Einführung
Die explizite Korrektur von übermittelten Daten war bisher nicht möglich. Stattdessen wurde das „bewusste Überschreiben" durch erneutes Senden der gleichen Nachricht erlaubt. Diese Form der Korrektur ist jedoch für den Bearbeiter nicht nachvollziehbar und führte besonders im Leistungsbereich zu erheblichen Schwierigkeiten.
Mit Version 2.10 des eMaw-Verfahrens – seit dem 25. Juli 2016 in Kraft – führt die BA jetzt ein formelles Verfahren zur Korrektur bestimmter Nachrichtentypen ein. Gleichzeitig ist das Überschreiben bestehender Nachrichten durch Senden einer korrigierten Nachricht des gleichen Typs nicht mehr zulässig.
Folgende Nachrichtentypen können korrigiert werden:
Kommunikationsrichtung BA-Träger :
o AnmeldungKontakt o AnmeldungBAE
o AnmeldungBVB o AnmeldungABH
o AnmeldungAMP o AnmeldungREHA
o SVAnmeldung
Kommunikationsrichtung Träger - BA:
o Eintritt o Planung o Nichtantritt
o AnwesenheitMonat o Wochenfehlzeit o Verlaengerung
o Austritt o AustrittBVB o AustrittBNF
o WechselAusbildungsform o KooperationBetrieb o MitteilungPraktikumsverguetung
Im folgenden Abschnitt lesen Sie, wie Korrekturen in ABES/Objects gehandhabt werden.
Manuelle Erstellung von Korrekturen
Grundsätzlich können Sie für alle relevanten Ereignisse eine Korrektur direkt über die Funktion Korrigieren… erzeugen:
Das System erzeugt dann ein Ereignis vom Typ Korrektur, das Ihnen eine Übersicht der betreffenden Daten zeigt und auch deren Bearbeitung erlaubt:
Der Aufbau der Maske variiert dabei nach dem Typ des zu korrigierenden Ereignisses.
Der ursprüngliche eMawEvent gilt als korrigiert, sobald die entsprechende Nachricht vom Typ Korrektur erstellt wurde.
Das System erzeugt dabei immer zwei Ereignisse:
1. Das Ereignis Korrektur
2. Ein neues Ereignis des zu korrigierenden Typs, hier: Austritt
Das ursprüngliche Ereignis erhält einen entsprechenden Vermerk und kann nicht erneut korrigiert werden:
Sie haben hier gesehen, wie sie manuell eMaw-Ereignisse korrigieren können. Korrekturen werden jedoch in der Regel als Folge von Datenänderungen notwendig.
Im nächsten Abschnitt lesen Sie, wie ABES/Objects die Erstellung von Korrekturen für Sie überwacht.
Automatische Überwachung von notwendigen Korrekturen
Wenn Sie Teilnehmerdaten ändern, prüft das System, ob diese Informationen mit dem eMaw-Verfahren übermittelt werden, ob die betreffenden Nachrichtentypen korrigierbar sind und ob Ereignisse dieser Typen bereits gesendet wurden.
Existieren solche Ereignisse, erhalten diese den Vermerk eMawEvent.KorrekturNotwendig.
Ein Beispiel:
Sie ändern den Austrittsgrund einer Anmeldung (Anmeldung.GrundBeendigung), haben aber in der Vergangenheit bereits eine eMaw-Nachricht vom Typ Austritt versandt. Diese Austrittsmeldung wird automatisch mit dem Vermerk KorrekturNotwendig versehen.
In der Registerkarte Details zeigt in der Eigenschaft KorrekturAenderungen, durch welche Datenänderung die Korrektur notwendig wurde:
Über einen Klick auf den Schalter Korrektur erstellen werden ein entsprechendes Korrekturereignis und eine neue Austrittsmeldung erzeugt.
Der ursprüngliche eMawEvent gilt als korrigiert, sobald die entsprechende Nachricht vom Typ Korrektur erstellt wurde.
Überblick über notwendige Korrekturen
Entsprechend Ihres Aufgabenbereiches stellt das System die zu korrigierenden Ereignisse für Sie dar.
① Als Bildungsbegleiter (Coach) sehen die die entsprechenden Nachrichten im neuen Ordner Korrektur notwendig in der Registerkarte Meine Teilnehmer->Kommunikation:
② Als für eMaw-Maßnahmen verantwortlicher Mitarbeiter sehen die die entsprechenden Nachrichten im neuen Ordner Korrektur notwendig auf der Startseite in der Registerkarte Kommunikation:
③ Als Administrator können Sie unter Startseite->Meine Ansicht, Datentyp eMawEvents aller Nachrichten mit der Eigenschaft eMawEvent.KorrekturNotwendig = ja filtern:
Damit erhalten Sie eine Liste aller zu korrigierenden Ereignisse.