dem entsprechenden Kursbeginn vorbelegt und "Vermittlungsaufgabe.Ende" mit dem Kursende+ 6 Monate. Weiterhin wird der Teilnehmer der Anmeldung als Teilnehmer der Vermittlungsaufgabe eingetragen. 
    • Neue Funktion "Anmeldung.Vermittlungsaufgabe erzeugen". Damit können z.B. aus einer Klasse heraus für alle Teilnehmer in einem Schritt Vermittlungsaufgaben erzeugt werden. Das System erlaubt pro Anmeldung nur eine Vermittlungsaufgabe: Durch den wiederholten Aufruf dieser Funktion entstehen keine doppelten Vermittlungsaufgaben.
     
  • Abrechnungssystem: 
    Einschränkung der Korrekturbuchungen für Änderungen in abgeschlossenen Buchungsjahren
    Korrekturen für periodenfremde Erlöse werden nur noch gebucht bei..
    • Änderung des Debitors
    • Änderung des Unterdebitors
    • Änderung des Betrages
    • Erweiterung oder Reduzierung des Berechnungszeitraums
    • Änderung des Steuersatzes des zugeordneten Sachkontos
    • Änderung der Kontenklasse des zugeordneten Sachkontos
     
  • Abrechnungssystem: 
    Verbesserungen Addon "Leistungsartenbaum"
    • Auswahl und Abbruch mit [Return] und [Escape] möglich.
    • Automatische Positionierung auf aktuell im Vertragsposten zugeordneter Leistungsart (Wenn im Baum vorhanden). 
        
       
Build 5496
  • Framework: 
    Globale Suche
    Die globale Suche ignoriert jetzt die Gross-/Kleinschreibung des Suchbegriffs.
     
  • Abrechnungssystem: 
    AddOn "Leistungsartenbaum" integriert
    Für die Zuordnung von Leistungsarten zu Vertragsposten/Mustervertragsposten steht jetzt über den Schalter "Funktionen", Menüpunkt "Auswahlhilfe Leistungsarten" ein AddOn zur Verfügung, mit dem die Anwender eine spezielle Leistungsart über einer frei definierbare Baumstruktur zuordnen können. Dies erleichtert die sichere Auswahl der richtigen Leistungsart besonders dann, wenn die Anzahl der definierten Leistungsarten - zum Zwecke der besseren Erlösdifferenzierung - sehr groß ist.
     
  • Profiling/Matching: 
    Neue Ansichten "Bewerbungsaufgaben","Stellenangebote","Matching" und "Einrichtung Profiling"
    Die aktuell enthaltene Funktionalität ist noch unvollständig und dient nur zur Prüfung durch die BETA-Tester. Die entsprechenden Masken und Ansichten enthalten nur wenige vordefinierte Eingabefelder, da die Oberfläche weitgehend benutzerdefiniert gestaltet werden soll.
      
     
Build 5472
  • Startseite: 
    Favoriten
    Unterhalb der Suchliste gibt es eine neue Liste "Favoriten", in der häufig benötigte Objekte abgelegt werden können.
     
  • Framework: 
    Fehler beim Speichern leerer Datumswerte behoben
    Leere Datumswerte wurde teilweise als "31.12.1899" angezeigt. Dieses Problem ist behoben.
      
     
Build 5462
  • Teilnehmerverwaltung: 
    Archivierung von abgelaufenen Kursen
    Durch Setzten eines Wertes für "Kurs.ArchivierenAm" können Sie jetzt einstellen, ab wann ein Kurs aus der laufenden Bearbeitung herausgenommen werden soll. Die Kurse werden jedoch nicht entfernt, sondern nur gegen abrechnungsrelevante Veränderungen geschützt. Alle einen archivierten Kurs zugeordneten Anmeldungen und Vertragsposten können nicht mehr überarbeitet werden.
    Die archivierten Kurse fallen auch aus der Ansicht "Berechnung->Alle Vertragsposten", Register "Aktuell" heraus.
     
    Sie können damit die Berechnung der Unterrichtsverträge erheblich beschleunigen, da ABES/Objects die zu archivierten Kursen gehörenden Vertragsposten nicht mehr prüft.
     
    Im Kontext "Kurse" gibt es über den Schalter "Funktionen", Menüpunkt "Archivierungsdatum einstellen" einen Assistenten, mit dem Sie den Wert für "Kurs.ArchivierenAm" in Abhängigkeit vom Berechnungsende für eine beliebige Anzahl vor Kursen in einem Schritt einstellen können.
     
        
Build 5461
  • Dokumentenmanagement: 
    Optionale Archivierung von Serienbriefen über Reportgenerator als PDF
    Ähnlich wie bei der Ausgabe von Word-Dokumenten kann jetzt auch die Ausgabe von Serienbriefen über den Reportgenerator in der Dokumentenablage des Empfängers protokolliert werden. Die Dokumentenkopien werden allerdings hier im Format "Adobe Acrobat Reader" (PDF) abgelegt. Damit sind die Kopien tatsächlich dokumentenecht und können beliebig reproduziert - aber nicht mehr verändert werden. 

    Dokumentenablage: Darstellung des Kommunikationsverlaufs als Baum
    Die Dokumentenablage von Objekten (Teilnehmern, Firmen etc.) enthält mittlerweile 5 verschiedene Typen: Emails, Telefonate, Word-Dokumente, Bilder und freie Dateien. Zur besseren Übersicht wurde der Dokumentenablage eine Baumstruktur hinzugefügt, die alle in enthaltenen Elemente - nach Datum absteigend sortiert - in einer Übersicht darstellt.  
     
    Dokumentenablage: Neues Element "Telefonnotizen"
    Der Dokumentenablage wurde ein neuer Typ "Telefonate" hinzugefügt. Hier können zu dem entsprechenden Kontakt gehörende Telefonnotizen abgelegt werden.
     
  • Framework: 
    Erweiterte Protokollierung von Meldungen in "Mein Protokoll":
    Das Programm protokolliert im Rahmen von Mengenoperationen (Berechnen etc.) auftretende Fehler und Meldungen jetzt ausführlich in "Mein Protokoll".
    Zur besseren Visualisierung von neuen Einträgen erscheint jetzt ein pulsierendes rotes Symbol oben links in der Menüleiste. Mit einem Klick auf dieses Symbol wird die Ansicht "Mein Protokoll" geöffnet und das pulsierende Symbol ausgeschaltet. 
      
     
Build 5453
  • Framework: 
    SerienEmails an alle Kontakte und Verteiler:
    Erstellung von Serienemails mit automatischer Archivierung in der Dokumentenablage des Empfängers. Die Serienmailvorlagen werden - wie die Word-Vorlagen - kontextbezogen verwaltet. Versand von Serienemails an alle Kontakte (Teilnehmer, Dozenten, Firmen etc.) und an Verteiler.
     
  • Framework: 
    Globales Suchen:
    Die Startseite enthält unter "Meine Favoriten" eine globale Suchfunktion. Sie geben nur einen Suchbegriff ein und das System sammelt alle Daten - gleich welchen Typs - in deren Bezeichnung der Suchbegriff enthalten ist und stellt diese in einer Übersicht dar.
       
  • Planungssystem: 
    HTML-Ausgabe: Neues Layout:
    Das Layout der Planausgaben in das HTML-Format wurde geändert um den Platzbedarf größer Gesamtplane zu reduzieren.
     
  • verschiedenes: 
    Teilnehmer: AAKundennummer
    Diese Nummer hatte bisher immer das Format 'xxxAxxxxxx'. Neuerdings verwenden einige Arbeitsämter ein anderes Zeichen als 'A' zu Trennung von Dienststellennummer und Teilnehmernummer. Aus diesem Grund kann das Trennzeichen jetzt in der Eigenschaft 'AAOrgZeichen" für jedes Arbeitsamt definiert werden. Der Wert ist immer mit 'A' vorbelegt. Sie müssen also nur die Arbeitsämter bearbeiten, die ein abweichendes Zeichen verwenden.
     
    Anmeldung: AbbruchGrund
    Der Wert für dieses Textfeld kann jetzt über eine Zuordnung des Objektes 'Abbruchgrund' gesetzt werden. Damit können die Werte hier über eine Auswahlliste zugeordnet werden. Die möglichen Werte sind benutzerdefinierbar und immer identisch mit den Werten für 'TeilnahmeErfolg' und 'TeilnahmeErfolg2'. Das Textfeld 'AbbruchGrund' ist damit jetzt eine berechnete 'nur-lesen' Eigenschaft. Der aktuelle Wert des Feldes 'Abbbruchgrund' bleibt jedoch bestehen, wenn noch kein Objekt 'AbbruchGrund' zugeordnet wurde.
     
    COTEL-Datei: Bessere Performance beim Erstellen
    Die COTEL-Datei wird über das Grundbuch generiert. Die Erstellung der Datei dauert deshalb umso länger, je mehr Buchungen im Grundbuch stehen. Um die Ausgabe zu Beschleunigen, werden jetzt nur noch Buchungen berücksichtigt, die jünger sind als 12 Monate.
      
     
Build 5442
  • Lokalisierungen: 
    Erweiterung von Adressdaten um landesspezifische Eigenschaften für die Schweiz:
    Adressdaten aller Objekte haben folgende neue Eigenschaften:
    • "Kanton" (Text, Auswahlliste): Zuordnung des entsprechenden Kantons
    • "KantonKuerzel" (Text, Berechnet aus "Kanton"): Kürzel des gewählten Kantons
        
       
Build 5438
  • Framework: 
    Integration MS Word (Erweiterungen):
    • In der Definition der Seriendruckfelder für eine Word-Vorlage kann eine Sortierung festgelegt werden.
    • Der Word-Druck kann auch aus der Maske eines einzelnen Objektes heraus gestartet werden
    • Ein Fehler bei der Einbettung von über Seriendruckfelder verknüpften Grafiken wurde behoben.
      
        
Build 5436
  • Framework: 
    Integration MS Word:
    Kontextbezogene Verwaltung von Word-Dokumenten als Druckvorlagen mit optionaler Archivierung in der Ablage des Dokumentenempfängers: In der Dokumentenablage eines Teilnehmers sehen Sie beispielsweise alle Dokumente, die dieser jemals erhalten hat. "Kontextbezogen" meint hierbei, dass die Auswahl der angebotenen Druckvorlagen davon abhängt, wo Sie gerade sind: Aus einer Tabelle mit Teilnehmerdaten heraus sehen Sie nur Vorlagen, die für die Verwendung mit Teilnehmern bestimmt sind. Dadurch lässt sicht eine beliebig große Zahl von Dokumentenvorlagen übersichtlich verwalten. Die archivierten Kopien sind nicht änderbar und bleiben immer im ursprünglichen Zustand. Damit können die Dokumente jederzeit im Originalzustand wieder reproduziert werden.  
    Sie können alle Eigenschaften von Datenobjekten - inklusive Bilder - in Word als Seriendruckfelder verwenden. Der Seriendruck selbst ist völlig automatisiert und verlangt vom Anwender keinerlei Kenntnis der entsprechenden Word-Funktionalität. 
    Einmal erstellte Dokumentenvorlagen können über den ABES/Replikator unternehmensweit verteilt werden.  
        
       
Build 5434
  • Framework: 
    Neuer Datentyp "Bilder":
    Das System kann jetzt Bilder in Masken, Tabellen und Druckausgaben verwenden. Alle relevanten Objekte (Personen, Orte, Räume etc.) wurden um entsprechende Eigenschaften erweitert. Bilder können auch in benutzerdefinierten Masken verwendet werden.
    Das Bild der Eigenschaft "Logo" eines Standort-Objektes wird in der Startseite von ABES/Objects statt des ABES-Symbols  angezeigt.
    Damit können Fotos von Lehrern, Teilnehmern, Firmenlogos, Anfahrtskizzen etc. in ABES/Objects übernommen werden. Die Größe der Bilder ist dabei beliebig. Intern werden die Grafiken jedoch als JPG's gespeichert, um die Grösse der Datenbank zu minimieren. Bilder sind natürlich auch in die Datenreplikation eingeschlossen.
     
  • Framework: 
    Erweiterung der Dokumentenablage:
    Der Dokumentenablage von Objekten (Teilnehmern, Interessenten, Kursen etc.) können jetzt weitere Datentype hinzugefügt werden:
    1. Bilder: Sie können beliebige Bilddateien hinterlegen
    2. Dateien: Sie können beliebige Dateien hinterlegen. Beim öffnen der Dateien aus ABES/Objects heraus wird automatisch das für den entsprechenden Dateityp registrierte Programm gestartet. Nach dessen Beendigung werden eventuelle Änderung übernommen. Die Zuordnung von Dateien kann dabei entweder als Link oder durch echte Übernahme in die Datenbank erfolgen. Es werden alle Arten von Dateien unterstützt: Sie können PowerPoint-Präsentationen, PDF's oder Videos in beliebigem Format hinterlegen und bearbeiten.
     
  • Oberfläche:
    Erweiterte Startseite 
    In den Bereich "Favoriten" wurden die Tabelle "Meine Dokumente" integriert, mit der Anwender oft benötigte Dokumente beliebigen Typs oder Links einbinden können.
     
  • Buchführungssystem: 
    Definierbare Kontierung periodenfremder Erlöse 
    Periodenfremde Erlöse und Korrekturen lassen sich jetzt gesondert kontieren, wenn in der entsprechenden Leistungsart alternative Sachkonten für periodenfremde Buchungen definiert wurden.
      
    COTEL-/FiBu-Export
    Performance für große Datenmengen wurde verbessert.
      
     
Build 5402
  • Rechtesystem: 
    Erste Stufe des Rechtesystems integriert. Für Benutzergruppen lassen sich die jeweils erlaubten Ansichten definieren. Ein Anwender kann Mitglied verschiedener Benutzergruppen sein. In diesem Fall werden die Zugriffsrechte der einzelnen Gruppen addiert.  
     
  • Replikator (Verteilung von Daten):
    Zweite Stufe der Datenreplikation wurde implementiert

    • Datenbanken verfügen jetzt über ein Zertifikat
    • Sender und Empfänger von Daten müssen einmalig per Email ihre Zertifikate austauschen. Damit können nur an einen legitimierten Empfänger Daten versandt werden und der Empfänger kann nur Daten von einem legitimierten Absender einlesen.
    • Die Daten werden komprimiert und verschlüsselt per Email übertragen. Der Versand ist deshalb schnell und sicher.
    • Manager für den Versand von Objekten und Zertifikaten ist die Ansicht "Replikator" (System->Replikator)
    • Die Zusammenstellung der zu versendenden Objekte kann aus jeder Tabelle heraus erfolgen. Zusätzlich können auch die Inhalte von Sammelmappen und Verteilern übergeben werden.

    Vollständige Dokumentation des Replikators hier
        
       
Build 5365
  • Framework: 
    • XML-Parser für Objektreplikation integriert
    • kleinere Bugfixes und Erweiterungen
  • GUI/Benutzeroberfläche:
    • Bildschirmuhr wurde entfernt
          
         
Build 5348
  • Planungssystem: 
    Planstatistik
     Fehler bei der Bewertung von Aufteilungen (Gruppen) wurde behoben
     
        
Build 5346
  • Buchführung: 
    Berechnungspläne
    Die Performance beim Erstellen und Auswerten (berechnen) von Berechnungsplänen wurde um den Faktor 10 erhöht.
        
  • Teilnehmerverwaltung: 
    Erfolgsbeobachtung
    Neue Klasse TeilnahmeErfolg mit Verteilung über globale Vorgaben verfügbar. Mit dieser Klasse lässt sich den Anmeldungen nach deren Ende der entsprechende Status zuweisen, sodass die benötigten Auswertungen aus dem Bereich der Erfolgskontrolle erstellt werden können. 
       
    Eindeutigkeit der AA-Stammnummer
    Die Eindeutigkeitsprüfung der AA-Stammnummer wurde entfernt, da die Stammnummer nicht allein, sondern nur in Verbindung mit der Dienststellennummer des Arbeitsamtes (= AAKundennummer) eindeutig ist.
        
       
Build 5328
  • Formulare: 
    Neues Layout für "Startseite"
    Die Startseite wurde neu gestaltet und fasst jetzt alle Anwender-spezifischen Ansichten zusammen: "Meine Favoriten", "Meine Sammelmappen", "Meine Verteiler", "Meine Ansicht" und "Mein Protokoll". Alle diese Informationen sind damit in einer Art "Desktop" zusammengefasst. Gleichzeitig konnte die Menüleiste links erheblich vereinfacht werden und ist dadurch sehr viel übersichtlicher. 

    Mit einem rechten Mausklick auf ein beliebiges Element in der Menüleiste können Sie dieses Ihren Favoriten hinzufügen und dann zukünftig direkt aus der Startseite aufrufen.
     
  • Planungssystem: 
    Planstatistik:
    Die Planstatistik zur Unterstützung der Planerstellung ist jetzt konfigurierbar und kann damit sowohl real gesetzte Unterrichtszeit als auch die Anzahl der gesetzten Stunden auswerten. Zusätzlich können Sie einstellen, ob Aufteilungen (Gruppenbildung innerhalb einer Stunde) als eine Stunde zu werten sind oder ob jede einzelne Gruppe als eine Stunde zählt.
     
  • Framework: 
    Neues Teilsystem "Sammelmappe":
    ABES kennt jetzt benutzerspezifische Sammelmappen. Damit kann jeder Anwender die für Ihn relevanten Daten frei zusammenstellen. Sammelmappen können Elemente beliebigen Typs enthalten und diese Typen können innerhalb der selben Mappe variieren. Sie können also Kurse, Räume und Dozenten in ein und dieselbe Sammelmappe legen. Diese Sammelmappen können später im Rahmen der Datenreplikation an andere Rechner, Datenbanken, Standorte übergeben werden. Das System lässt sich aber auch sonst sehr vielseitig verwenden.
    Neues Teilsystem "Verteiler":
    Verteiler funktionieren ähnlich wie Sammelmappen. Sie können jedoch nur Objektklassen aufnehmen, die über Kontaktinformationen (Email-Adresse, Anschrift, Telefonnummern etc.) verfügen. Verteiler dienen im Rahmen des Kontaktmanagements dazu, Kontakte nach Ihrem Informationsbedarf zu gruppieren. Einfachstes Beispiel ist die "Weihnachtskartenliste": Sie erstellen einen Verteiler mit Namen "Weihnachtskartenliste"  und fügen dort alle Personen, Teilnehmer, Dozenten, Firmen, Behörden ein, denen Sie einen Weihnachtsgruss zukommen lassen wollen.

    Der große Vorteil von Sammelmappen und Verteilern ist, dass Sie Daten nach Merkmalen gruppieren können, die nicht als Eigenschaft des Objektes zur Verfügung stehen, sondern willkürlich von Ihnen bestimmt werden.
        
       
Build 5322
  • Integration MS Office: 
    • 1. Stufe der Outlook-Integration wurde implementiert
    • 1. Stufe der Word-Integration wurde implementiert

    Für alle Objekte mit Kontaktinformationen (Personen, Teilnehmer, Dozenten, Firmen etc.) ist das Ablagesymbol (Heftklammer) jetzt aktiviert. Über diesen Schalten kommen Sie in die Dokumentenablage zu einem Objekt. Hier können Sie Emails erstellen und Word-Dokumente erstellen oder importieren, die damit in der Ablage dauerhaft erhalten bleiben.
     
  • Framework: 
    Neue Ansicht
    Unter "Favoriten" gibt es eine neue Ansicht "Meine Ansicht", mit der Sie für alle in ABES/Objects enthaltenen Daten eigene Darstellungen definieren können. Sie sind damit nicht mehr auf die von uns fest implementierten Ansichten angewiesen.
    Das zu einem Datentyp (Objektklasse) definierte Tabellen- und Masken-Layout bleibt natürlich beim Wechsel auf andere Datentypen (Klassen) erhalten.
     
  • Framework: 
    Verhalten von Tabellen:
    Tabellen waren bisher immer im "Editiermodus": Es konnten jederzeit direkt in die Tabelle Eingaben vorgenommen werden. Dies führte zu Problemen durch unbeabsichtigte Änderungen. Aus diesem Grund wurde das Verhalten von Tabelle wie folgt geändert:
    • Tabellen sind standardmäßig in einem reinem "Browse-Modus" , der keine direkte Änderung von Zellen zulässt.
    • Im "Browse-Modus" können keine einzelnen Zellen angewählt werden. Es immer die ganzen Zeile markiert.
    • Im "Browse-Modus" beziehen sich die Tasten [Entf] und [Eingabe] auf das Objekt selbst (Löschen des Objektes bzw. Maske öffnen)
    • Durch einen Ein-/Aus-Schalter in der Kopfzeile kann die Tabelle in den "Editier-Modus" geschaltet werden
    • Im "Editier-Modus" können einzelne Zellen ausgewählt und deren Werte ggf. geändert werden
    • Im "Editier-Modus" beziehen sich die Tasten [Entf] und [Eingabe] auf die aktuelle Zelle der Tabelle (Löschen der Zelle bzw. Bestätigen einer Eingabe)
       
  • Planungssystem: 
    Zur Unterstützung der Planerstellung steht jetzt eine Planstatistik zur Verfügung, die als "schwebendes" Fenster zusätzlich zum PlanAssistenten eingeblendet werden kann. Die PlanStatistik zeigt alle Fächer in der Fächerverteilung, bzw. im aktuellen Unterrichtsabschnitt mit Name, Soll-Stundenzahl, IST-Stundenzahl und prozentualer Erfüllung der Vorgabe, sowie die Summen für den entsprechenden Kurs.
     
  • Buchführungssystem: 
    Fehler bei der Stornierung "verwaister" Abrechungen (z.B. durch Änderung des Berechnungszeitraums von Vertragsposten) wurde behoben. 
        
       
Build 5290
  • Framework: 
    Für Druckvorlagen (Serienbriefe, Berichte etc.) kann zusätzlich zur Feldauswahl auch eine Sortierreihenfolge definiert werden. Damit lassen sich Berichte direkt Drucken, die zur korrekten Darstellung die Daten in einer bestimmte Reihenfolge benötigen. Bisher musste diese Reihenfolge erst im Spaltenset am Bildschirm manuell voreingestellt werden.
     
  • Buchführungssystem: 
    Fehler bei der Stornierung "verwaister" Abrechungen (z.B. durch Änderung des Berechnungszeitraums von Vertragsposten) wurde behoben. 
        
       
Build 5270
  • Buchführungssystem: 
    • Änderung der Stammnummer eines Teilnehmers löst Korrekturberechnung aus wenn diese vor der Änderung nicht leer war und die entsprechenden Buchungen bereits an eine externe FiBu übergeben wurden.
          
         
Build 5260

  • Buchführungssystem: 

    • Differenzierung zwischen Mehrwertsteuersatz 0% und "nicht steuerbar" (z.B. für interne Umsätze) 
    • Fehler beim Buchen und Stornieren von negativen Berechnungsergebnissen wurde behoben
    • Änderung des Unterdebitors aus Vertragsposten erzeugt Korrekturbuchungen

  • Teilnehmerverwaltung: 

    • Abbildung von Ausbildungsplänen wurde implementiert. Diese Erweiterung beeinflusst auch die Generierung von Unterdebitorenkonten: Beim Prüfen oder Erstellen eines Unterdebitors bezieht sich das System jetzt auf den im Ausbildungsplan definierten "Hauptkurs" und nicht auf die einzelnen Module. Dies gilt jedoch nur für Teilnehmer, die einen Kurs im Rahmen ihres Ausbildungsplans besuchen.

  • Kurse: 

    • Kurse haben neue Eigenschaft "Hauptkostenstelle". Wenn definiert, wird die Hauptkostenstelle statt der Kostenstelle bei der Generierung des Unterdebitors verwendet. Erlöse werden jedoch weiterhin immer auf die Kostenstelle gebucht.

  • FibuConnector: SAP-Schnittstelle für FAA:

    • Buchungen mit Betrag 0 werden nicht mehr übergeben
Build 5172
  • Framework: 
    Die "Scroll-Geschwindigkeit" beim Blättern in Tabellen wurde um den Faktor 10 gesteigert.
     
  • Framerwork: Benutzerdefinierte Masken: 
    Eine Registerkarte konnte bisher nur eine 1..N-Beziehung (Collection) darstellen. Diese Beschränkung wurde aufgehoben. Collections können jetzt mit beliebigen vielen anderen Eigenschaften kombiniert werden. Es empfiehlt sich jedoch, Collections und auch Memo-Felder immer als letztes Element anzuordnen, da diese dann automatisch den gesamten noch zur Verfügung stehenden Platz im Formular ausnutzen. Dies funktioniert auch dynamisch, wenn Sie die entsprechende Maske vergrößern oder verkleinern.
        
       
Build 5140
  • Buchführungssystem: 
    Das Buchführungssystem wurde neu strukturiert und ermöglicht jetzt in jeder Filiale eines Buchungskreises parallel zu berechnen und zu buchen, ohne das gleiche Nummern für Debitoren, Belege, Rechnungen etc. entstehen. 
    Jeder Filiale kann nun ein eigenes Buchführungssystem mit einem eigenen FiBuConnector zugeordnet werden. Das Buchführungssystem erlaubt dabei, für alle Zähler Wertebereiche anzugeben. Werden diese Wertebereiche innerhalb der Filialen eines Buchungskreises korrekt abgestimmt, so sind die generierten Nummern einmalig.
     
  • Buchführungssystem: 
    Den Belegnummern und Rechnungsnummern wird jetzt die ID des Buchungskreises vorangestellt, sodass die Belegnummern in ABES unternehmensweit eindeutig sind.
     
  • WICHTIG:
    1. Die Installation dieser Version löst eine umfangreiche Aktualisierung vorhandener Buchungsdaten aus. In Abhängigkeit vom Umfang Ihrer Buchführung kann dieser Vorgang bis zu 60 Minuten dauern.
     
    2. Löschen Sie vor der Installation dieser Version alle eventuell vorhandenen... 
    • Prüfberechnungen
    • nicht übergebene FiBuTransaktionen 
               
  • ABES/Replikator (System zur verteilten Datenhaltung):
    Diese Version enthält die nächste Entwicklungsstufe des ABES/Replikators. Das System kann nun eigene und fremde Objekte aus anderen Datenbeständen unterscheiden. Damit können (nach einem Neuimport) die globalen Vorgaben nicht mehr geändert werden, da das System nur die Bearbeitung "eigener" Objekte zulässt. In der Kopfzeile jeder Maske finden Sie einen Hinweis zum Status eines Objektes: "Original" bedeutet: Sie besitzen dieses Objekt und können es bearbeiten. "Kopie" bedeutet: Dieses Objekt wurde als Kopie aus einer anderen Datenbank übernommen und kann verwendet aber nicht geändert werden. 
        
       
Build 5061
  • Planungssystem: Die Reihenfolge von Gruppen bei Teilungen lässt sich jetzt explizit festlegen. Die Stunden verfügen über eine neue Eigenschaft "GruppenIndex", die auch im Planexport übergeben wird.
  • Planungssystem: Fehler beim Einfügen von Dozenten mit gleichen Initialen behoben.
  • Planungssystem: Verbesserung der Speicherfreigabe nach Planausgaben (Bildschirm, Drucker, Excel, HTML)
  • Planungssystem: Verbesserung der Speicherfreigabe nach Schließen des Fensters "Plan bearbeiten" 
        
       
Build 5058
  • Planungssystem: Datenübergabe an MS Excel wurde um den Faktor 10(!) beschleunigt
        
       
Build 5054
  • Unterstützt Windows XP Look-and-Feel (nur unter Windows XP sichtbar)
        
       
Build 5050
  • Behebt einen Fehler beim Definieren von Spaltensets
  • Berechnungspläne: Berechnungspläne können jetzt von eine Klasse auf eine andere, bzw. von einer Anmeldung auf eine andere kopiert werden. 
    Funktion verfügbar über das Kontextmenü in Tabellen: rechter Mausklick-> kopieren, Ziel wählen, rechter Mausklick-> Berechnungsplan->Kopie zuordnen
        
       
Build 5047
  • Behebt einen Fehler bei der Fehlzeitenerfassung
  • Teilnehmerverwaltung: Kurse->Fokus: Der Maskenbereich zur Anzeige von Vertragsposten und Fehlzeiten der aktuellen Anmeldung wurde entfernt, um die Performance im Fokus zu Verbessern. Um diese Daten zu sehen oder zu bearbeiten öffnen Sie die Maske der Anmeldung.
        
       
Build 5046
  • Behebt einen Fehler bei der Zuordnung von Prüfberechnungen (nur Stornos) zum Abrechnungsmonat
        
       
Build 5044
  • Behebt eine Reihe von Fehlern, die bei bisherigen Versionen aufgetreten sind.
  • Erweiterung des Datenimportes aus EVA
        
       
Build 5018
  • Behebt eine Reihe von Fehlern, die bei bisherigen Versionen aufgetreten sind.
        
       
Build 5004
  • Behebt eine Reihe von Fehlern, die bei bisherigen Versionen aufgetreten sind.
  • Neue Funktionen zur Arbeit mit Berechnungsplänen
        
       
Build 5002
  • Korrektur SAP-Schnittstelle
  • Korrektur ImportManager für EVA
        
       
Build 5000
  • Behebt eine Reihe von Fehlern, die bei bisherigen Versionen aufgetreten sind.
Build 4980
  • Drucksystem: Das Drucksystem für Briefe, Formulare, Listen und Etiketten ist freigegeben.
        
       
Build 4976
  • Oberfläche: Häufig benötigte Ansichten können jetzt in der OutlookBar-Leiste in die Gruppe "Favoriten" übernommen werden. Diese Einstellung ist dabei benutzerspezifisch. 
    So geht's: 

    • Machen Sie eine rechten Mausklick auf das Symbol einer Ansicht, die Sie Ihren Favoriten hinzufügen möchten
    • Klicken Sie im erschienenen Menü auf "Zu Favoriten hinzufügen"
       
  • Drucksystem: Das Drucksystem für Briefe, Formulare, Listen und Etiketten wurde in dieser Version integriert, aber noch nicht zur Verwendung freigegeben. Leider vergrößert sich die Installationsdatei von ABES/Objects auf 10Mb. Dafür erhalten Sie ein leistungsfähiges System zur Ausgabe von Daten aus ABES/Objects.
    Die Freigabe des Drucksystems erfolgt mit dem nächsten Update.
        
       
Build 4972
  • Abrechnung: Folgende Rechenfälle wurden neu hinzugefügt:

    • Kurs->Berechnungsplan
      Ermittelt Gesamtbetrag aller im zugeordneten Berechnungsplan definierten Tagen und Stunden. 
    • Kurs->Tagessatz->Berechnungsplan
      Ermittelt Betrag der im zugeordneten Berechnungsplan definierten Tage mit Tagessätzen. 
    • Kurs->Stundensatz->Berechnungsplan
      Ermittelt Betrag der im zugeordneten Berechnungsplan definierten Stunden mit Stundensätzen. 
    • Teilnehmer->Berechnungsplan->Kurs
      Ermittelt Gesamtbetrag aller im zugeordneten Berechnungsplan definierten Tagen und Stunden. 
      ​Der Berechnungsplan selbst ist für den entsprechenden Kurs einmalig definiert.
    • Teilnehmer->Berechnungsplan->Teilnehmer
      Ermittelt Gesamtbetrag aller im zugeordneten Berechnungsplan definierten Tagen und Stunden. 
      Der Berechnungsplan selbst wird vom entsprechenden Kurs als Kopie übernommen und kann individuell für jeden Teilnehmer geändert werden.
    • Teilnehmer->Tagessatz->Berechnungsplan->Kurs
      Ermittelt Betrag der im zugeordneten Berechnungsplan definierten Tage mit Tagessätzen. 
      Der Berechnungsplan selbst ist für den entsprechenden Kurs einmalig definiert.
    • Teilnehmer->Tagessatz->Berechnungsplan->Teilnehmer
      Ermittelt Betrag der im zugeordneten Berechnungsplan definierten Tage mit Tagessätzen. 
      Der Berechnungsplan selbst wird vom entsprechenden Kurs als Kopie übernommen und kann individuell für jeden Teilnehmer geändert werden.
    • Teilnehmer->Stundensatz->Berechnungsplan->Kurs
      Ermittelt Betrag der im zugeordneten Berechnungsplan definierten Stunden mit Stundensätzen. 
      Der Berechnungsplan selbst ist für den entsprechenden Kurs einmalig definiert.
    • Teilnehmer->Stundensatz->Berechnungsplan->Teilnehmer
      Ermittelt Betrag der im zugeordneten Berechnungsplan definierten Stunden mit Stundensätzen. 
      Der Berechnungsplan selbst wird vom entsprechenden Kurs als Kopie übernommen und kann individuell für jeden Teilnehmer geändert werden.
          
         
Build 4970
  • Abrechnung: Für Kurse und Anmeldungen können Berechnungspläne definiert werden. Damit lassen sich alle Vereinbarungen zur Berechnung von Unterrichtsleistungen abbilden, die nicht auf einer algorithmisch beschreibbaren Regel basieren.
  • Abrechnung: Um eine unnötige Berechnung zurückliegender Buchungsperioden zu vermeiden, können Sie für jeden Standort (Buchungskreis) festlegen, ab welcher Buchungsperiode Berechnungen durchgeführt werden sollen. 
    ("Mein Standort"->"Informationen Buchungskreis"->"Erste Buchungsperiode")
  • Framework: Alle Tabellen zeigen am unteren Rand die die Anzahl der enthaltenen und der markierten Elemente. 
        
       
Build 4950
  • Planungssystem: Behebung eines Fehlers beim Zuordnen von Räumen in der Fächerverteilung
        
       
Build 4942
  • FibuConnector: Vor Übergabe von Buchungen an eine externe Finanzbuchhaltung muss jetzt ein Monatsabschluss für die entsprechende Buchungsperiode durchgeführt werden. 

     

    • Nach einem Monatsabschluss können die entsprechenden Buchungsperioden nicht mehr bebucht werden.
    • Nach Übergabe an die externe FiBu kann ein Monatsabschluss nicht mehr zurückgenommen werden.
          
         

     
Build 4940
  • FibuConnector: SAP-Schnittstelle für FAA: Zeichensatz der Ausgabedateien von Windows-ANSI auf DOS-OEM geändert.

  • Abrechnung: Folgenden Rechenfälle haben eine neue Bezeichnung erhalten:

    • Kurs->Monat->Werktage zu Kurs->Monat->Montag bis Freitag
      Bei anteiligen Monaten wird der Betrag über die Anzahl der Arbeitstage berechnet. Feiertage werden dabei nicht berücksichtigt.
    • Teilnehmer->Monat->Werktage zu Teilnehmer->Monat->Montag bis Freitag
      Bei anteiligen Monaten wird der Betrag über die Anzahl der Arbeitstage berechnet. Feiertage werden dabei nicht berücksichtigt.
    • Kurs->Tagessatz->Werktage zu Kurs->Tagessatzt->Montag bis Freitag
      Menge ergibt sicht aus der Anzahl der Arbeitstage (Montag bis Freitag). Feiertage werden dabei nicht berücksichtigt.
    • Teilnehmer->Monat->Werktage zu Teilnehmer->Monat->Montag bis Freitag
      Menge ergibt sicht aus der Anzahl der Arbeitstage (Montag bis Freitag). Feiertage werden dabei nicht berücksichtigt.
  • Abrechnung: Folgende Rechenfälle wurden neu hinzugefügt:

    • Kurs->Monat->Arbeitstage
      Bei anteiligen Monaten wird der Betrag über die Anzahl der Arbeitstage berechnet. Feiertage werden dabei berücksichtigt.
    • Teilnehmer->Monat->Arbeitstage
      Bei anteiligen Monaten wird der Betrag über die Anzahl der Arbeitstage berechnet. Feiertage werden dabei berücksichtigt.
    • Kurs->Tagessatz->Arbeitstage
      ​Menge ergibt sicht aus der Anzahl der Arbeitstage (Montag bis Freitag). Feiertage werden dabei berücksichtigt.
    • Teilnehmer->Tagessatz->Arbeitstage
      Menge ergibt sicht aus der Anzahl der Arbeitstage (Montag bis Freitag). Feiertage werden dabei berücksichtigt.
          
         
Build 4938
  • Betriebskalender: Bundeslandspezifische Feiertage implementiert: Feiertage, die bundesweit oder Landesweit gültig sind wurden fest im Programm implementiert und müssen nicht mehr manuell im Betriebskalender definiert werden.

  • Abrechnung: Rechenfälle korrigiert:

    • Kurs->Monat->Werktage
      Berechnung wurde korrigiert
    • Teilnehmer->Monat->Werktage
      Berechnung wurde korrigiert
       
          
Build 4935
  • Abrechnung: Neue Rechenfälle:

    • Kurs->Tagessatz->Monat (30 Tage)
      Verhält sich wie Kurs->Tagessatz->Kalendermonat. Es wird allerdings jeder volle Monat mit 30 Tagen bewertet. Bei anteiligen Monaten wird die effektive Anzahl an Tagen berechnet.
    • Teilnehmer->Tagessatz->Monat (30 Tage)
      Wie oben, nur für Teilnehmer-orientierte VBerträge.
       
          
Build 4932
  • Abrechnung: Bei allen Vertragsposten können Werte für MindestMenge (MengeMin) und Maximalmenge (MengeMax) hinterlegt werden. Damit können Sie sicherstellen, dass bei Rechenfällen mit automatischer Mengenermittlung (Stunden-, Tagessätze, Teilnehmerzahlen) bestimmte Grenzen nicht über- oder unterschritten werden. Die beiden Felder sind nicht in der Standardmaske für Vertragsposten enthalten und müssen bei Bedarf von Ihnen eingefügt werden.

  • Abrechnung: Neue Rechenfälle:

    • Kurs->Monat->manuell / Teilnehmer->Monat->manuell
      Gibt Ihnen die genaue Kontrolle über die für jede Periode zu berechnenden Beträge. Dieser Rechenfall ist immer dann zu verwenden, wenn die Regel zur Ermittlung der Beträge nicht oder noch nicht in ABES/Objects abgebildet werden kann.
    • Kurs->Teilnehmerzahl->Bandbreite
      Dieser Rechenfall ermittelt den Satz des Vertragspostens aus der Teilnehmerzahl. Über die Wertetabelle des Vertragspostens können Sie festlegen bei welcher Teilnehmerzahl welcher Satz gilt.
    • Kurs->Teilnehmerzahl->Anzahl
      Dieser Rechenfall ermittelt die Menge des Vertragspostens aus der Teilnehmerzahl. Über die Wertetabelle des Vertragspostens können Sie festlegen, mit welchem Satz die ermittelte Menge in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl multipliziert wird.
       
          
Build 4930
  • Geschäftslogik: Anmeldungen: Zuordnung zu einem Kurs übernimmt bei nicht Open-End-Kursen Beginn- und Enddatum der Teilnahme auf die Anmeldung. Bei Abbrüchen wird "letzter Anwehsenheitstag" auf das Teilnahmeende gesetzt und kann dann ggf. geändert werden.
  • Framework: Verbesserter Speichermanager 
  • FibuConnector: Korrektur SAP-Schnittstelle
     
        
Build 4922
  • Framework: Verzögerung bei Erscheinen des Dialogs zur Definition von Masken, Spaltensets und Exportvorlagen wurde beseitigt. In Kontexten mit vielen Eigenschaften konnte es bisher bis zu 30 Sekunden dauern, bis die Liste der Eigenschaften aufgebaut war. Der Dialog erscheint jetzt sofort und ohne jede Verzögerung. 
        
       
Build 4920
  • ImportManager: Neuer Schalter "vorhandene Daten überschreiben": Bei Wiederholung des Datenimportes kann man ausschließen, das bereits früher übernommene Daten erneut mit den Daten aus dem Import überschrieben werden. 
        
       
Build 4916
  • FibuConnector: Korrekturen SAP-Schnittstelle
        
       
Build 4902
  • Framework: Optimierungen zur Verbesserung der Performance
        
       
Build 4888
  • ImportManager: EVA: Meldungen werden in ein Protokoll geschrieben und können dort später bearbeitet werden
  • FibuConnector: SAP-Schnittstelle nach Test durch FAA korrigiert
  • Framework: Filter nach Tabellenspalten mit Farbwerten arbeiten jetzt mit Farben und nicht mehr mit der Zahlenwerten
  • Framework: Neue Ansicht "Protokoll Meldungen": Meldungen, die aus Mengenoperationen resultieren (z.B. beim Datenimport) werden nicht mehr am Bildschirm gezeigt, sondern mit allen Informationen in ein Anwender-spezifisches Protokoll gestellt. Die Meldungen können dort bearbeitet und nach Erledigung gelöscht werden.
        
       
Build 4874
  • ImportManager EVA: Fehlerbehebung: Teilnehmer deren Name+Vorname+Geburtdatum länger als 25 Zeichen ist wurden beim wiederholten Import als neue Teilnehmer übernommen
  • Framework: Fehlerbehebung: Löschen von Objekten
  • Framework: Verbesserung der Performance
        
       
Build 4864
  • ImportManager EVA: Führende Nullen für AA-Dienststellennummer werden ergänzt
     
        
Build 4860
  • FibuConnector: SAP-Schnittstelle verfügbar (COTEL, Buchungen, Debitoren)
        
       
Build 4851
  • Fehlerbehebung: Manuelle Registrierung der Programmnutzung
  • Speichermanager: Verbesserte Freigabe Objekten 
        
       
Build 4846
  • Planausgabe: HTML in Einzeldateien mit Indexseite möglich
  • ImportManager EVA: Führende Nullen für PLZ und Stammnummer werden ergänzt
        
       

  
     


       

       

  
    
  
    
  
    
  
    

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