AsAFlex: AsAFlex 2024 - Auswertung Korrekturen im Bereich der Generierung der Excel-Auswertung und der korrespondierende eMaw-Nachrichten. wichtig: Die Übermittlung der Stundenberichte für 9/2024 sollte mit dieser Programmversion erfolgen!
AsAFlex:AsAFlex 2024 - StundenberichteErweiterungen & Korrekturen im Bereich der Generierung der Excel-Auswertung und der korrespondierende eMaw-Nachricht.
Datenmodell: Neue Eigenschaften
AsAFlex: Neue Teilnehmer-Planung ersetzt AsAFlex-Planung Die neue universelle Teilnehmer-Planung ersetzt die bisherige AsAFlex-Planung in der Ansicht "Meine Teilnehmer"->"als Coach". Verwenden Sie die neue Planung auch dann, wenn Sie den Unterricht nachträglich erfassen. So können Sie prüfsichere Auswertungen, wie die Excel-Tabelle "AsA-Kontingentauswertung" und die eMaw-Nachricht "AsABegleitungsstunden", auf Knopfdruck erstellen. Wenn Sie die Ansicht "Teilnehmer-Planung" nicht im Menü unter "Meine Teilnehmer" sehen, bitten Sie Ihren Admin, diese für Sie freizuschalten!
AsAFlex: Auswertungen für AsAFlex2024 geprüft Die Stundenberichte für das neue AsAFlex-Format (Excel-Tabelle und eMaw-Nachricht "AsABegleitungsstunden") werden basierend auf der Teilnehmer-Planung korrekt erstellt.
Zahlungsverkehr: SEPA: Aktualisierung Bankdaten Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab September 2024 gültig sind.
Allgemein: Qualitätsupdate Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:
eMaw:Massnahmen zur Verbesserung der eMaw-KommunikationDas System prüft ("validiert") eMawEvents vor dem Speichern, weist auf fehlende Daten hin und fordert zur Korrektur auf.Zusätzlich signalisiert die neue Eigenschaft eMawEvent.Status jetzt den Bearbeitungsstand von Nachrichten:
SEPA-Zahlungsverkehr:Trennung Erst- und Folgelastschrift beendetDie bisherige Trennung zwischen Erst- und Folgelastschrift wurde aufgehoben.Sie können jetzt auch bei Neukunden beliebig viele Lastschriften im ersten Schritt einreichen.
Allgemein:QualitätsupdateBehebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:
eMaw: Import TeilnehmerKontingente aus AsA-MeldungBegleitungsstunden für AsAFlex 2024 Beachten Sie, dass bei AsAFlex 2024 die Gesamtstundenzahl für den angegebenen Zeitraum gemeldet wird! Bisher war das eine monatliche Stundenzahl.
TeilnehmerPlanung: Visualisierung ausgefallener und abgesagter Stunden Die Kalenderdarstellung in der Teilnehmerplanung visualisiert ausgefallene IST-Stunden und abgesagte TeilnehmerStunden jetzt farblich, in den Beschriftungen und in den ToolTips.
System: Differenzierte Protokolle Bisher wurde für die Dokumentation der Datenbearbeitung, Anwender-Login/-Logout, Backup-Historie und die Sperr- und Lösch-Dokumentation das gleiche Protokoll verwendet. Mit diesem Update wurden getrennte Protokolle für diese Anforderungen eingeführt.
eMaw:Unterstützung für EMAW-Verfahren Version 2.15 ab 19.07.2024Das System erzeugt und importiert EMAW-Nachrichten der neuen Version.Über die entsprechenden fachlichen Erweiterungen im Bereich AsAFlex informieren wir Sie getrennt.
eMaw:Geänderte EMAW-Typen in Version 2.15Diese EMAW-Nachrichten wurden inhaltlich für AsAFlex-2024 ergänzt:
Teilnehmer-Planung:TeilnehmerStunden & Fehlzeiten
Kursplanung:Neue Optionen zur Übernahme von Feiertagen in Kurskalender Bei der Übernahme von Feiertagen in Kurs-Kalender lässt sicht jetzt genau angeben, welche Feiertage benötigt werden.Damit wird die Kursplanung besonders bei Online-Angeboten und Angeboten mit Bundesland-übergreifendem Einzugsgebiet erheblich erleichtert.
eMaw:Neue Funktion Maßnahme-Verantwortliche auf eMawEvents übertragenNach Änderung der Verantwortlichen für eine eMawMassnahme können diese jetzt auch auf die vorhandenen eMawEvents übertragen werden.
Buchführung:Zahlungsverkehr (SEPA)Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab dem 3. Juni 2024 gültig sind.
Datenschutz:Erweiterung zum Standort-beschränkten Zugriff auf Personendaten Coaches, Dozenten, Betreuer und Ausbilder, die einer Anmeldung direkt zugeordnet, sehen diese Anmeldung immer.Dies gilt unabhängig von der Standort-Zuordnung der Anmeldung oder der des Mitarbeiters.
Datenschutz: Standort-beschränkter Zugriff aus Personen & Rollen Unternehmen mit mehreren Standorten in einer Datenbank können jetzt festlegen, dass Mitarbeiter nur Personen und Teilnehmer sehen, die auch ihrem Standort zugeordnet sind.
UI: Anwendersicht auf Benutzeroberfläche auch für Administratoren Vorgabe Bisher sahen Administratoren die Anwendung initial im "Designer-Modus". Jetzt sehen Administratoren initial die "Anwendersicht" und müssen in den "Designer-Modus" wechseln, wenn sie die Programmoberfläche bearbeiten wollen.
Datenmodell: Neue Eigenschaften/Datenfelder:
Teilnehmer-Planung: Sammelbearbeitung TeilnehmerStunde.Unterrichtswahl TeilnehmerStunden können über Kopieren & Einfügen einer Unterrichtswahl zugeordnet werden.
Fehlzeiten-System: Anzahl Stunden versus Zeit Die Fehlzeiten-Auswertung kann Stunden/Unterrichtseinheiten und reale Zeit auch dann korrekt differenzieren, wenn betriebliches und schulisches Soll gleichzeitig mit jeweils unterschiedlicher Minuten-Dauer je Unterichtseinheit vorliegt.
Teilnehmer-Planung:Erweiterungen
BAMF:Orientierungskursabschnitt für Intensiv-Kurse mit neuer StundenzahlAb dem 1. Mai 2024 umfasst der Orientierungskursabschnitt der Intensivkurse 100 statt 30 Unterrichtsstunden. Das System plant entsprechend.
BAMF:Teilnehmerauskunft - Änderung Teilnahme-BerechtigungsartAb dem 1. Mai 2024 werden geänderte Werte für die Teilnahmeberechtigung angezeigt. Die Änderung ist implementiert und vom BAMF abgenommen.
BAMF:Zugelassene LehrwerkeDie ab März 2024 gültige Liste der zugelassenen Lehrwerke wurde hinterlegt.
Datenmodell:Neue Eigenschaften
Planung:Neue Teilnehmer-Planung ersetzt AsAFlex-PlanungMit der neuen Teilnehmer-Planung wird die bisherige AsAFlex-Planung durch ein erheblich vereinfachtes System ersetzt, das den Planenden sehr viel besser unterstützt.Für diese wichtige Erweiterung planen wir online-Workshops. Bitte melden Sie sich über support@rackow-software.de an.
Zahlungsverkehr:Lastschriften und ÜberweisungenWir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab dem 4. März 2024 gültig sind.Zusätzlich wird das zum 17. März 2024 eingeführte neue SEPA-Format 3.7 unterstützt.
Buchführung: Anmeldungen & Mandanten Anmeldungen können jetzt innerhalb des gleichen Kurses zu unterschiedlichen Mandanten gehören. Das ermöglicht die Mandanten-übergreifende Organisation von Online-Bildungsangeboten.
Zahlungsverkehr: Lastschriften und Überweisungen Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche zum 4. Dezember 2023 gültig sind.
Teilnehmer-Dokumentation:Automatisches Erzeugen der Zielvereinbarungen zu Beurteilung Über die Funktion "Beurteilung.Zielvereinbarungen anlegen" wird für jeden Kompetenzbereich eine Zielvereinbarung erzeugt.
AsAflex-Planung:TeilnehmerStunden setzen mit rechtem Mausklick Stunden können jetzt ausschließlich mit dem rechten Mausklick erstellt werden. Das vorherige Markieren eine Zeitbereiches mit der linken Maustaste ist nur erforderlich, wenn die Stunde mehr als eine Unterrichtseinheit umfassen soll.
Support:Neue Komponente für Fernwartung verfügbar Die neue Komponente bietet mehr Funktionalität und erlaubt die Initiierung einer Sitzung durch den zu unterstützenden Anwender.
Support:Button "Support" heißt jetzt "HelpDesk" und verlinkt unser Ticket-System Anwender können Support-Tickets ohne Registrierung erstellen.Mit Registrierung kann jeder Anwender den Bearbeitungsstand seiner Ticket verfolgen und hat zukünftig Zugriff auf unsere Knowledge Base.
eMaw:Erweiterter Import von eMaw-Nachrichten bei Provider-Wechsel Das System kann ausgehende Nachrichten ("Träger an BA") jetzt auch inhaltlich importieren. So werden z.B. die Daten von Abbruchmeldungen in Ihre DB übernommen.Damit wird der Wechsel von anderen Systemen zu ABES/Objects erheblich erleichtert.