Anwendergruppen können Sie direkt beim Anwender oder über den Menüpunkt <Einrichtung -> Anwendergruppen> anlegen. Über die Anwendergruppen lassen sich die verfügbaren Menüpunkte in der Menüleiste (Ansichten) und die damit verbundenen Rechte festlegen.

Die fehlende Berechtigung zum Ansehen von bestimmten Eigenschaften wirkt sich auch auf Objekte aus, die auf Eigenschaftensets beruhen. Dazu zählen unter anderem Word- und Exportvorlagen. Wird für ein solches Objekt eine nicht freigegebene Eigenschaft verwendet, kann das entsprechende Objekt nicht geöffnet werden. Enthält somit eine Wordvorlage ein Seriendruckfeld, das der angemeldete Anwender nicht sehen darf, so wird der Zugriff auf diese Vorlage durch ABES/Objects komplett verwehrt.

Gehört ein Anwender keiner Anwendergruppe an, stehen grundsätzlich alle Menüpunkte zur Verfügung. Erst nach der Zuteilung von Mitgliedschaften werden dann nur noch die jeweils ausgewählten Menüpunkte angezeigt. Bei der Zugehörigkeit eines Anwenders zu mehreren Gruppen addieren sich die gezeigten Menüpunkte.
Voraussetzung zur Wirksamkeit der Rechtebeschränkung ist, dass der betreffende Anwender auch die Funktion <Anwender> innehat; <Support> oder <Supervisor> geben ihm alle Rechte.

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, eine beliebig große Auswahl von Anwendergruppen in einem Vorgang einem Anwender zuzuordnen,
in dem Sie zunächst die gewünschte Auswahl an Anwendergruppen markieren und kopieren:

Anschließend gehen Sie zur Tabelle (Kollektion) der Anwendergruppen ("Mitgliedschaften") des betreffenden Anwenders und fügen Sie dort per rechter Maustaste ein: