ABES/Objects: Teilnehmerverwaltung
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Fehlzeiten erfassen

Zum Erfassen von Fehlzeiten stehen unterschiedliche Eingabemasken zur Verfügung:

  • in der Anmeldung
    Ihr Ausgangspunkt ist das Fenster <Anmeldung>. Hier muss es ein Register, z.B. "Fehlzeiten" geben, in dessen Seitenfelderset die Kollektion <Fehlzeiten> vorkommt. Dort klicken Sie auf <Neu>:

  • Das zweite hier sichtbare Fenster <Fehlzeiten erfassen> öffnet sich. Im Kalender markieren Sie die Fehltage ab, die dann automatisch rechts unter "Zeitraum" stehen. Dann folgt "FehlzeitEingabe" mit den besonderen Eigenschaften,

    • dass Sie hier entweder ("T") für den ganzen Tag

    • oder auch die gerade gefehlte Stundeanzahl einsetzen können [bei Unterricht mit Zeitwert von 45 min, bei Praktikum oder Betrieb von 60 min.]

    • oder aber minutengenau die Fehlzeit eingeben.
      Das kann vor allem bei der Berechnung der effektiven Arbeitszeit von Nutzen sein.

Danach wählen Sie einen Fehlzeitengrund aus. Die Fehlzeitengründe können - und müssen - Sie selbst Ihren Bedarfen entsprechend hier anlegen. Fehlt Ihnen also ein Grund, klicken Sie in der hier zuoberst sichtbaren Liste auf <Neu> und erstellen einen neuen Grund. Soll der Grund später in einer Liste erscheinen, klicken Sie bitte auch "Melden" an!
Einen Fehlzeitengrund "unentschuldigt" benötigen Sie nicht. Das macht ABES/Objects automatisch, wenn Sie einfach keinen Grund angeben. Es wird als "?" symbolisiert.

  • in <Fehlzeitenerfassung Monat>
    Hier klicken Sie das o.g. Untermenü bei <Fehlzeiten> an, um danach den entsprechenden Kurs auszuwählen.
    Mit der rechten Taste erreichen Sie die Maske zur Auswahl von Anwesenheiten und Fehlzeiten. Die Anwesenheiten sind jene oben erwähnten "TeilnehmerEreignisse", die nicht nur angeben, was der betreffende TN an jenem Tag gemacht hat (Unterricht, Praktikum, Berufsschule ...), sondern es setzt auch das SOLL der Anwesenheitspflicht. Sollte diese Pflicht nicht worden erfüllt sein, klicken Sie die rechte Taste, um die Fehlzeit und ihren entsprechenden Grund anzugeben:

     

Sie können die Fehlzeit für den ganzen Tag, in ganzen Stunden oder Stunden:Minuten eingeben.