Allgemein:QualitätsupdateBehebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:
Teilnehmer-Dokumentation: Neue Eigenschaft Kurs.Coach mit Vererbung auf die Anmeldungen Betreuungs-Teams lassen sich jetzt auf Kurs-Ebene definieren und werden automatisch auf neue Anmeldungen übertragen.
UI: Bedienelement für Assoziationen: Position der Auswahllisten Die Auswahllisten für Assoziationen werden jetzt auch dann immer vollständig dargestellt, wenn sich das Element dicht am rechten oder unteren Bildschirmrand befindet.
Allgemein: Qualitätsupdate Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:
Datenmodell: Neue Eigenschaften
Serien-Emails Neue Option "An Firmenadresse, weitere BCC" Damit senden Sie E-Mails an eine Firmen-Adresse ohne die weiteren privaten Adressen sichtbar zu machen.
Framework Sammelbearbeitung von Objekt-Listen Objekt-Listen (z.B. Anwender.AusbildungsOrte) können jetzt sammelbearbeitet werden.
Teilnehmer-Dokumentation Kategorien und UnterstützungsElemente in Gesprächsnotizen Wird aus einer GespraechsNotiz eine TeilnehmerStunde generiert, blendet das System die Eigenschaften TeilnehmerStunde.Kategorie..UnterstuetzungsElemente automatisch ein. Verhalten wird auch in aoMobile implementiert.
Framework Protokollierung vom Datenänderungen durch automatisierte Prozesse deaktiviert Es werden nur noch Datenänderungen protokolliert, die durch direkte Anwender-Aktionen entstehen. Automatisierte Prozesse wie z.B. die tägliche Aktualisierung der FehlzeitenMeldungen waren in vielen Datenbanken für einen den Großteil der Protokoll-Einträge verantwortlich.
AsAFlex: AsAFlex 2024 - Auswertung Korrekturen im Bereich der Generierung der Excel-Auswertung und der korrespondierende eMaw-Nachrichten. wichtig: Die Übermittlung der Stundenberichte für 9/2024 sollte mit dieser Programmversion erfolgen!
AsAFlex:AsAFlex 2024 - StundenberichteErweiterungen & Korrekturen im Bereich der Generierung der Excel-Auswertung und der korrespondierende eMaw-Nachricht.
AsAFlex: Neue Teilnehmer-Planung ersetzt AsAFlex-Planung Die neue universelle Teilnehmer-Planung ersetzt die bisherige AsAFlex-Planung in der Ansicht "Meine Teilnehmer"->"als Coach". Verwenden Sie die neue Planung auch dann, wenn Sie den Unterricht nachträglich erfassen. So können Sie prüfsichere Auswertungen, wie die Excel-Tabelle "AsA-Kontingentauswertung" und die eMaw-Nachricht "AsABegleitungsstunden", auf Knopfdruck erstellen. Wenn Sie die Ansicht "Teilnehmer-Planung" nicht im Menü unter "Meine Teilnehmer" sehen, bitten Sie Ihren Admin, diese für Sie freizuschalten!
AsAFlex: Auswertungen für AsAFlex2024 geprüft Die Stundenberichte für das neue AsAFlex-Format (Excel-Tabelle und eMaw-Nachricht "AsABegleitungsstunden") werden basierend auf der Teilnehmer-Planung korrekt erstellt.
Zahlungsverkehr: SEPA: Aktualisierung Bankdaten Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab September 2024 gültig sind.
eMaw:Massnahmen zur Verbesserung der eMaw-KommunikationDas System prüft ("validiert") eMawEvents vor dem Speichern, weist auf fehlende Daten hin und fordert zur Korrektur auf.Zusätzlich signalisiert die neue Eigenschaft eMawEvent.Status jetzt den Bearbeitungsstand von Nachrichten:
SEPA-Zahlungsverkehr:Trennung Erst- und Folgelastschrift beendetDie bisherige Trennung zwischen Erst- und Folgelastschrift wurde aufgehoben.Sie können jetzt auch bei Neukunden beliebig viele Lastschriften im ersten Schritt einreichen.
eMaw: Import TeilnehmerKontingente aus AsA-MeldungBegleitungsstunden für AsAFlex 2024 Beachten Sie, dass bei AsAFlex 2024 die Gesamtstundenzahl für den angegebenen Zeitraum gemeldet wird! Bisher war das eine monatliche Stundenzahl.
TeilnehmerPlanung: Visualisierung ausgefallener und abgesagter Stunden Die Kalenderdarstellung in der Teilnehmerplanung visualisiert ausgefallene IST-Stunden und abgesagte TeilnehmerStunden jetzt farblich, in den Beschriftungen und in den ToolTips.
System: Differenzierte Protokolle Bisher wurde für die Dokumentation der Datenbearbeitung, Anwender-Login/-Logout, Backup-Historie und die Sperr- und Lösch-Dokumentation das gleiche Protokoll verwendet. Mit diesem Update wurden getrennte Protokolle für diese Anforderungen eingeführt.
eMaw:Unterstützung für EMAW-Verfahren Version 2.15 ab 19.07.2024Das System erzeugt und importiert EMAW-Nachrichten der neuen Version.Über die entsprechenden fachlichen Erweiterungen im Bereich AsAFlex informieren wir Sie getrennt.
eMaw:Geänderte EMAW-Typen in Version 2.15Diese EMAW-Nachrichten wurden inhaltlich für AsAFlex-2024 ergänzt:
Teilnehmer-Planung:TeilnehmerStunden & Fehlzeiten
Kursplanung:Neue Optionen zur Übernahme von Feiertagen in Kurskalender Bei der Übernahme von Feiertagen in Kurs-Kalender lässt sicht jetzt genau angeben, welche Feiertage benötigt werden.Damit wird die Kursplanung besonders bei Online-Angeboten und Angeboten mit Bundesland-übergreifendem Einzugsgebiet erheblich erleichtert.
eMaw:Neue Funktion Maßnahme-Verantwortliche auf eMawEvents übertragenNach Änderung der Verantwortlichen für eine eMawMassnahme können diese jetzt auch auf die vorhandenen eMawEvents übertragen werden.
Buchführung:Zahlungsverkehr (SEPA)Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab dem 3. Juni 2024 gültig sind.
Datenschutz:Erweiterung zum Standort-beschränkten Zugriff auf Personendaten Coaches, Dozenten, Betreuer und Ausbilder, die einer Anmeldung direkt zugeordnet, sehen diese Anmeldung immer.Dies gilt unabhängig von der Standort-Zuordnung der Anmeldung oder der des Mitarbeiters.
Datenschutz: Standort-beschränkter Zugriff aus Personen & Rollen Unternehmen mit mehreren Standorten in einer Datenbank können jetzt festlegen, dass Mitarbeiter nur Personen und Teilnehmer sehen, die auch ihrem Standort zugeordnet sind.
UI: Anwendersicht auf Benutzeroberfläche auch für Administratoren Vorgabe Bisher sahen Administratoren die Anwendung initial im "Designer-Modus". Jetzt sehen Administratoren initial die "Anwendersicht" und müssen in den "Designer-Modus" wechseln, wenn sie die Programmoberfläche bearbeiten wollen.
Datenmodell: Neue Eigenschaften/Datenfelder:
Teilnehmer-Planung: Sammelbearbeitung TeilnehmerStunde.Unterrichtswahl TeilnehmerStunden können über Kopieren & Einfügen einer Unterrichtswahl zugeordnet werden.
Fehlzeiten-System: Anzahl Stunden versus Zeit Die Fehlzeiten-Auswertung kann Stunden/Unterrichtseinheiten und reale Zeit auch dann korrekt differenzieren, wenn betriebliches und schulisches Soll gleichzeitig mit jeweils unterschiedlicher Minuten-Dauer je Unterichtseinheit vorliegt.
Teilnehmer-Planung:Erweiterungen
BAMF:Orientierungskursabschnitt für Intensiv-Kurse mit neuer StundenzahlAb dem 1. Mai 2024 umfasst der Orientierungskursabschnitt der Intensivkurse 100 statt 30 Unterrichtsstunden. Das System plant entsprechend.
BAMF:Teilnehmerauskunft - Änderung Teilnahme-BerechtigungsartAb dem 1. Mai 2024 werden geänderte Werte für die Teilnahmeberechtigung angezeigt. Die Änderung ist implementiert und vom BAMF abgenommen.
BAMF:Zugelassene LehrwerkeDie ab März 2024 gültige Liste der zugelassenen Lehrwerke wurde hinterlegt.
Datenmodell:Neue Eigenschaften
Planung:Neue Teilnehmer-Planung ersetzt AsAFlex-PlanungMit der neuen Teilnehmer-Planung wird die bisherige AsAFlex-Planung durch ein erheblich vereinfachtes System ersetzt, das den Planenden sehr viel besser unterstützt.Für diese wichtige Erweiterung planen wir online-Workshops. Bitte melden Sie sich über support@rackow-software.de an.
Zahlungsverkehr:Lastschriften und ÜberweisungenWir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab dem 4. März 2024 gültig sind.Zusätzlich wird das zum 17. März 2024 eingeführte neue SEPA-Format 3.7 unterstützt.
Buchführung: Anmeldungen & Mandanten Anmeldungen können jetzt innerhalb des gleichen Kurses zu unterschiedlichen Mandanten gehören. Das ermöglicht die Mandanten-übergreifende Organisation von Online-Bildungsangeboten.
Zahlungsverkehr: Lastschriften und Überweisungen Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche zum 4. Dezember 2023 gültig sind.