Bis in das Jahr 2011 hinein war es Pflicht, für die elektronische Rechnung per Email die Digitale Signatur zu verwenden. Durch das Steuervereinfachungsgesetz wurde das umständliche Verfahren, die elektronische Rechnung mit der Digitalen Signatur zu versehen, aufgehoben. Allerdings können die Digitale Signatur weiterhin angewendet werden, um die drei Hauptforderungen "Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit" für die elektronische Rechnung zu gewährleisten.

 Im Folgenden zeigen wir, wie Sie das Zertifikat zum Signieren einer Rechnung installieren und anwenden.

Große Träger verfügen eventuell über eine eigene Zertifizierungsstelle, alle anderen erhalten Zertifikate online im Internet. Wenden Sie sich vorzugsweise an Ihren Internetdienstleister – dieser kennt Sie bereits und kann ein Zertifikat oft direkt ausstellen.

Welches Zertifikat brauchen Sie?

Der Preis für ein Zertifikat beginnt bei 25 und endet bei einigen hundert Euro pro Jahr, je nachdem wie genau das ausstellende Unternehmen Sie als Inhaber des Zertifikates authentifiziert.

Bei der Signatur einer eRechnung geht es jedoch weniger um die Authentizität des Rechnungsstellers – diese ist ja ohnehin detailliert im Dokument enthalten – sondern vielmehr um den Schutz vor nachträglicher Manipulation.
Diesen Schutz vor Manipulation bietet Ihnen auch ein günstiges Zertifikat.

Beispiel eines signierten Dokumentes:

 
Wie übernehme ich ein Zertifikat in ABES/Objects?

ABES benötigt das Zertifikat als eine .p12- oder pfx.-Datei in Verbindung mit einem Passwort.
Möglicherweise erhalten Sie Ihr Zertifikat in einem anderen Format. Dann müssen Sie dieses zunächst unter Windows installieren und dann als .p12 oder .pfx exportieren.
Falls Sie hier Probleme haben und kein IT-Mitarbeiter zur Hand ist, kontaktieren Sie unseren Support (support@rackow-software.de).

>> Klicken Sie auf zuordnen im Feld „Zertifikat zur Signatur von eRechnungen“

>> Wählen Sie ein passendes, vorhandenes Zertifikat aus
- oder -

>> Klicken Sie auf Neu

>> Klicken Sie auf Zertifikat-Datei importieren…


>> Wählen Sie den entsprechenden Zertifikatstyp aus



>> Vervollständigen Sie die Daten…

Besonders wichtig sind…                  - Passwort
                                                     - GueltigBis

Damit ist das Zertifikat für die Signatur von eRechnungen fertig eingerichtet.