All die Office-Dokumente werden auf Wunsch in der Ablage (s.a. Ablage) des betreffenden Objektes archiviert. Objekt kann u.a. ein Kurs(typ), eine Firma, ein Debitor oder ein Teilnehmer sein.

Erzeugt man bspw. ein Dokument bei einem Teilnehmer, das man jemandem Dritten, z.B. Beratungsfachkraft bei der Agentur für Arbeit, zukommen lassen möchte, beschreitet man folgenden Weg:

1. Sie kennen den Namen des Arbeitsberaters:

2. Sie wählen das Dokument in der Ablage des Teilnehmers,
klicken auf „Senden an …“,
geben wesentliche Teile des Arbeitsberaternamens ein
und klicken auf Start:

 3. Sie wählen die Rolle des Arbeitsberaters aus.