Focus

Neben der allgemeinen Ansicht Kurse, in der alle jemals angelegten Kurse gezeigt werden, steht mit dem Focus in ABES/Objects auch eine spezialisierte Ansicht zur Verfügung, die eine Übersicht aller zu einem Stichtag laufenden Kurse mit deren Anmeldungen zeigt.
Der Focus ist damit die zentrale Ansicht zur täglichen Verwaltung von Kursen und Teilnehmenden.
Sie öffnen diese Ansicht über den Menüpunkt <Kurse -> Focus> aus der Menüleiste.

Auf der linken Seite über der Tabelle der Kurse kann der gewünschte Stichtag eingestellt werden, der standardmäßig mit dem aktuellen Datum vorbelegt ist. Die Auswahl <aktuelle & zukünftige Kurse> bezieht sich auf diesen Stichtag und legt fest, welche Kurse angezeigt werden. Daneben zeigt ABES/Objects auf der linken Seite die zum jeweils gewählten Kurs gehörenden Anmeldungen.

"Aktuelle & zukünftige Kurse" als auch "Aktuelle Anmeldungen" sind voreingestellte Filter, die Sie mit Klick auf den kleinen schwarzen Pfeil (rechts) ändern können.

Ansonsten sind "Abbrecher" und "Stornierungen" unter <Anmeldungen> erklärt; "Nachbetreuungen" sind alle Anmeldungen, deren Teilnahmeende in der Vergangenheit liegt UND die die Eigenschaft <NachbetreuungBis>[Datum] besitzen. Nach diesem Datum verschwinden die dann ehemaligen Nachbetreuten aus dieser Auswahl

Beachten Sie bitte auch den zusätzlichen Standortfilter (hier: "Muster Akademie GmbH")! Gerade wenn der Anwender nicht auf einen Standort beschränkt wurde, stellt ABES/Objects hier automatisch einen Standort ein, weil der für verschiedene Funktionen (z.B. BAMF-Teilnehmerauskunft) benötigt wird.

Diese Ansicht ermöglicht ein schnelles Navigieren zwischen den unterschiedlichen Kursen und den aktuellen Anmeldungen. Ein Doppelklick oder <Return> öffnet entsprechend die Maske für die Anmeldung oder den Kurs. Durch die Definition eigener Spaltensets, können die in den Tabellen gezeigten Informationen den individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Wollen Sie neue Teilnehmer auf ausgewählte Kurse anmelden, so empfehlen wir Ihnen, dies im Focus zu tun: Links markieren Sie den gewünschten Kurs - rechts, bei den Anmeldungen, klicken Sie auf <Neu>, um so eine neue Anmeldung auf diesen Kurs zu erzeugen:
Zunächst kontrolliert dann ABES/Objects, ob es diese Person im System bereits gibt (Dublettencheck)

Sie können die Anmeldungen im Feld <Anmeldung.Farbe> farblich markieren. Wenn Sie das Feld neu aufnehmen in Ihr SpaltenSet, sind alle bestehenden Anmeldungen zunächst schwarz. Sie ändern das schnell durch eine Sammelbearbeitung.

Im Focus haben Sie auch die aktuelle Kontrolle über die maximale Teilnehmerzahl. Im Kurs lässt sich über das Feld "Kurs.TnrKursMax" die höchstmögliche Anzahl setzen. Melden Sie nun, wie eben beschrieben, hier einen Teilnehmer darüber hinaus an, so erhalten Sie auf der Stelle eine Warnmeldung: