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Tabellen

Zur Festlegung des zu fakturierenden Betrages kann für Vertragsposten bei Bedarf eine Wertetabelle hinterlegt werden. Diese Tabelle enthält Wertebereiche mit dem jeweils für diesen Bereich gültigen Preis und bildet damit eine Menge-Preis-Relation ab. Worüber die Menge gebildet wird, hängt von der für den Vertragsposten gewählten Abrechnungsregel ab. Bei einer Abrechnungsregel mit Tagessätzen werden natürlich die Tage gezählt. Wird also beispielsweise ein Kurs nach Tagessätzen abgerechnet mit einem bestimmten Preis für die ersten zehn Tage und einem anderen Preis für die nächsten zehn Tage, so ließe sich das über die Wertetabelle abbilden.

Die Tabelle kann auf der Registerkarte <Wertetabelle> des jeweiligen Vertragspostens editiert werden. Wenn Sie die Tabelle verwenden möchten, müssen Sie für jeden Wertebereich einen Betrag hinterlegen, auch wenn definitiv nichts berechnet werden soll. Tragen Sie in diesen Fällen bitte den Betrag 0 ein. Wenn das Häkchen im Feld <Tabellenzyklus wiederholen> gesetzt wird, beginnt ABES/Objects nach dem letzten definierten Wert wieder mit dem Ersten. Dieser Zyklus wird so oft wiederholt bis das offizielle Berechnungsende des Vertragspostens erreicht ist. Ist kein Häkchen gesetzt wird nach dem Erreichen des maximalen Werts nichts mehr berechnet. Für die Ermittlung der Menge ist es wichtig, ob nur die jeweils aktuelle Periode oder der ganze Berechnungszeitraum betrachtet werden soll. Dies ist im Feld <Zeitbezug der Tabelle> auszuwählen.

Im obigen Beispiel wird der Teilnehmer monatlich manuell abgerechnet. Dabei bekommt der TN im ersten Monat 23€, im zweiten nichts und ab da jeweils 46,50€. Der Zeitbezug der Tabelle ist dabei die Periode, also der Monat. Zudem beginnt der Zyklus nach dem zwölften Monat wieder von vorne, so dass der Haken im entsprechenden Feld gesetzt werden muss.

Da es sich zudem um eine Auszahlung bzw. Überweisung handelt, muss auch dies durch Setzen eines Hakens deutlich gemacht werden. Wahrscheinlich soll auch der TN - automatisch - als Kreditor zugeordnet werden. (Vergessen Sie daher nicht, die Bankverbindung des Teilnehmers einzutragen.)

Ein Sonderfall stellt die Wertetabelle <AnmeldeProfil.TabelleFahrgeld> dar: Wir haben Sie "TabelleFahrgeld" genannt, weil das der bisher häufigste Einsatz ist: Mitarbeiter müssen die - monatlich wechselnde -  Fahrgeldhöhe eintragen, sollen aber nichts mit Vertragsposten und Fakturierung zu tun haben.

Der <Vertragsposten> braucht nicht geöffnet zu werden, sondern aus der <Anmeldung> heraus kann der Mitarbeiter alle Parameter für einen (monatlich wechselnd) zu zahlenden Betrag hier eingeben. Dazu ist es notwendig, die Abrechnungsregel 1107, Tnr, Monat, Fahrgeld zu wählen.

Die richtige Definition der Tabelle ist nicht immer einfach und bedarf einer klaren Vorstellung, was berechnet werden soll. Am besten zeigt eine probeweise Berechnung, ob das gewünschte Ergebnis erzielt wurde. 

Ist keine Wertetabelle hinterlegt, verwendet ABES/Objects jeweils den Standardbetrag aus der Definition des Vertragspostens.