Neben der Darstellung der Anmeldungen eines Kurses im Focus, gibt es auch eine eigene Ansicht sämtlicher Anmeldungen unter dem Menüpunkt <Kurse -> Anmeldungen>.

Ansicht Anmeldungen

Aus dieser Ansicht heraus lassen sich Anmeldungen kursübergreifend auswerten und nach beliebigen Kriterien filtern. Die Maske einer Anmeldung zeigt neben den Verknüpfungen zum Teilnehmer und zum Kurs, den Teilnahmezeitraum und einige vordefinierte bzw. nachträglich für unseren Demodatenbestand angelegte Registerkarten.

Register (SeitenfelderSet) Abbruch

Eine davon, die Sie bestimmt auch einrichten müssten, ist "Abbruch", also das vorzeitige Ausscheiden eines Teilnehmers:

Die aus unserer Sicht wichtigen Felder sind hier zu sehen, um alle Angaben hinreichend machen zu können.
Der Abbruch beschreibt das vorzeitige Ende der Teilnahme NACH Beginn,
Storno (unten in der Maske) wird benutzt bei Rücktritt des Teilnehmers VOR Beginn.
Man wird also nie beide Eintragungen gleichzeitig sehen.
Für beide Datumsfelder gilt aber: Wenn Sie dort eine Eintragung machen, wird der Haken darüber gesetzt und verschwindet ggf. auch erst wieder, wenn Sie mit [Entf] das Datum gelöscht haben. Erst dann endet auch die Kennzeichnung der Anmeldungen als "Abbrecher" oder "Stornierungen".

Beim Verändern des Abbruchdatums werden sofort zwei weitere Daten mit geändert:

1. Der Teilnahmezeitraum BIS: Der Teilnahmezeitraum endet hier mit dem Abbruch. Das wird schlicht nachvollzogen.

2. Die Berechnung BIS

Denn ändert sich der Teilnahme-Zeitraum, ist es nur richtig, dass auch Rechnungen nur noch bis zu diesem Zeitpunkt erstellt werden. Bei individuellen Kündigungsregeln können Sie dieses Datum aber separat anpassen.

VERTRAG: Auf der Registerkarte <Vertrag> werden abrechnungsrelevante Informationen hinterlegt. Vertragsposten können direkt bei der Anmeldung erzeugt oder vom entsprechenden Mustervertrag des Kurses übernommen werden. (s. obiges Bild)

FEHLZEITEN erläutern wir in einem folgenden Kapitel.