Aufgaben sind wichtige Hilfsmittel, um die tägliche Arbeit zu organisieren.
Sie werden folgendermaßen genutzt:

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Mit einem Rechtsklick im Kalender lässt sich über "Neu" eine "Neue Aufgabe" einrichten:

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Das Wichtigste an ihr ist der aussagekräftige Betreff, um sie wiederzufinden. Zur Einordnung der Aufgabe dienen dann Angaben zur Fälligkeit, der Relevanz, Priorität sowie des Status. Was Sie jeweils darunter verstanden wissen wollen, geben Sie als Werte in die bereitstehenden Listenfelder ein, so dass Ihrem eigenen Verständnis gefolgt werden kann.
Sie können zudem noch einen Kontext über eine globale Suche zuordnen, so dass der Gegenstand oder Veranlasser Ihrer Aufgabe (Teilnehmer z.B. oder Kunde) später auf Klick sofort geöffnet werden kann.
Zudem legen Sie einen Kreis von Anwendern fest, deren oben stehender der für die Erledigung der Aufgabe Verantwortliche ist.
Haben Sie nun eine Aufgabe, die Sie einem anderen geben möchten, so fügen Sie denjenigen zum Kreis der Anwender hinzu und bugsieren ihn an die oberste Stelle:

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Der so Angesprochene erhält daraufhin eine E-Mail mit den Inhalten der Aufgabe. Darüber hinaus erscheint sie ebenso in dessen Kalender.

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Um einen Überblick über die (verteilten) Aufgaben zu bekommen, gehen Sie bitte auf der Startseite zu "Meine Ansicht",
wählen dort "Aufgaben" als Datentyp aus und können nun mit Hilfe eines entsprechenden SpaltenSets Ihren Zwecken folgend filtern:

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Die farbliche Erscheinung der Aufgaben in Ihrem Kalender können Sie wie folgt bestimmen:

Wählen Sie nichts, so ist neben der Statusfarbe [links, quadratisch] (rot = offen / blau = in Arbeit / grün = erledigt / grau = storniert) die Relevanzfarbe maßgebend.  (hier ockerfarben).
Möchten Sie jedoch unterscheiden, ob Sie der für die Aufgabe Zuständige sind oder andere, so wählen Sie "MeineStatusFarbe":

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Alle Aufgaben, die Sie nicht direkt betreffen, sind dann grau - lediglich der Status wird noch farblich gekennzeichnet.
Ihre eigenen Aufgaben hingegen nehmen dann insgesamt die Statusfarbe an.