Die Übergabe von Buchungen findet mit Hilfe sogenannter Fibu-Transaktionen statt. Diese Transaktionen stellen eine Menge von Buchungen und Konteninformationen dar, die ABES/Objects aus den vorhandenen Buchungen erzeugt. Eine wichtige Rolle beim Erstellen neuer Transaktionen spielt das Datum im Feld <AbschlussBuchungsPeriode> in der Ansicht des FibuConnectors. Zum Anlegen einer neuen Transaktion klicken Sie in der Tabelle der Fibu-Transaktionen auf <Neu>. ABES/Objects fragt dann, ob alle Buchungen bis zum Abschlussdatum übergeben werden sollen. Wenn Sie diese Frage bestätigen, sammelt ABES/Objects alle nötigen Informationen und legt die neue Transaktion an.

Unter Konten -> FiBuConnector können Sie für jede Transaktion noch einmal die Export-Pfade anzeigen lassen bzw. einstellen:

Grundsätzlich ist zu beachten, dass für die Übergabe von Buchungen die entsprechende Buchungsperiode abgeschlossen sein muss. Ist die Übergabe erfolgreich verlaufen und der Empfang der Daten von der Gegenseite bestätigt, kann in die abgeschlossenen Perioden nicht mehr gebucht werden. Sollten sich dann nachträglich Änderungen an Vertragsposten ergeben, deren Buchungen in einer bereits übergebenen Periode liegen, erzeugt ABES/Objects automatisch Stornobuchungen und bucht diese und die Korrekturbuchungen zum frühest möglichen Zeitpunkt nach dem Datum unter <AbschlussBuchungsPeriode>.

Ist die neue Transaktion angelegt, werden Ihnen im rechten Teil der Ansicht die Detaildaten angezeigt. Hier können Sie kontrollieren welche Buchungs- und Konteninformationen in der Transaktion zusammengefasst sind. Auf der Registerkarte <Erweitert> ist die Anzahl und Summe der Buchungen vermerkt. Ergibt die Kontrolle keine Beanstandung, wird im nächsten Schritt die jeweilige Exportdatei zur Übergabe an die externe Finanzbuchhaltungssoftware erzeugt. Hierfür wählen Sie über das Summensymbol die Funktion <Exportdateien erzeugen>. Wenn Sie Fehler feststellen, können Sie zu diesem Zeitpunkt noch die gesamte Transaktion löschen, die fehlerhaften Vertragsposten korrigieren und die Transaktion komplett neu erzeugen.

Sobald die erzeugte Exportdatei in der externen Finanzbuchhaltungssoftware korrekt eingelesen wurde, muss in ABES/Objects nur noch das Datum unter <EmpfangBestätigtAm> gesetzt werden. Hierdurch wird die Transaktion endgültig und unwiderruflich abgeschlossen und ABES/Objects erzeugt die Belegnummern. Nach diesem Schritt ist ein Löschen der Transaktion oder ein direktes Ändern der zugehörigen Buchungen nicht mehr möglich.