Die früher übliche Modulmeldung in schriftlicher Form wird jetzt ersetzt durch die elektronische "Kursabschnittsbeginnmeldung". So kann ein berechtigter potenzieller Teilnehmer schneller vermittelt (durch das BAMF "zugesteuert") werden, ohne dass Ausdrucken und Abschreiben vonnöten wäre. Ebenso automatisch gelangen die aktuellen Daten in die Auskunftsplattform des BAMF, "WebGIS".
Der Ablauf der Kursverwaltung bleibt dabei genauso erhalten:
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In der von ABES/Objects unterstützten Planung der Kursabschnitte werden diese zunächst erstellt.
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Dann erfolgt die Kursplanungsmeldung und ggf. deren Aktualisierung oder gar die Stornierung der Planung.
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Spätestens eine Woche nach Beginn folgt die Kursbeginnmeldung. Damit ist auch gleich der erste Kursabschnitt gemeldet.
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Von nun an gibt es nur noch "Kursabschnittsbeginnmeldungen" über ABES/Objects und deren Aktualisierung:
Kursabschnittsbeginnmeldungen
Hat ein Kursabschnitt neu begonnen, ist aber noch nicht gemeldet worden, zeigt ABES/Objects Ihnen unter <Meldungen> den entsprechenden Schalter:
Nach einem Klick auf <Kursabsschnittbeginn melden> werden Ihnen Stück für Stück noch einmal alle relevanten Kurs(abschnitts)daten angezeigt:
Diese können Sie vor dem Senden hier noch ändern - ansonsten klicken Sie auf <Daten senden>.
Kursabschnitt aktualisieren
Haben sich im Laufe des Kursabschnittes Umstände geändert (Beginn und Ende, Unterrichtszeiten, Ort, Dozent, Anzahl der Teilnehmenden), gibt ABES/Objects Ihnen einen Hinweis, dass eine Aktualisierungsnachricht wichtig wäre:
Auf orangem Hintergrund wird Ihnen unübersehbar aufgelistet, welche aktualisierungswürdigen Veränderungen stattgefunden haben.
Klicken Sie daher auf <Kursabschnitt aktualisieren>!
Kursort ändern
Es gibt weiterhin eine besondere Möglichkeit, den Kursort eines Abschnittes zu ändern:
Eine extra Kursortänderungsmeldung ist jedoch nur dann vonnöten, wenn der Ortswechsel in einem zukünftigen Kursabschnitt liegt.
Eine Ortsänderung innerhalb eines laufenden Abschnittes wird über die Abschnittsakualisierung automatisch mitgemeldet.