Beim Berechnen von Verträgen erzeugt ABES/Objects nicht sofort Buchungen, sondern stellt die Berechnungsergebnisse in der Ansicht <Faktura -> Aktuelle Berechnungen> zu Prüfzwecken zur Verfügung. Jede berechnete Periode eines Vertragspostens wird dabei als ein Datensatz dargestellt, so dass für periodische Vertragsposten gemäß ihrer Laufzeit und des Berechnungszeitraumes entsprechend viele Datensätze erzeugt werden. In der Detailansicht auf der rechten Seite werden jeweils alle ermittelten Perioden des aktuellen Vertragspostens mit den berechneten Beträgen aufgelistet.
Im obigen Beispiel sind die Lernmittel für den gesamten Kurs (eine Periode) berechnet worden und für die Kursgebühr die zehnte Periode (der Oktober).
Das "Ok" in der rechten Übersicht steht dabei für bereits (in den Vormonaten) Fakturiertes, das bloße "*" markiert die aktuell fakturierte Periode.
Sind die ermittelten Perioden und Beträge korrekt, können die Berechnungsergebnisse bestätigt werden. Markieren Sie dazu alle geprüften Berechnungen und wählen Sie über das Summensymbol die Funktion <Bestätigen>. ABES/Objects bucht dann die Beträge auf die über die Leistungsart definierten Erlöskonten und löscht die markierten Einträge aus den aktuellen Berechnungen.
Sollten sich nach dem Berechnen oder selbst nach dem Bestätigen der Berechnungen noch Änderungen an einem Vertragsposten ergeben, können Sie diesen einfach neu berechnen. Alle Änderungen werden bis auf die Ebene der Buchungen durchgereicht und können somit leicht verarbeitet werden.
Nach einem möglichen Ändern oder gar Stornieren stellt sich dann die Frage, in welcher Form weiter vorgegangen wird: Geht es (nur) um das Schreiben von Rechnungen oder werden Beträge als Lastschriften oder Überweisungen eingezogen bzw. bezahlt?