Hier dokumentieren wir die Hinweise zu Neuerungen und der besseren Bedienung von ABES/Objects, die wir in lockerer Folge ausgewählten Anwendern und Multiplikatoren zusandten.
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Autor: Claus/Donnerstag, 8. September 2011/Kategorien: Tipps
All die Office-Dokumente werden auf Wunsch in der Ablage (s.a. Ablage) des betreffenden Objektes archiviert. Objekt kann u.a. ein Kurs(typ), eine Firma, ein Debitor oder ein Teilnehmer sein.
Erzeugt man bspw. ein Dokument bei einem Teilnehmer, das man jemandem Dritten, z.B. Beratungsfachkraft bei der Agentur für Arbeit, zukommen lassen möchte, beschreitet man folgenden Weg:
1. Sie kennen den Namen des Arbeitsberaters:
2. Sie wählen das Dokument in der Ablage des Teilnehmers, klicken auf „Senden an …“, geben wesentliche Teile des Arbeitsberaternamens ein und klicken auf Start:
3. Sie wählen die Rolle des Arbeitsberaters aus.
Neben der Darstellung der Anmeldungen eines Kurses im Focus, gibt es auch eine eigene Ansicht sämtlicher Anmeldungen unter dem Menüpunkt <Kurse -> Anmeldungen>.
Ansicht Anmeldungen
Aus dieser Ansicht heraus lassen sich Anmeldungen kursübergreifend auswerten und nach beliebigen Kriterien filtern. Die Maske einer Anmeldung zeigt neben den Verknüpfungen zum Teilnehmer und zum Kurs, den Teilnahmezeitraum und einige vordefinierte bzw. nachträglich für unseren Demodatenbestand angelegte Registerkarten.
Register (SeitenfelderSet) Abbruch
Eine davon, die Sie bestimmt auch einrichten müssten, ist "Abbruch", also das vorzeitige Ausscheiden eines Teilnehmers:
Die aus unserer Sicht wichtigen Felder sind hier zu sehen, um alle Angaben hinreichend machen zu können. Der Abbruch beschreibt das vorzeitige Ende der Teilnahme NACH Beginn, Storno (unten in der Maske) wird benutzt bei Rücktritt des Teilnehmers VOR Beginn.
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