Unter Vertretungsplanung wird verstanden, dass geplanter Unterricht operativ geändert werden muss, weil entweder der Dozent oder der Raum kurzfristig nicht zur Verfügung stehen.

Der Vorteil der Vertretungsplanung gegenüber einem Neusetzen (Löschen der Stunde und neu setzen) ist, dass diese Stunden in der Auswertung kenntlich gemacht werden und außerdem ein Vertretungsplan mit den geplanten und den geänderten Angaben als Ausdruck zur Verfügung steht. Darüber hinaus werden Vertretungen nicht fortgeschrieben sondern der normal geplante Unterricht.