AsAFlex:
AsAFlex 2024 - Auswertung
Korrekturen im Bereich der Generierung der Excel-Auswertung und der korrespondierende eMaw-Nachrichten.

wichtig:
Die Übermittlung der Stundenberichte für 9/2024 sollte mit dieser Programmversion erfolgen!

 

 

AsAFlex:
AsAFlex 2024 - Stundenberichte
Erweiterungen & Korrekturen im Bereich der Generierung der Excel-Auswertung und der korrespondierende eMaw-Nachricht.

 

Datenmodell:
Neue Eigenschaften

TeilnehmerKontingent.Los, Assoziation

TeilnehmerKontingent.eMawMassnahme, Assoziation

TeilnehmerKontingent.Massnahme, Kollektion

Los.TeilnehmerKontingente, Kollektion

eMawMassnahme.TeilnehmerKontingente, Kollektion

Massnahme.TeilnehmerKontingente, Kollektion

UnterrichtsDefinition.Farbe, Farbe

VertragspostenMusterAnmeldung.UnterrichtsDefinitionen, Objektliste

Standort.Bankverbindung, Assoziation

Teilnehmer.Notfallkontakt, wird Multi-Assoziation

Profitcenter.Beschreibung, Memo

Profitcenter.BeschreibungAlternativ, Memo

Profitcenter.Hinweise, Memo

VertragspostenAnmeldung.FaelligkeitOP, Datum

 

 

AsAFlex:
Neue Teilnehmer-Planung ersetzt AsAFlex-Planung
Die neue universelle Teilnehmer-Planung ersetzt die bisherige AsAFlex-Planung in der Ansicht "Meine Teilnehmer"->"als Coach".
Verwenden Sie die neue Planung auch dann, wenn Sie den Unterricht nachträglich erfassen.
So können Sie prüfsichere Auswertungen, wie die Excel-Tabelle "AsA-Kontingentauswertung" und die eMaw-Nachricht "AsABegleitungsstunden", auf Knopfdruck erstellen.

Wenn Sie die Ansicht "Teilnehmer-Planung" nicht im Menü unter "Meine Teilnehmer" sehen, bitten Sie Ihren Admin, diese für Sie freizuschalten!

 

AsAFlex:
Auswertungen für AsAFlex2024 geprüft
Die Stundenberichte für das neue AsAFlex-Format (Excel-Tabelle und eMaw-Nachricht "AsABegleitungsstunden") werden basierend auf der Teilnehmer-Planung korrekt erstellt.

 

Zahlungsverkehr:
SEPA: Aktualisierung Bankdaten
Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab September 2024 gültig sind.

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

SeitenfelderSets: Design-Modus muss auch Registerkarten zeigen, deren programmierte Anzeigebedingung nicht erfüllt ist - erledigt

eMawEvent: Prüfmeldung überdeckt Schaltflächen im festen Bereich der Maske - behoben

eMawEvent: Der Status "erfordert Reaktion" muss besser visualisiert werden - erledigt

eMawEvent: Ist die Option eMawConnector.VorVersandSignieren aktiviert, darf der Anwender beim Speichern einer Nachricht keine Meldung erhalten, wenn die Signatur fehlt - erledigt

Löschen eines eMawEvents löscht auch ein zugeordnetes PDF - behoben

Anfragen müssen einen zugeordneten AusbildungsOrt auf die resultierende Anmeldung übertragen - erledigt

Anwender lassen sich aus einer AnwenderGruppe kopieren und in eine andere einfügen (copy & paste) - erledigt

Planung: Kategorie der IST-Stunde wird beim Fortschreiben oder Kopieren nicht übernommen - behoben

 

 

eMaw:
Massnahmen zur Verbesserung der eMaw-Kommunikation
Das System prüft ("validiert") eMawEvents vor dem Speichern, weist auf fehlende Daten hin und fordert zur Korrektur auf.
Zusätzlich signalisiert die neue Eigenschaft eMawEvent.Status jetzt den Bearbeitungsstand von Nachrichten:

rot = Bearbeitung erforderlich (unvollständige Nachricht oder ausstehende Rückmeldung zu BA-Nachricht)

gelb = Vollständig bearbeitet, Versand ausstehend

grün = Alles erledigt (gesendet, beantwortet, importiert)

 

SEPA-Zahlungsverkehr:
Trennung Erst- und Folgelastschrift beendet
Die bisherige Trennung zwischen Erst- und Folgelastschrift wurde aufgehoben.
Sie können jetzt auch bei Neukunden beliebig viele Lastschriften im ersten Schritt einreichen.

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

VertragspostenKurs lassen sich nicht mehr copy & paste übernehmen - behoben

Anwender mit Standort-Beschränkung können Standort-übergreifende eMawEvents abholen - behoben

Eigenschaften im Detailbereich der Teilnehmer-Planung sind readonly - behoben

Der chronologische Verlauf von Personen schließt Daten der Rollen (Teilnehmer, Dozent, Interessent etc.) nicht ein - behoben

 

 

eMaw:
Import TeilnehmerKontingente aus AsA-MeldungBegleitungsstunden für AsAFlex 2024
Beachten Sie, dass bei AsAFlex 2024 die Gesamtstundenzahl für den angegebenen Zeitraum gemeldet wird!
Bisher war das eine monatliche Stundenzahl.

 

TeilnehmerPlanung:
Visualisierung ausgefallener und abgesagter Stunden
Die Kalenderdarstellung in der Teilnehmerplanung visualisiert ausgefallene IST-Stunden und abgesagte TeilnehmerStunden jetzt farblich, in den Beschriftungen und in den ToolTips.

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

Die eMaw-Nachrichten AsA-ZustimmungMeldungBegleitungsstunden und AsA-AblehnungMeldungBegleitungsstunden wurden nicht korrekt validiert - behoben

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

Teilnehmer-Planung: UnterrichtsWahlen von Abbrechern werden nicht angezeigt - behoben

Teilnehmer-Planung: Teilnehmerstunde.abrechenbar reagiert nicht auf Ist-Stunde.Ausfall - behoben

eMaw: eMawMassnahme kann nur von Verantwortlichen registriert werden - Beschränkung entfernt

"Neu als Kopie" bei Kursen übernimmt den KursNet-Status des Originals - behoben

Kursplanung: Stundenzahlen aus Tabelle Kurs.DefinitionKursAbschnitte werden nicht auf erzeugte KursAbschnitte übernommen - behoben

 

System:
Differenzierte Protokolle
Bisher wurde für die Dokumentation der Datenbearbeitung, Anwender-Login/-Logout, Backup-Historie und die Sperr- und Lösch-Dokumentation das gleiche Protokoll verwendet.
Mit diesem Update wurden getrennte Protokolle für diese Anforderungen eingeführt.

Das bisherige Protokoll bleibt als Archiv bestehen.

Sie finden die Protokolle in der neuen Ansicht System->Protokolle.

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

Problem bei der Archivierung von importierten E-Mails - behoben

Wert WordDokument.BearbeitetUm wird nach dem Bearbeiten nicht geändert - behoben

Funktion "Neu als Kopie" bei Kursen übernimmt Mandantenzuordnung nicht - behoben

Text "Registrierung offen" steht auch bei erfolgreich registrierten eMaw-Maßnahmen - behoben

Dateiname von Email-Anlagen ist auf 50 Zeichen begrenzt - aufgehoben

 

Datenmodell:
Neue Eigenschaften

Massnahme.AsAFlexVersion, Werteliste ("AsAFlex2021", "AsAFlex2024")

eMawMassnahme.AsAFlexVersion, Werteliste ("AsAFlex2021", "AsAFlex2024")

UnterrichtsDefinition.UnterstuetzungsElement, Werteliste (variabel)

Ausbildungsort.Kuerzel, Text

Beurteilung.Praktika, Memo

Kurstyp.VorgabeAnmeldungenSperrenNachTagen, Zahl, sammelbearbeitbar

Kurstyp.VorgabeAnmeldungenSperrenNachTagen, Zahl, sammelbearbeitbar

Kurs.VorgabeAnmeldungenSperrenNachTagen, Zahl, sammelbearbeitbar

Kurs.VorgabeAnmeldungenSperrenNachTagen, Zahl, sammelbearbeitbar

Anmeldung.SperrenNachTagen, Zahl, sammelbearbeitbar

Anmeldung.LoeschenNachTagen, Zahl, sammelbearbeitbar

 

 

eMaw:
Unterstützung für EMAW-Verfahren Version 2.15 ab 19.07.2024
Das System erzeugt und importiert EMAW-Nachrichten der neuen Version.
Über die entsprechenden fachlichen Erweiterungen im Bereich AsAFlex informieren wir Sie getrennt.

 

eMaw:
Geänderte EMAW-Typen in Version 2.15
Diese EMAW-Nachrichten wurden inhaltlich für AsAFlex-2024 ergänzt:

AsA-AufforderungBegleitungsstunden

AsA-Begleitungsstunden

AsA-MitteilungAenderungStundenanzahl

AsA-AblehnungAenderungStundenanzahl

AsA-MeldungBegleitungsstunden

AsA-AblehnungMeldungBegleitungsstunden

AsA-AenderungStundenFoerderdauer

KooperationBetriebV2 - statt Korrektur jetzt Neu-Erstellung

Die fachliche Umsetzung beschreiben wir hier: abesobjects.online

 

Teilnehmer-Planung:
TeilnehmerStunden & Fehlzeiten

Über den Assistenten-Dialog erzeugte Fehlzeiten werden vorhandenen TeilnehmerStunden korrekt zugeordnet

Bei Löschen von Fehlzeiten wird TeilnehmerStunde.fehlend wieder auf "nein" gesetzt

Die Ermittlung Fehlzeit.GanzerTag ja/nein aus TeilnehmerStunden ist jetzt korrekt

Fehlzeiten werden im Kalender zeitlich korrekt dargestellt

 

Kursplanung:
Neue Optionen zur Übernahme von Feiertagen in Kurskalender
Bei der Übernahme von Feiertagen in Kurs-Kalender lässt sicht jetzt genau angeben, welche Feiertage benötigt werden.
Damit wird die Kursplanung besonders bei Online-Angeboten und Angeboten mit Bundesland-übergreifendem Einzugsgebiet erheblich erleichtert.

 

eMaw:
Neue Funktion Maßnahme-Verantwortliche auf eMawEvents übertragen
Nach Änderung der Verantwortlichen für eine eMawMassnahme können diese jetzt auch auf die vorhandenen eMawEvents übertragen werden.

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

Registerkarte "Datenschutz" wird für neue Anwender initial nicht angezeigt - behoben

Problem bei Berechnung der Fahrtkosten, wenn mehrere Fahrkarten/Abo-Karten für den gleichen Monat angegeben wurden - behoben

BAMF: Angabe von Pausen bei der Meldung der Kursplanung ist jetzt optional

BAMF: Änderung des Dozenten löst jetzt eine Aktualisierung des Kurs-Abschnitts aus

BAMF: Assistent zur Meldung der Kursplanung weist auf Meldung mindestens eines Teilnehmers hin

Prozentuale Anwesenheit für Unterrichtswahlen wurde nicht korrekt berechnet - behoben

WinZip-Archive lassen sich nicht direkt öffnen - behoben

Teilnehmer-Planung: Gruppierung nach Beruf ist optional deaktivierbar

Anzeigebreite von Wertelisten für Filter in Tabellen wird automatisch der Daten-Länge angepasst

 

Buchführung:
Zahlungsverkehr (SEPA)
Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab dem 3. Juni 2024 gültig sind.

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

Wert "FehlzeitenMeldungen.Tage_Soll" nicht korrekt bei FehlzeitenQuelleSollUnterricht = "StundenplanIST" - behoben

Excel-Vorlagen lassen sich nicht auf OneDrive-Desktop ausgeben - behoben

Änderungen von "TeilnehmerStunde.abgesagt" oder "TeilnehmerStunde.fehlend" werden nicht korrekt in Fehlzeit gemappt - behoben

 

Datenschutz:
Erweiterung zum Standort-beschränkten Zugriff auf Personendaten
Coaches, Dozenten, Betreuer und Ausbilder, die einer Anmeldung direkt zugeordnet, sehen diese Anmeldung immer.
Dies gilt unabhängig von der Standort-Zuordnung der Anmeldung oder der des Mitarbeiters.

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

Teilnehmer-Planung: Klick auf eine UnterrichtsDefinition führt zu einem Wartezustand - behoben

Der Ausbildungsberuf eines Ausbildungsvertrages wird nicht auf die Anmeldung übertragen - behoben

Zeitwert einer Fehlzeit ist nicht korrekt - behoben

Sammel-Erzeugung von Fehlzeitenmeldungen zeigt eine Fehlermeldung - behoben

 

Datenschutz:
Standort-beschränkter Zugriff aus Personen & Rollen
Unternehmen mit mehreren Standorten in einer Datenbank können jetzt festlegen, dass Mitarbeiter nur Personen und Teilnehmer sehen, die auch ihrem Standort zugeordnet sind.

 

UI:
Anwendersicht auf Benutzeroberfläche auch für Administratoren Vorgabe
Bisher sahen Administratoren die Anwendung initial im "Designer-Modus".
Jetzt sehen Administratoren initial die "Anwendersicht" und müssen in den "Designer-Modus" wechseln, wenn sie die Programmoberfläche bearbeiten wollen.

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

eMaw-Typ "KooperationBetriebV2" - Format der Betriebsnummer wird jetzt geprüft

eMaw-Typ "KooperationBetriebV2" - Dokument (PDF) kann jetzt angefügt werden

falscher Soll-Wert für Fehlzeiten bei FehlzeitenQuelleSollUnterricht "Stundenplan_IST"- behoben

Benutzerdefinierte Namen für Eigenschaften gehen verloren - behoben

WordVorlagen verlieren Seriendruckfelder zum Anwender - behoben

ExcelMappen, die auf der Basis von ExcelVorlagen erstellt werden, speichert das System jetzt mit korrektem Namen auf dem Desktop

 

Datenmodell:
Neue Eigenschaften

Datenbank.StandortBeschraenkterZugriffaufPersonen - ja/nein (logisch)

Anwender.StandortBeschraenkterZugriffaufPersonen - ja/nein (logisch)

Anwender.StandorteFuerZugriffaufPersonen - Standorte (Objekt-Liste)

 

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

Beantwortung einer "Ablehnung" für eine "AsAAblehnungMeldungBegleitungsstunden" wurde deaktiviert - hier muss die BA eine neue "AsA-MeldungBegleitungsstunden" senden

Fehlzeit wird TeilnehmerEreignis nicht zugeordnet - behoben. Vorhandene Einträge können mit der Funktion "Fehlzeit.Soll aktualisieren" gesammelt korrigiert werden

Verbis Logout/Login mit mehreren Benutzerkonten funktioniert nicht - behoben

 

Datenmodell:
Neue Eigenschaften/Datenfelder:

Beurteilung.DigitaleKompetenz, Memo

 

 

Teilnehmer-Planung:
Sammelbearbeitung TeilnehmerStunde.Unterrichtswahl
TeilnehmerStunden können über Kopieren & Einfügen einer Unterrichtswahl zugeordnet werden.

 

Fehlzeiten-System:
Anzahl Stunden versus Zeit
Die Fehlzeiten-Auswertung kann Stunden/Unterrichtseinheiten und reale Zeit auch dann korrekt differenzieren, wenn betriebliches und schulisches Soll gleichzeitig mit jeweils unterschiedlicher Minuten-Dauer je Unterichtseinheit vorliegt.

 

Teilnehmer-Planung:
Erweiterungen

Beim Wechsel in den Gruppen-Modus werde die Teilnehmer sofort nach Ausbildungsberuf gruppiert und das aktuelle Lehrjahr wird angezeigt.

Die bisherige Filteroption auf die Gruppengröße wurde ersatzlos entfernt.

Zur neuen Teilnehmer-Planung führen wir online-Workshops durch.
Bitte melden Sie sich über support@rackow-software.de an.

 

BAMF:
Orientierungskursabschnitt für Intensiv-Kurse mit neuer Stundenzahl
Ab dem 1. Mai 2024 umfasst der Orientierungskursabschnitt der Intensivkurse 100 statt 30 Unterrichtsstunden. Das System plant entsprechend.

 

BAMF:
Teilnehmerauskunft - Änderung Teilnahme-Berechtigungsart
Ab dem 1. Mai 2024 werden geänderte Werte für die Teilnahmeberechtigung angezeigt. Die Änderung ist implementiert und vom BAMF abgenommen.

 

BAMF:
Zugelassene Lehrwerke
Die ab März 2024 gültige Liste der zugelassenen Lehrwerke wurde hinterlegt.

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

Funktion "Anmeldung.Vollständig löschen..." löscht nicht die zugehörigen eMaw-Nachrichten - behoben

Detailansichten unvollständig nach Wechsel von großem auf kleinen Monitor - behoben

 

Datenmodell:
Neue Eigenschaften

Anmeldung.Betreuer - jetzt Mehrfach-Assoziation

Anwender.LastActive - Datum

 

 

Planung:
Neue Teilnehmer-Planung ersetzt AsAFlex-Planung
Mit der neuen Teilnehmer-Planung wird die bisherige AsAFlex-Planung durch ein erheblich vereinfachtes System ersetzt, das den Planenden sehr viel besser unterstützt.
Für diese wichtige Erweiterung planen wir online-Workshops. Bitte melden Sie sich über support@rackow-software.de an.

 

Zahlungsverkehr:
Lastschriften und Überweisungen
Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab dem 4. März 2024 gültig sind.
Zusätzlich wird das zum 17. März 2024 eingeführte neue SEPA-Format 3.7 unterstützt.

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

Excel-Ausgabe interner Tabellen nicht möglich, wenn der Name der Tabelle mehr als 29 Zeichen enthielt - behoben

Funktion "Als Standardadresse für Person festlegen" im Kontext Adresse aktualisiert nicht die PLZ - behoben

BAMF-Teilnehmer-Auskunft funktioniert erst beim 2ten Versuch - behoben

BAMF-Teilnehmer-Auskunft: Adresszusatz wird nicht angezeigt - behoben

 

 

Buchführung:
Anmeldungen & Mandanten
Anmeldungen können jetzt innerhalb des gleichen Kurses zu unterschiedlichen Mandanten gehören. Das ermöglicht die Mandanten-übergreifende Organisation von Online-Bildungsangeboten.

 

Zahlungsverkehr:
Lastschriften und Überweisungen
Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche zum 4. Dezember 2023 gültig sind.

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

Ablage-Kontext von Fehlzeiten und FehlzeitenAttesten ist jetzt immer identisch mit dem der Anmeldung.

Der Dialog zum Planen/Erstellen von TeilnehmerEreignissen wurde überarbeitet.

Bildschirm-Masken von ProfitCentern und Kostenstellen enthielten einen Darstellungsfehler - behoben.

 

 

Teilnehmer-Dokumentation:
Automatisches Erzeugen der Zielvereinbarungen zu Beurteilung
Über die Funktion "Beurteilung.Zielvereinbarungen anlegen" wird für jeden Kompetenzbereich eine Zielvereinbarung erzeugt.

 

AsAflex-Planung:
TeilnehmerStunden setzen mit rechtem Mausklick
Stunden können jetzt ausschließlich mit dem rechten Mausklick erstellt werden. Das vorherige Markieren eine Zeitbereiches mit der linken Maustaste ist nur erforderlich, wenn die Stunde mehr als eine Unterrichtseinheit umfassen soll.

 

Support:
Neue Komponente für Fernwartung verfügbar
Die neue Komponente bietet mehr Funktionalität und erlaubt die Initiierung einer Sitzung durch den zu unterstützenden Anwender.

 

Support:
Button "Support" heißt jetzt "HelpDesk" und verlinkt unser Ticket-System
Anwender können Support-Tickets ohne Registrierung erstellen.
Mit Registrierung kann jeder Anwender den Bearbeitungsstand seiner Ticket verfolgen und hat zukünftig Zugriff auf unsere Knowledge Base.

 

eMaw:
Erweiterter Import von eMaw-Nachrichten bei Provider-Wechsel
Das System kann ausgehende Nachrichten ("Träger an BA") jetzt auch inhaltlich importieren. So werden z.B. die Daten von Abbruchmeldungen in Ihre DB übernommen.
Damit wird der Wechsel von anderen Systemen zu ABES/Objects erheblich erleichtert.

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

BAMF: Teilnehmer-Import übernimmt nicht Anzahl der Schuljahre - behoben

BAMF: Aktualisieren der Kursplanung in ABES/Objects löscht vereinzelt vorhandene Einträge nicht - behoben

BAMF: Aktive Integrationskurse können nur gelöscht werden, wenn das BAMF das vorzeitiges Kursende bestätigt hat

 

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

BAMF: Beim Import von Teilnehmer-Daten aus der Teilnehmer-Auskunft werden jetzt die Aktenzeichen aller Berechtigungen verwendet. Das verhindert die Entstehung von Dubletten.

BAMF: Beim Import von Teilnehmer-Daten aus der Teilnehmer-Auskunft wird das Wiederholer-Kennzeichen erkannt und korrekt eingetragen.

BAMF: Das Löschen von aktiven Integrationskursen wird jetzt verhindert.

Verschiedene Korrekturen und Verbesserungen in der Benutzeroberfläche.

 

 

Allgemein:
Qualitätsupdate
Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:

Erstellung der Excel-Mappen wurde überarbeitet

Verschiedene Korrekturen und Verbesserungen im Bereich der Programmbedienung