Wenn Sie in der Maske des Kurses unterhalb der Registerkarte <Vertrag> wieder die Registerkarte <Vertrag> wählen, können Sie kursorientierte Vertragsposten hinterlegen. Diese Vertragsposten werden für den gewählten Kurs fakturiert. Wenn Sie an dieser Stelle eine Vorgabe für den Debitor machen, gilt dieser für alle neuen Vertragsposten. Wählen Sie keinen Debitor, müssen Sie diesen spätestens bei den einzelnen Vertragsposten festlegen. Bitte beachten Sie, dass ein Vertragsposten ohne Debitorzuweisung später nicht berechnet werden kann.
Klicken Sie zum Anlegen eines neuen Vertragspostens auf <Neu>. In der folgenden Maske legen Sie dann die Eigenschaften fest. Dazu zählen vor allem die Berechnungsdauer sowie die Menge und der Preis. Außerdem müssen Sie dem Vertragsposten eine Leistungsart zuweisen, über die dann auch automatisch das Erlöskonto gewählt wird. Auf dieses Konto werden alle Erlöse des Vertragspostens gebucht. Da das Konto über die Leistungsart schon eindeutig definiert ist, kann es beim Vertragsposten nicht mehr geändert werden.
Der Button <Abrechnungsregel wählen> [im Bild bereits <Kurs, Pauschalpreis, Gesamtsumme>]führt Sie in einen Auswahldialog, in dem Sie bestimmen, wie der zu fakturierende Betrag ermittelt wird. ABES/Objects kennt eine Vielzahl unterschiedlicher Abrechnungsregeln, die im folgenden kurz erläutert werden.
| 2001 | Kurs, Pauschalpreis, Gesamtsumme |
Es wird für den Kurs einmalig der angegebene Betrag berechnet und in einer Summe gebucht |
| 2002 | Kurs, Pauschalpreis, anteilig. Kalendermonat |
Es wird für den Kurs einmalig der angegebene Betrag berechnet und über den Quotient aus TagePeriode / TageGesamt auf die Perioden verteilt gebucht. |
| 2003 | Kurs, Berechnungsplan, Kurs |
Zur Berechnung wird der beim Kurs hinterlegte Berechnungsplan verwendet. Mit Berechnungsplänen können komplexe Abrechnungsvarianten definiert werden, die keinem sonstigen Muster entsprechen |
| 2101 | Kurs, Monat, 30-Tageregel |
Rechnet für volle Monate den angegebenen Betrag ab. Bei anteiligen Monaten wird der Betrag durch 30 geteilt und mit den anteiligen Tagen multipliziert. |
| 2102 | Kurs, Monat, Kalendermonat |
Rechnet für volle Monate den angegebenen Betrag ab. Bei anteiligen Monaten wird der Betrag durch die Anzahl der Kalendertage geteilt und mit den anteiligen Tagen multipliziert. |
| 2103 | Kurs, Monat, Montag bis Freitag |
Rechnet für volle Monate den angegebenen Betrag ab. Bei anteiligen Monaten wird der Betrag mit durch die Gesamttage (jeweils Montag bis Freitag) geteilt und mit den anteiligen Tagen multipliziert. Feiertage werden nicht berücksichtigt. |
| 2104 | Kurs, Monat, manuell |
Es wird pro Monat der hinterlegte Betrag abgerechnet. Dieses gilt auch für anteilige Monate. Über die Registerkarte <Tabelle> kann für jeden Monat ein unterschiedlicher Betrag festgelegt werden, wenn sich dieser nur außerhalb von ABES ermitteln lässt. |
| 2106 | Kurs, Monat, Arbeitstage |
Rechnet für volle Monate den angegebenen Betrag ab. Bei anteiligen Monaten wird der Betrag durch die gesamten Arbeitstage (jeweils Montag bis Freitag) geteilt und mit den anteiligen Arbeitstagen multipliziert. Feiertage werden berücksichtigt |
| 2107 | Kurs, Monat, Monatsraten |
Rechnet für volle Monate den angegebenen Betrag ab. Bei anteiligen Monaten am Anfang des Abrechnungszeitraumes wird der Betrag durch die Anzahl der Kalendertage geteilt und mit den anteiligen Tagen multipliziert. Für den letzten Monat wird jeweils der Betrag abgerechnet, der zusammen mit dem Betrag für den ersten Monat wieder eine volle Rate ergibt. |
| 2201 | Kurs, Tagessatz, Monat(30 Tage) |
ABES multipliziert den eingegebenen Tagessatz mit den entsprechenden Tagen. Bei vollen Monaten werden immer 30 Tage berechnet |
| 2202 | Kurs, Tagessatz, Kalendermonat |
ABES multipliziert den eingegebenen Tagessatz mit den entsprechenden Kalendertagen. |
| 2203 | Kurs, Tagessatz, Montag bis Freitag |
ABES multipliziert den eingegebenen Tagessatz mit den ermittelten Tagen (Montag bis Freitag) für den Monat. |
| 2204 | Kurs, Tagessatz, Stundenplan |
Multipliziert den Tagessatz mit der Anzahl der im Stundenplan (IST) gesetzten Tage. Die Anzahl der gesetzten Stunden spielt keine Rolle. |
| 2205 | Kurs, Tagessatz, Berechnungsplan |
Ermittelt Betrag der im zugeordneten Berechnungsplan definierten Tage mit Tagessätzen. Der Berechnungsplan selbst ist für den entsprechenden Kurs einmalig definiert. |
| 2206 | Kurs, Tagessatz, Arbeitstage |
ABES multipliziert den eingegebenen Tagessatz mit den ermittelten Arbeitstagen (Feiertage werden berücksichtigt). |
| 2302 | Kurs, Stunden, Stundenplan Kurs |
Multipliziert den Stundensatz mit der Anzahl der im Stundenplan (IST) gesetzten Stunden. |
| 2303 | Kurs, Stunden, Berechnungsplan |
Ermittelt Betrag der im zugeordneten Berechnungsplan definierten Stunden mit Stundensätzen. Der Berechnungsplan selbst ist für den entsprechenden Kurs einmalig definiert. |
| 2401 | Kurs, Teilnehmerzahl, Bandbreite |
Dieser Rechenfall ermittelt den Satz des Vertragspostens aus der Teilnehmerzahl. Über die Wertetabelle des Vertragspostens können Sie festlegen bei welcher Teilnehmerzahl welcher Satz gilt. |
| 2401 | Kurs, Teilnehmerzahl, Bandbreite |
Dieser Rechenfall ermittelt die Menge des Vertragspostens aus der Größenordnung der Teilnehmerzahl. Über die Wertetabelle des Vertragspostens können Sie festlegen, mit welchem Satz die ermittelte Menge in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl multipliziert wird. |
| 2402 | Kurs, Teilnehmerzahl, Anzahl |
Dieser Rechenfall ermittelt die Menge des Vertragspostens aus der Teilnehmerzahl. Über die Wertetabelle des Vertragspostens können Sie festlegen, mit welchem Satz die ermittelte Menge in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl multipliziert wird. |