ABES/Objects Referenzhandbuch
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Termine

Termine werden vom Kalender (der Startseite) aus in ABES/Objects erstellt.

Mit einem rechten Mausklick, der Wahl "Neu" und dann "Termin" ist es getan:

IMAGETITLE

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Bei der Einrichtung des Termins können Sie zunächst entscheiden, wer den Termin zusätzlich zu Ihnen noch in seinem Kalender sehen soll:

  • Nur Sie selbst (trotz Erlaubnis an andere, Ihren Kalender einsehen zu dürfen) - dann markieren Sie "privat".
  • Einige ausgewählte Andere - dann wählen Sie "weitere zuordnen".
  • Alle Mitglieder einer Anwendergruppe - dann ordnen Sie eine solche hinzu.
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Es folgen

  • Ein aussagekräftiger Betreff
  • Das genaue Datum mit Uhrzeit (falls Sie nicht bereits im Kalender Datum und Zeit markiert hatten)
  • Ein Ort
  • Ein Kontext, wenn es nützlich ist:
    Sie können Personen, Firmen oder z.B. Anfragen als konkreten Zusammenhang aufnehmen.
  • Erklärende Notizen ggf.
  • Eine Reihe Teilnehmer aus Ihrem Datenbestand.
  • Nicht zuletzt: Eine Erinnerung

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Zur Erinnerungsfunktion:

Neben dem Glockensymbol stellt man die Zeitdauer ein, die man vor dem betreffenden Termin erinnert werden möchte.
Diese Erinnerung funktioniert mit Hilfe eines PopUp-Fensters. Zum gegebenen Zeitpunkt kommt es hoch und löst den Standardbenachrichtigungston aus. Voraussetzung ist natürlich, dass ABES/Objects (im Hintergrund) läuft.

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Wenn ABES/Objects jedoch aktiv ist, dann wird dieses Erinnerungsfenster sichtbar angezeigt und liegt damit über allen laufenden Anwendungen.

Sie haben nun drei Möglichkeiten:

  1. Sie klicken auf "Erneut erinnern" - dann kommt diese Erinnerung noch einmal hoch in der nächst kürzeren Zeit der ursprünglich einstellbaren.
  2. Sie klicken auf "Schließen" - dann kommt diese Erinnerung in einer Minute von Neuem.
  3. Sie klicken auf "Nicht mehr erinnern" - dann beenden Sie den Erinnerungszyklus.

Die Minuten bis zum Eintreten des Termins (oder nach dem Beginn des Termins) werden, auch wenn Sie das Fenster stehen lassen, minütlich aktualisiert.
Mit einem Doppelklick auf den blauen Balken des ausgewählten Termins (es können mehrere Termine im Erinnerungsfenster angezeigt werden) öffnet sich der betreffende Termin aus ABES/Objects heraus.