Kassensystem: Kassenabschlüsse
Erweiterung erlaubt die Durchführung von Kassenabschlüssen in beliebiger Frequenz sammt aller benötigten Buchungs- und Ausgabe-Optionen.
eMaw: Erstellung AGHMonatsabrechnungen
Die mit den Monatsabrechnungen erhobenen Daten können jetzt komplett aus der Teilnehmerplanung, den Fehlzeiten- und Fahrtkosten-System abgeleitet werden.
Datenmodell-Erweiterungen:
- KassenAbschluss, Datenobjektklasse - Kurs.bamfZielsprachNiveau, Werteliste (A2,B1,B2,C1)
Die neuen Objektklassen ExcelVorlagen und ExcelMappen ermöglichen die umfassende inhaltliche und visuelle Auswertung von Daten aus ABES/Objects. Es lassen sich gleichzeitig mehrere Kollektionen (z.B. Kurs.IstStunden, Kurs.Anmeldungen, Kurs.KursAbschnitte,...) an eine ExcelMappe übergeben. Die aus ExcelVorlagen abgeleiteten ExcelMappen finden Sie in der entsprechenden DokumentenAblage. Damit können Sie beispielsweise auch die Excel-Vorlagen des BAMF automatisiert erstellen.
Regelmäßige Arbeitsprozesse können als MusterAufgaben inhaltlich und zeitlich für einen Kurstyp definiert werden. Aus diesen MusterAufgaben eines Kurstyps lassen sich dann Aufgabenreihen für einen Kurs erzeugen.
Strukturierte Darstellungen von Daten und Dokumenten ("MindMaps") lassen sich in einer jeweils eigenen Registerkarte auf der Startseite einblenden. Damit können zentrale Unternehmensinformationen, wie z.B. die QM-Dokumentation besonders präsent dargestellt werden.
Die Datenübergabe an die Finanzbuchführung der Firma Diamant Software steht jetzt auch für die Version Diamant/3 zur Verfügung
LbrLeistungen lassen sich jetzt über Kopieren & Einfügen von einer Anmeldung auf eine andere übertragen.
- Note.PflichtZumPruefungsAntrittBis, Datum - Sachkonto.Bereich, Listbox - Kurs.bamfDeuFoeVKennung, Text - MusterAufgaben, Objektklasse - ExcelVorlagen, Objektklasse - ExcelMappen, Objectklasse
Ab dem 1. Januar 2018 muss für die Übergabe von Buchungen und Konten ein neues Format verwendet werden. Ab dieser Programmversion ist dieses neue Format in ABES/Objects verfügbar. Es sind keine Änderungen in der Konfiguration des Buchführungssystems oder des FiBuConnectors erforderlich.
Wenn Sie einen Wartungstermin für Ihre Datenbank festlegen, werden bei dessen erreichen jetzt auch Anwender mit dem Profil "Supervisor" abgemeldet. Einzig der Initiator des Wartungstermins kann sich weiterhin anmelden. Das erleichtert die Datenbank-Wartung in Fällen, wo es viele Anwender mit Administrator-Rechten gibt.
- KursAbschnitt.AbschnittNr, numerisch - KursAbschnitt.AnzahlStunden, numerisch - KursAbschnitt.Preis, numerisch
Das Protokoll zur Dokumentation von Datenänderungen kann schon bei mittleren Unternehmensgrössen ein enormes Volumen erreichen. Die Funktion zur Bereinigung des Protokolls musste bisher manuell gestartet werden. Um diesen Vorgang zu automatisieren, kann die Bereinigung jetzt auch über einen geplanten Windows-Task durchgeführt werden.
- keine
Analog zur KursbeginnMeldung ist die ab dem 1.2.2018 obligatorische Meldung der Kursplanung verfügbar. Für die initiale Meldung steht ein Assistenten-Dialog zur Verfügung. Nach erfolgter Meldung überwacht das System relevante Datenänderungen und weisst ggf. auf die Notwendigkeit zur Aktualisierung der Kursplanungsmeldung hin.
SelektionsKriterien liessen sich bisher bequem gesammelt zuordnen, aber nur einzeln wieder entfernen. Jetzt ist auch das Entfernen gesammelt möglich: Sie verfahren wie beim Zuordnen (Copy & Paste), wählen aber dann die neue Option "vorhandene Zuordnungen entfernen"
- Kurs.BamfKursplanungGemeldet, logisch - Kurs.BamfKursplanungGemeldetAm, Datum - Kurs.BamfKursplanungAktualisierungErforderlich, logisch - Kurs.BamfKursplanungAktualisierungErforderlichGrund, Memo - Kurs.BamfKursplanungAktualisiert, logisch - Kurs.BamfKursplanungAktualisiertAm, Datum - Kurs.BamfKursplanungStorniert, logisch - Kurs.BamfKursplanungStorniertAm, Datum
Die entsprechenden Tests wurden bestanden. ABES/Objects ist weiterhin für die Kommunikation mit dem BAMF-WebService freigegeben.
Für die Eingabe von Sonderzeichen aus dem String.Latin-Zeichensatz über die Tastatur steht eine Eingabehilfe zur Verfügung. Wie bei Ihrem Smartphone halten Sie einfach die entsprechende Basistaste gedrückt, um eine Liste aller Ausprägungen zu erhalten.
erlaubt den Versand einer gewählten Datei beliebigen Typs an den Besitzer der Dokumentenablage. Steht nur zur Verfügung, wenn der Besitzer der Dokumentenablage über Kontaktinformationen verfügt. Beispielweise für Teilnehmer verfügbar, für Kurse nicht.
Der Rechenfall fakturiert monatlich einen festen Betrag jeweils zum Tag des Einstiegs. Wird auch berechnet, wenn das Enddatum der Teilnahme noch offen ist. Daher besonders für Open-End-Kurse geeignet.
Die Kontonummer eines Debitorenkontos wird automatisch erzeugt, wenn das Konto bebucht wird.
Der Dialog zum Buchen/Sammelbuchen von Forderungsminderungen erlaubt optional die Angabe eines Belegtextes. Wird kein Belegtext angegeben, erfolgt die Generierung wie bisher automatisch.
Auf RemoteBackupSpace und FTPBackupSpace werden nur noch 7 statt 31 Sicherungen übertragen. Statt XXXX_Tag01 bis XXXX_Tag31, werden die Sicherungen XXXX_TagMontag bis XXXX_TagFreitag genannt. Jede Sicherung wird dadurch nach 7 Tagen wieder überschrieben. Die Sicherungen aus dem Remote- und FTP-BackupSpace werden nur benötigt um einen Serverausfall zu kompensieren. Dabei wird man immer eine aktuelle Sicherung verwenden. Die Speicherung von 31 Tagessicherungen ist daher unnötig. Im LocalBackupSpace bleiben jedoch wie bisher 31 Tagessicherungen und 12 Monatssicherungen erhalten. Diese werden oft benötigt, um versehentlich gelöschte Datenobjekte wieder herzustellen und das erfordert oft den Rückgriff auf ältere Sicherungen.
- Anmeldung.eMawProvider, Auswahlliste - eMawEvent.Provider, Auswahlliste - eMawEvent.Weiterleitung, logisch - eMawEvent.WeiterleitungAm, Datum
Anmeldungen lassen sich jetzt auch mehrere Coaches/Bildungsbegleiter zuordnen. Diese sehen die entsprechenden Teilnehmer samt eMaw-Kommunikation unter "Meine Teilnehmer".
IST-Stunden lassen sich jetzt unterschiedliche LBR-Codes für die Leistungsklassifikation zuordnen. Bisher wurden IST-Stunden immer unter einer Klassifikation zusammengefasst.
Die für Intergrationskurse geschaffene Funktion zur Generierung einer Kurs-Planung über KursAbschnitte ist jetzt für alle Unterrichtsformen verfügbar.
Für viele Eigenschaften können Sie über den Datentyp "ListenElemente" eigene Auswahllisten definieren. Diesen ListenElementen lässt sich auch eine StatistikID zuordnen. Für Auswertungen stehen diese StatistikIDs jetzt als virtuelle Eigenschaften im entsprechenden Datenkontext in der Rubrik "Statistik" zur Verfügung.
Für die Rollen "Vater" und "Mutter" ist das Geschlecht nicht mehr festgelegt. Es können beide weiblich oder auch beide männlich sein.
Es steht eine aktualisierte Liste der zugelassenen Lehrwerke zur Verfügung.
- Anfage.TestErgebnis, Text
Ab dem 21. Juli 2017 wird das eMaw-Verfahren auf die Schema-Version 2.11 umgestellt. Diese Programmversion enthält alle dafür notwendigen Erweiterungen und Korrekturen. Das Programm vollzieht den Versionswechsel automatisch zum korrekten Zeitpunkt.
Ab dem 1. August 2017 werden für Kursbeginnmeldungen, Erstanmeldungen und die Teilnehmerauskunft neue Versionen eingeführt. Diese Programmversion enthält die notwendigen Erweiterungen.
Ab dem 24. Juli 2017 ist die VerBIS-Anwendung der BA unter einer neuen URL/Adresse zu erreichen. Diese Programmversion stellt zeitgesteuert auf die neue Adresse um.
Die Kursart "Zweitschriftlerner" lässt sich in abbilden und planen. Der "Aufbau-Sprachkurs B" mit 300 UE wird dabei nicht als optionaler Abschnitt definiert, sondern als eigenständiger "Wiederholerkurs Zweitschriftlerner".
Zur bestmöglichen Darstellung des String.Latin-Zeichensatzes wurde die Standard-Datenschriftart von Verdana auf Segoe UI geändert.
Bedienelemente zur Datenangabe haben eine neues rahmensloses, flaches Design erhalten. Die Lesbarkeit wird verbessert und der Gesamteindruck der Anwendung ist ruhiger und klarer.
Enthält die für den am 01.08.2017 anstehenden Versionswechsel der BAMF-Schnittstelle erforderlichen Erweiterungen. Umstellung erfolgt zum Stichtag automatisch.
- Kurs.bamfZusatzangaben, Tabelle - Debitor.RechnungsAusgabe, Listbox
Nach der Funktionalität zur Erstellung der LBR-Dokumentation steht jetzt auch die eigentliche LBR-Datenübertragung zur Verfügung. Für Hinweise zur Einrichtung der LBR-Kommunikation, insbesonders zur Verwendung der DRV-Zertifikate fordern Sie bitte die entsprechende Dokumentation bei uns an!
Für den Kurstyp "Integrationskurs mit Alphabetisierung" lässt optional ein "Wiederholerkursabschnitt" vor oder nach dem "Orientierungskurs" einfügen. Die Planung wird dann entsprechend Ihrer Wahl automatisch erstellt.
Kursabschnitte, die mehr als 100 Unterrichtsstunden umfassen werden jetzt als mehrere Abschnitte á 100 Stunden geplant. Damit entstehen beispielsweise für den Wiederholerkurs 3 getrennte Abschnitte.
Auf Grund der ständigen Erweiterung des Datenmodells besitzen einige Datenobjekttypen mehrere hundert Eigenschaften. Die Liste der Eigenschaften im Datenmodellbaum wird dadurch teilweise sehr unhandlich. Für eine schnellere Navigation werden Eigenschaften jetzt nach Kategorien geordnet angezeigt.
Bilder werden jetzt beim Import auf eine für den Verwendungszweck passende Größe konvertiert. Dies führt zu einer drastischen Reduzierung des Speicherbedarfs und zu einer erheblich verbesserten Performance bei der Anzeige von Bildern in Tabellen.
Der Assistent zum Erfassen von Fehlzeiten erlaubt variable Stundenzahlen und die Eingabe von Hinweisen.
Ermöglicht Eingabe der Aufgaben von Ausbilder, Dozent und Sozialpädagogen für eine Zielvereinbarung.
Die für den LBR-Bericht an die Rentenversicherung benötigte Leistungsdokumentation für Teilnehmer kann erstellt werden. Zu diesem Bereich wird kurzfristig eine entsprechende Dokumentation verfügbar sein.
Wenden Sie sich bei Fragen aktuell an unseren Support.
Weitere Korrekturen für den Import von Adressdaten.
Die Schnittstelle wurde dem aktualisierten Layout der VerBIS-WebSite angepasst. Die Handhabung bleibt wie bisher.
Das System erlaubt die Definition von Wartungsterminen. Aktive Anwender werden über Popup-Meldungen informiert und notfalls zum festgelegten Zeitpunkt vom System abgemeldet. Aktive WebAnwendungen werden getrennt und können eine Wartungsseite zeigen, Daten- oder Replikationsdienste werden bis zum Beenden der Wartung von der Datenbank getrennt. Damit lässt sich der für die grundlegende Wartung benötigte exklusive Zugriff auf die Datenbank sicher herstellen.
Die Ausgabe von Kollektionen ist jetzt auch in Berichten (ReportDefinitionen) und in weiteren Formaten möglich. Datenauswahl, Feldauswahl, Sortierung und Layout sind visuell definierbar.
Inhalte aus RTF-Feldern lassen sich jetzt Layout-getreu mit dem ReportGenerator ausgeben.
Für Bildungsmassnahmen, die über KursEreignisse geplant werden (z.B. BAMF-Kurse), können TeilnehmerEreignisse generiert werden, mit denen sich beispielsweise die Anwesenheitslisten erstellen lassen.
Die Berechnung einer Note lässt sich jetzt für eine manuelle Eingabe deaktivieren. Das ist hilfreich, wenn beispielsweise bei einem Quereinsteiger nicht alle für die Berechnung benötigten Vornoten vorliegen.
Das System generiert TeilnehmerStunden aus einem bestehenden Stundenplan und berücksichtigt dabei die individuellen UnterrichtsWahlen der Schüler. Damit lassen sich Unterrichtsformen unterstützen, die eine Teilnehmer-orientierte Planung oder eine detaillierte Teilnehmer-Dokumentation erfordern.
Zielvereinbarungen lassen sich über Kopieren und Einfügen von einer Beurteilung auf eine andere duplizieren. Damit können diese beispielsweise aus dem Förderplan in verschiedene LuV's übernommen werden.
Für Zielvereinbarungen lässt sich mit einem Klick ein Termin erzeugen, der eine Erinnerung zum Ende des betreffenden Zeitraums auslöst. Damit kann die Umsetzung von Zielvereinbarungen termingerecht überwacht werden.
Als Reaktion auf die Ablehnung von Träger-Nachrichten durch die BA kann eine neue Nachricht erstellet werden, die dem Typ der abgelehnten Nachricht entspricht. Wurde die Ablehnung außerhalb des eMaw-Verfahrens geklärt, lässt sich der Vermerk eMawEvent.beantwortet jedoch auch manuell setzen.
Das System enthält notwendige Anpassungen für die Version 12 des Advantage Database Servers von SAP.
Bedingungen z.B. für die Anzeige von Eigenschaften, die Filterung von Kollektionen etc. lassen sich jetzt kopieren und an anderer Stelle einfügen.
Für die Filterung von Kollektionen in der Oberfläche, in Word oder in Berichten können Bedingungen neben statischen Werten jetzt auch Datenrefenzen verwenden. Beispiel: Auf einer Rechnung sollen nur Anmeldungen gelistet werden, die zur Firma des Kostenträgers gehören. Für die Kollektion Anmeldungen lässt sich dann eine solche Bedingung hinterlegen: Anmeldung.Teilnehmer.Firma = VertragspostenKurs.Debitor.Firma Damit kann eine Bedingung dymanisch auf Änderungen des Datenkontextes reagieren.
Die zum 1.10.2016 gültige Liste der zugelassenen Lehrwerke für Integrationskurse ist verfügbar.
Für NotenDefinitionen lassen sich jetzt Musterlösungen als Datei hinterlegen, die dem Teilnehmer über ein WebPortal zur Verfügung gestellt werden können.
Neben Vorname und Name stehen jetzt die weiteren Eigenschaften Vornamen und Rufname zur Verfügung. Damit können auch weitergehende und internationale Namenskonventionen abgebildet werden. Die Erweiterung betrifft Personen und alle Rollen (Teilnehmer, Dozent, Coach etc.)
Bei Verwendung einer Word- oder Report-Vorlage, die Datenfelder/Eigenschaften enthält, für die der Anwender keine Zugriffsrechte besitzt, werden die Namen der betreffenden Eigenschaften jetzt angezeigt. Dadurch lassen sich die Rechte-Definitionen schnell korrigieren.
Einzelne Fächer oder Gruppen von Fächern lassen sich bequem mit der Maus verschieben und ordnen.
Das System erstellt eine Rechnungsauswahl basierend auf den aktuellen Berechnungen des angemeldeten Anwenders.
Für die Datenübergabe an Excel musste bisher eine ExportVorlage mit der gewünschten Auswahl an Datenfeldern erstellt werden. Die neue Funktion verwendet einfach die Feld- und Datenauswahl des aktuellen Tabellenlayouts und erlaubt daher eine Datenübergabe mit nur einem Mausklick:
eMaw: Unterstützung für Version 2.10 Ab dem 22. Juli 2016 wird das eMaw-Kommunikationsverfahren auf den Stand 2.10 umgestellt.