ABES/Objects Referenzhandbuch
Office-Integration > Word-Vorlagen > Ablage für WordDokumente bestimmen
Ablage für WordDokumente bestimmen

Die Ablage für ein WordDokument, das aus einer WordVorlage in ABES/Objects erstellt wurde, ist eindeutig: Es ist der Kontext, in dem es erstellt wurde. Im Kontext "Firma" ist es also die Ablage der Firma, in der das WordDokument archiviert wird. Zwei Erweiterungen gibt es: Aus der <Anmeldung> heraus wird beim <Teilnehmer> archiviert (änderbar) und bei der <Anfrage> wird zusätzlich eine Kopie beim <Interessenten> abgelegt.

Es gibt jedoch eine Anzahl von Fällen, in denen es wünschenswert ist, die Ablage ändern bzw. eine zweite hinzufügen zu können.
So möchte man z.B. ein Schreiben an den Arbeitsberater nicht nur dort, sondern auch bei der Anmeldung, um die es geht, hinterlegt sehen. Oder ein Angebot soll nicht im Kontext <Angebot> archiviert werden, sondern bei der Firma, der das Angebot gemacht wurde.
Für diesen Fall geht man folgendermaßen vor:

Im Bearbeitungsmodus der WordVorlage wählen Sie das Register <Archivierung>, um dann unter <AblageKontext> das Ziel der Archivierung zu bestimmen.
Diese Einstellung gilt dann für alle Dokumente, die aus dieser Vorlage erstellt werden.