Faktura und Buchführung
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Auswahl der Vertragsposten

Sie können in ABES/Objects genau auswählen, welche Vertragsposten berechnet werden sollen. Aus der Maske einer Anmeldung heraus, lassen sich beispielsweise alle Vertragsposten dieser Anmeldung berechnen. 

Aus der Ansicht der Anmeldungen oder dem Fokus hingegen können alle Verträge der markierten Anmeldungen berechnet werden. 

Die Auswahl des Datums "Verträge berechnen per ..." kann dabei von entscheidender Bedeutung sein. Wollen Sie den gesamten Kurs über jeweils monatlich eine Rechnung erstellen, deren Betrag sogar differieren könnte, dann können Sie über das Berechnungsdatum festlegen, welche für welchen Periode Sie fakturieren möchten. Es kommt dabei also sehr auf die Abrechnungsregel an. Wollen Sie lediglich einen einmaligen Betrag für die gesamte Kursdauer berechnen, so reicht Ihnen die Funktion .

Neben diesen beiden Möglichkeiten

  • Vertrag berechnen (per Datum) [mit Prüfberechnung]
  • Fakturieren (insgesamt) [mit Prüfberechnung]             gibt es noch - direkt bei den Vertragsposten -  die Option
  • Fakturieren und buchen [ohne Prüfberechnung]

    Wenn Sie sich in Bezug auf das Zwischenergebnis sicher sind und sich den Arbeitsschritt sparen wollen.