Einleitung
In der Regel wird vom Träger ein Los gewonnen, das mehrere Maßnahmen enthalten kann – sowohl eMaw-Maßnahmen als auch solche ohne eMaw-Anbindung. Für AsAflex ist die Einrichtung des Loses auch deshalb wichtig und notwendig, damit alle Teilnehmenden aus jeder einzelnen Untermaßnahme hier in einer Übersicht zusammengefasst und abgerechnet werden können.
Anlegen eines Loses
- Gehen Sie über das Hauptmenü weitere zur Ansicht Auftragsmaßnahmen.
- Klicken Sie auf Neu und füllen die Felder sinngemäß aus.
- Wählen Sie unter MaßnahmeTyp den Maßnahmetyp AsAflex.
Es erscheint in der Mitte der Maske ein weiteres Register, Auswertung Kontingente, wo Sie eine Exceldatei zur Abrechnung der Unterrichte und Stabilisierungen einbinden können: Den Vordruck – Übersicht Gesamtstundenkontingent
Einrichten der Maßnahmen
Beide Maßnahmearten (mit oder ohne eMaw-Anbindung) haben große Überschneidungen. Wir zeigen Ihnen hier das Gemeinsame. die Anleitung zum besonderen Einrichten einer eMaw-Maßnahme finden Sie hier.
Wie Sie schon bestehende Maßnahmen in Ihr Los integrieren, sehen Sie im folgenden Kapitel.
Hier ist eine Maßnahme ohne eMaw-Anbindung zu sehen:
- Geben Sie die Maßnahmenummer bzw. den Namen ein.
- Wählen Sie den Maßnahmetyp, das Datum und jemand Verantwortliches.
- Fügen Sie den Sammelkurs hinzu und alles weitere sinngemäß.
Verbinden der Maßnahmen mit dem ABES-Kurs
- Bei eMaw-Maßnahmen ist es einfach: Dort können Sie im ABES-Kurs die betreffende eMaw-Maßnahme über eine Zuordnung verbinden:
(Anbei die Einrichtung des Registers beim Kurs oder (unten) der Anmeldung)
Bei der eMaw-Maßnahme werden die Anmeldungen der Teilnehmenden damit an die eMaw-Maßnahme gebunden.
- Bei anderen Maßnahmen müssen Sie jede einzelne Anmeldung mit der betreffenden Maßnahme des Loses verbinden:
