Buchführung - Rechnungswesen:Vorgabe für eRechnung-Format geändertDer vor eingestellte Wert für das Format von eRechnungen ist wieder "PDF signiert".Das Format "PDF XRechnung" für die Erzeugung von maschinenlesbaren Rechnung (ZUGFerd 2.1) muss explizit eingestellt werden.
Allgemein:QualitätsupdateBehebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:
Buchführung - Rechnungswesen: Erstellung von hybriden E-Rechnungen (ZUGFerd/XRechnung) Hybride E-Rechnungen bestehen aus einer lesbaren PDF-Datei, in welche die Rechnungsdaten als maschinenlesbarer XML-Code eingebettet sind. Implementiert wurden die Standards ZUGFerd 2.1 und XRechnung 3.0X
Reporting: Update Reportgenerator Der integrierte Reportgenerator wird aktualisiert auf die Version List & Label 30.
KursNet: Automatische Neu-Terminierung von KursNetTransaktionen Oft können Datensendungen nicht veröffentlicht werden, weil der Upload durch die BA gesperrt wurde. Das System wertet die Zeitangabe in der entsprechenden Meldung aus und terminiert die Datensendung automatisch auf den frühestmöglichen Zeitpunkt neu.
Allgemein: Qualitätsupdate Behebt eine Reihe von Problemen und verbessert die Anwendererfahrung:
Datenmodell: Neue Eigenschaften
Buchführung - Zahlungsverkehr: Überweisungen von Guthaben eines Debitors per DTA (Rückzahlungen) Überzahlungen oder sonstige Guthaben lassen sich jetzt als DTA-Transaktion sammeln und per SEPA-Überweisung zurückzahlen.
Fakturierung: Festlegung einer festen Fälligkeit für zyklisch berechnete Verträge Über die Eigenschaft VertragspostenAnmeldung.FaelligkeitOP kann ein fixes Datum für die Fälligkeit aller Abrechnungen eines Vertragspostens angegeben werden.
Datenschutz: Protokollierung der vollständigen Löschung einer Anmeldung Das Ausführen der Funktion Anmeldung.vollständig löschen erzeugt jetzt einen Eintrag im Datenschutz-Protokoll. Bisher passierte das nur bei Löschungen über den DatenschutzManager.
Teilnehmer-Dokumentation: Neue Eigenschaft Kurs.Coach mit Vererbung auf die Anmeldungen Betreuungs-Teams lassen sich jetzt auf Kurs-Ebene definieren und werden automatisch auf neue Anmeldungen übertragen.
UI: Bedienelement für Assoziationen: Position der Auswahllisten Die Auswahllisten für Assoziationen werden jetzt auch dann immer vollständig dargestellt, wenn sich das Element dicht am rechten oder unteren Bildschirmrand befindet.
Serien-Emails Neue Option "An Firmenadresse, weitere BCC" Damit senden Sie E-Mails an eine Firmen-Adresse ohne die weiteren privaten Adressen sichtbar zu machen.
Framework Sammelbearbeitung von Objekt-Listen Objekt-Listen (z.B. Anwender.AusbildungsOrte) können jetzt sammelbearbeitet werden.
Teilnehmer-Dokumentation Kategorien und UnterstützungsElemente in Gesprächsnotizen Wird aus einer GespraechsNotiz eine TeilnehmerStunde generiert, blendet das System die Eigenschaften TeilnehmerStunde.Kategorie..UnterstuetzungsElemente automatisch ein. Verhalten wird auch in aoMobile implementiert.
Framework Protokollierung vom Datenänderungen durch automatisierte Prozesse deaktiviert Es werden nur noch Datenänderungen protokolliert, die durch direkte Anwender-Aktionen entstehen. Automatisierte Prozesse wie z.B. die tägliche Aktualisierung der FehlzeitenMeldungen waren in vielen Datenbanken für einen den Großteil der Protokoll-Einträge verantwortlich.
AsAFlex: AsAFlex 2024 - Auswertung Korrekturen im Bereich der Generierung der Excel-Auswertung und der korrespondierende eMaw-Nachrichten. wichtig: Die Übermittlung der Stundenberichte für 9/2024 sollte mit dieser Programmversion erfolgen!
AsAFlex:AsAFlex 2024 - StundenberichteErweiterungen & Korrekturen im Bereich der Generierung der Excel-Auswertung und der korrespondierende eMaw-Nachricht.
AsAFlex: Neue Teilnehmer-Planung ersetzt AsAFlex-Planung Die neue universelle Teilnehmer-Planung ersetzt die bisherige AsAFlex-Planung in der Ansicht "Meine Teilnehmer"->"als Coach". Verwenden Sie die neue Planung auch dann, wenn Sie den Unterricht nachträglich erfassen. So können Sie prüfsichere Auswertungen, wie die Excel-Tabelle "AsA-Kontingentauswertung" und die eMaw-Nachricht "AsABegleitungsstunden", auf Knopfdruck erstellen. Wenn Sie die Ansicht "Teilnehmer-Planung" nicht im Menü unter "Meine Teilnehmer" sehen, bitten Sie Ihren Admin, diese für Sie freizuschalten!
AsAFlex: Auswertungen für AsAFlex2024 geprüft Die Stundenberichte für das neue AsAFlex-Format (Excel-Tabelle und eMaw-Nachricht "AsABegleitungsstunden") werden basierend auf der Teilnehmer-Planung korrekt erstellt.
Zahlungsverkehr: SEPA: Aktualisierung Bankdaten Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab September 2024 gültig sind.
eMaw:Massnahmen zur Verbesserung der eMaw-KommunikationDas System prüft ("validiert") eMawEvents vor dem Speichern, weist auf fehlende Daten hin und fordert zur Korrektur auf.Zusätzlich signalisiert die neue Eigenschaft eMawEvent.Status jetzt den Bearbeitungsstand von Nachrichten:
SEPA-Zahlungsverkehr:Trennung Erst- und Folgelastschrift beendetDie bisherige Trennung zwischen Erst- und Folgelastschrift wurde aufgehoben.Sie können jetzt auch bei Neukunden beliebig viele Lastschriften im ersten Schritt einreichen.
eMaw: Import TeilnehmerKontingente aus AsA-MeldungBegleitungsstunden für AsAFlex 2024 Beachten Sie, dass bei AsAFlex 2024 die Gesamtstundenzahl für den angegebenen Zeitraum gemeldet wird! Bisher war das eine monatliche Stundenzahl.
TeilnehmerPlanung: Visualisierung ausgefallener und abgesagter Stunden Die Kalenderdarstellung in der Teilnehmerplanung visualisiert ausgefallene IST-Stunden und abgesagte TeilnehmerStunden jetzt farblich, in den Beschriftungen und in den ToolTips.
System: Differenzierte Protokolle Bisher wurde für die Dokumentation der Datenbearbeitung, Anwender-Login/-Logout, Backup-Historie und die Sperr- und Lösch-Dokumentation das gleiche Protokoll verwendet. Mit diesem Update wurden getrennte Protokolle für diese Anforderungen eingeführt.
eMaw:Unterstützung für EMAW-Verfahren Version 2.15 ab 19.07.2024Das System erzeugt und importiert EMAW-Nachrichten der neuen Version.Über die entsprechenden fachlichen Erweiterungen im Bereich AsAFlex informieren wir Sie getrennt.
eMaw:Geänderte EMAW-Typen in Version 2.15Diese EMAW-Nachrichten wurden inhaltlich für AsAFlex-2024 ergänzt:
Teilnehmer-Planung:TeilnehmerStunden & Fehlzeiten
Kursplanung:Neue Optionen zur Übernahme von Feiertagen in Kurskalender Bei der Übernahme von Feiertagen in Kurs-Kalender lässt sicht jetzt genau angeben, welche Feiertage benötigt werden.Damit wird die Kursplanung besonders bei Online-Angeboten und Angeboten mit Bundesland-übergreifendem Einzugsgebiet erheblich erleichtert.
eMaw:Neue Funktion Maßnahme-Verantwortliche auf eMawEvents übertragenNach Änderung der Verantwortlichen für eine eMawMassnahme können diese jetzt auch auf die vorhandenen eMawEvents übertragen werden.
Buchführung:Zahlungsverkehr (SEPA)Wir haben die BLZ- und Kontonummern-Prüfverfahren nach den offiziellen Unterlagen der Deutschen Bundesbank aktualisiert, welche ab dem 3. Juni 2024 gültig sind.
Datenschutz:Erweiterung zum Standort-beschränkten Zugriff auf Personendaten Coaches, Dozenten, Betreuer und Ausbilder, die einer Anmeldung direkt zugeordnet, sehen diese Anmeldung immer.Dies gilt unabhängig von der Standort-Zuordnung der Anmeldung oder der des Mitarbeiters.
Datenschutz: Standort-beschränkter Zugriff aus Personen & Rollen Unternehmen mit mehreren Standorten in einer Datenbank können jetzt festlegen, dass Mitarbeiter nur Personen und Teilnehmer sehen, die auch ihrem Standort zugeordnet sind.
UI: Anwendersicht auf Benutzeroberfläche auch für Administratoren Vorgabe Bisher sahen Administratoren die Anwendung initial im "Designer-Modus". Jetzt sehen Administratoren initial die "Anwendersicht" und müssen in den "Designer-Modus" wechseln, wenn sie die Programmoberfläche bearbeiten wollen.
Datenmodell: Neue Eigenschaften/Datenfelder: